Table des matières
- 1. Qui devrait recevoir un formulaire 1099
- 2. Il existe de nombreuses variétés de 1099
- 3. Et si vous n'obtenez pas tous vos 1099?
- 4. Restez au courant d'une nouvelle adresse
- 5. L'IRS obtient aussi votre 1099
- 6. Signalez immédiatement les erreurs
- 7. Rapport tous les 1099
- 8. Ne négligez pas un formulaire 1099
- 9. N'oubliez pas les taxes d'État
- 10. Ne demandez pas, dites simplement
En tant que contribuable, vous détestez probablement recevoir 1099s. Si vous êtes en affaires, vous détestez probablement les envoyer. En fait, personne n'aime 1099 formulaires, sauf l'IRS. L'agence les aime parce qu'ils permettent à ses ordinateurs de garder un œil sur les contribuables ordinaires, même si elle vérifie moins de 1% de toutes les déclarations de revenus des particuliers.
L'IRS compare presque tous les formulaires 1099 et W-2 (ce sont les formulaires de rapport de salaire de votre employeur) avec votre formulaire 1040 ou d'autres formulaires fiscaux. S'ils ne correspondent pas, il envoie ce qu'on appelle un avis CP2000 aux contribuables disant qu'ils doivent plus d'argent.
Pour vous assurer que cela ne vous arrive pas, voici 10 choses que vous devez savoir sur les 1099.
À retenir
- Le formulaire 1099 est utilisé pour déclarer certains types de revenus non liés à l'emploi à l'IRS et il existe de nombreux types différents.L'IRS correspond à 1099 avec votre déclaration de revenus, donc si vous omettez d'en déclarer un, il vous poursuivra pour les impôts dus. 1099 pour les contribuables est le 31 janvier. Vous êtes responsable du paiement des impôts que vous devez même si vous ne recevez pas le formulaire d'un payeur, alors assurez-vous d'inclure ces revenus dans votre déclaration de revenus.Si vous recevez un formulaire 1099 incorrect et le payeur lui a déjà envoyé l'IRS, demandez-lui d'envoyer un formulaire corrigé.
10 choses que vous devez savoir sur les années 1099
1. Qui devrait recevoir un formulaire 1099
Le formulaire 1099 est utilisé pour déclarer certains types de revenus non liés à l'emploi à l'IRS, tels que les dividendes d'un stock ou le salaire que vous avez reçu en travaillant comme entrepreneur indépendant. Cette période de l'année, ils sont inévitables. En règle générale, les entreprises doivent délivrer les formulaires à tout bénéficiaire (autre qu'une société) qui reçoit au moins 600 $ au cours de l'année. Et c'est juste la règle de seuil de base. Il y a beaucoup, beaucoup d'exceptions. C'est pourquoi vous obtenez probablement un formulaire 1099 pour chaque compte bancaire que vous possédez, même si vous n'avez gagné que 10 $ de revenus d'intérêts.
2. Il existe de nombreuses variétés de 1099
Il y a une gamme vertigineuse de 1099. En fait, à partir de 2020, il existe 20 types. Il existe un formulaire 1099-INT pour les intérêts; 1099-DIV pour les dividendes; 1099-G pour les remboursements d'impôts nationaux et locaux et les allocations de chômage; 1099-R pour les pensions et les versements de vos IRA; 1099-B pour les transactions avec les courtiers et les échanges et un 1099-S pour les transactions immobilières, pour n'en nommer que quelques-uns.
Bien qu'il existe de nombreuses catégories, le formulaire 1099-MISC semble susciter le plus de questions et couvre le plus grand territoire de revenus non liés à l'emploi.
3. Et si vous n'obtenez pas tous vos 1099?
La chose la plus importante à retenir est que vous êtes responsable du paiement des impôts que vous devez même si vous ne recevez pas le formulaire, donc le suivi de l'entreprise peut être une bonne idée. Si l'entreprise soumet un formulaire 1099 à l'IRS, mais pour une raison quelconque (voir ci-dessous), vous ne le recevez pas, l'IRS vous enverra une lettre - en fait, une facture - indiquant que vous devez des impôts sur le revenu.
Cette lettre pourrait arriver des années plus tard. Si l'entreprise n'a pas déposé le formulaire 1099 pour vous sur le revenu, vous devez le déclarer comme revenu divers. Il pourrait être utile de demander à un fiscaliste d'autres alternatives.
Les contribuables n'incluent pas les 1099 dans leurs déclarations de revenus lorsqu'ils les soumettent à l'IRS, mais c'est une bonne idée de conserver les formulaires avec d'autres dossiers fiscaux en cas d'audit.
4. Restez au courant d'une nouvelle adresse
Que le payeur ait ou non votre adresse correcte, les informations seront signalées à l'IRS (et à votre administration fiscale nationale) en fonction de votre numéro de sécurité sociale. Cela signifie que vous avez intérêt à vous assurer que les payeurs ont votre bonne adresse. Mettez à jour votre adresse directement auprès des payeurs et passez une commande de transfert auprès de la poste américaine. Vous voudrez voir toutes les formes que voit l'IRS.
5. L'IRS obtient aussi votre 1099
Tout formulaire 1099 qui vous est envoyé est également envoyé à l'IRS, souvent un peu plus tard. La date limite est le 31 janvier pour l'envoi de 1099 à la plupart des contribuables, mais certains sont dus le 16 février, d'autres sont dus à l'IRS à la fin de février. Certains payeurs les envoient simultanément aux contribuables et à l'IRS. La plupart des payeurs envoient des copies aux contribuables avant le 31 janvier, puis attendent quelques semaines pour collecter toutes les copies de l'IRS, les résumer et les transmettre à l'IRS, généralement par voie électronique.
6. Signalez immédiatement les erreurs
Le délai signifie que vous pouvez avoir une chance de corriger des erreurs évidentes - alors ne mettez pas simplement les 1099 arrivant dans une pile - ouvrez-les immédiatement. Supposons que vous obteniez un 1099-MISC le 31 janvier déclarant 8 000 $ de salaire, alors que vous savez que vous n'avez reçu que 800 $ de la société qui a émis le formulaire? Dites-le immédiatement au payeur. Le payeur peut avoir le temps de le corriger avant de l'envoyer à l'IRS. C'est clairement mieux pour toi.
Si le payeur a déjà envoyé le formulaire incorrect à l'IRS, demandez au payeur d'envoyer un formulaire corrigé. Il y a une case spéciale sur le formulaire pour montrer qu'il corrige un 1099 antérieur pour s'assurer que l'IRS n'ajoute pas seulement les montants ensemble.
7. Rapport tous les 1099
La clé du formulaire 1099 est la correspondance informatisée de l'IRS. Chaque formulaire 1099 comprend le numéro d'identification d'employeur du payeur et le numéro de sécurité sociale (ou d'identification du contribuable) du bénéficiaire. L'IRS correspond à presque chaque formulaire 1099 avec la déclaration de revenus du bénéficiaire.
Ensuite, dans la note de bas de page, montrez quelque chose comme ceci:
Paiement signalé par erreur par l'assurance XYZ sur le formulaire 1099: 100 000 $
Montant exclu en vertu de l'article 104 pour blessures corporelles: 100 000 $
Net à la ligne 7a: 0 $
Il n'y a pas de solution parfaite mais une chose est claire: si vous recevez un formulaire 1099, vous ne pouvez pas simplement l'ignorer, car l'IRS ne le fera pas.
8. Ne négligez pas un formulaire 1099
Personne n'aime un contrôle fiscal, et il existe de nombreuses histoires sur ce qui en provoquera un. Mais cela est clair: si vous oubliez de déclarer les 500 $ d'intérêts que vous avez gagnés sur un compte bancaire, l'IRS vous enverra une lettre générée par ordinateur vous facturant la taxe sur ces intérêts. Si c'est correct, payez-le.
9. N'oubliez pas les taxes d'État
La plupart des États ont un impôt sur le revenu, et ils recevront toutes les mêmes informations que l'IRS. Donc, si vous avez manqué un formulaire 1099 à votre retour fédéral, sachez que votre état le rattrapera probablement aussi.
10. Ne demandez pas, dites simplement
Garder les payeurs informés de votre adresse actuelle est une bonne idée, tout comme signaler les erreurs aux payeurs. Mais c'est là que je m'arrêterais. En d'autres termes, si vous ne recevez pas le formulaire 1099 que vous attendez, ne le demandez pas. Si vous attendez un formulaire 1099, vous connaissez sans aucun doute le revenu, alors déclarez ce montant honnêtement dans votre déclaration de revenus. Les ordinateurs IRS n'ont aucun problème avec cela.
D'après mon expérience, si vous appelez ou écrivez au payeur pour soulever le problème, vous achetez peut-être des ennuis. Le payeur peut émettre le formulaire 1099 de manière incorrecte. Ou vous pouvez vous retrouver avec deux d'entre eux, l'un délivré dans le cours normal (même s'il ne vous est jamais parvenu) et l'autre émis parce que vous avez appelé. L'ordinateur IRS pourrait finir par penser que vous aviez deux fois le revenu que vous aviez réellement.