Qu'est-ce que les comptes créditeurs (AP)?
Les comptes créditeurs (AP) sont un compte du grand livre général qui représente l'obligation d'une entreprise de rembourser une dette à court terme à ses créanciers ou fournisseurs. Un autre usage courant de «AP» fait référence au département ou à la division commerciale qui est responsable des paiements dus par l'entreprise aux fournisseurs et autres créanciers.
Points clés à retenir
- Les créditeurs sont des montants dus à des vendeurs ou fournisseurs pour des biens ou services reçus qui n'ont pas encore été payés. La somme de tous les montants dus aux vendeurs est indiquée comme le solde des créditeurs au bilan de l'entreprise. L'augmentation ou la diminution du total Les AP de la période précédente figurent sur le tableau des flux de trésorerie.La direction peut choisir de payer ses factures impayées aussi près que possible de leurs échéances afin d'améliorer les flux de trésorerie.
Comptes à payer
Comprendre les comptes créditeurs (AP)
Le solde total des comptes créditeurs (AP) d'une entreprise à un moment précis apparaîtra à son bilan dans la section des passifs courants. Les créditeurs sont des dettes qui doivent être remboursées dans un délai donné pour éviter le défaut. Au niveau de l'entreprise, AP fait référence aux paiements de dette à court terme dus aux fournisseurs. Le montant à payer est essentiellement une reconnaissance de dette à court terme d'une entreprise à une autre entreprise ou entité. L'autre partie enregistrerait la transaction comme une augmentation de ses débiteurs du même montant.
Les créditeurs (AP) sont un chiffre important dans le bilan d'une entreprise. Si AP augmente au cours d'une période précédente, cela signifie que l'entreprise achète plus de biens ou de services à crédit, plutôt que de payer en espèces. Si le PA d'une entreprise diminue, cela signifie que l'entreprise paie ses dettes de la période précédente à un rythme plus rapide qu'elle n'achète de nouveaux articles à crédit. La gestion des comptes fournisseurs est essentielle à la gestion des flux de trésorerie d'une entreprise.
Lorsque vous utilisez la méthode indirecte pour préparer le tableau des flux de trésorerie, l'augmentation ou la diminution nette du PA par rapport à la période précédente apparaît dans la section supérieure, les flux de trésorerie provenant des activités d'exploitation. La direction peut utiliser AP pour manipuler les flux de trésorerie de l'entreprise dans une certaine mesure. Par exemple, si la direction souhaite augmenter les réserves de trésorerie pendant une certaine période, elle peut prolonger le temps nécessaire à l'entreprise pour payer tous les comptes en souffrance dans AP. Cependant, cette flexibilité pour payer plus tard doit être mise en balance avec les relations continues que l'entreprise entretient avec ses fournisseurs. C'est toujours une bonne pratique commerciale de payer les factures à leur date d'échéance.
Enregistrement des comptes créditeurs (AP)
Une comptabilité à double entrée appropriée exige qu'il doit toujours y avoir un débit et un crédit compensatoires pour toutes les entrées effectuées dans le grand livre. Pour enregistrer les comptes fournisseurs, le comptable crédite les comptes fournisseurs lorsque la facture ou la facture est reçue. La compensation de débit pour cette entrée concerne généralement un compte de dépenses pour le bien ou le service acheté à crédit. Le débit pourrait également être porté à un compte d'actif si l'article acheté était un actif capitalisable. Lorsque la facture est payée, le comptable débite les comptes fournisseurs pour diminuer le solde du passif. Le crédit compensatoire est porté au compte de trésorerie, ce qui diminue également le solde de trésorerie.
Par exemple, imaginez qu'une entreprise obtienne une facture de 500 $ pour des fournitures de bureau. Lorsque le département AP reçoit la facture, il enregistre un crédit de 500 $ dans les comptes créditeurs et un débit de 500 $ aux dépenses de fournitures de bureau. Les frais de débit de 500 $ pour les fournitures de bureau passent par le compte de résultat à ce stade, de sorte que la société a enregistré la transaction d'achat même si aucun paiement n'a été effectué. Cela est conforme à la comptabilité d'exercice, où les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont encourues plutôt que lorsque la trésorerie change de mains. L'entreprise paie ensuite la facture et le comptable inscrit un crédit de 500 $ sur le compte de caisse et un débit de 500 $ sur les comptes créditeurs.
Une entreprise peut avoir plusieurs paiements ouverts dus à des fournisseurs à tout moment. Tous les paiements en souffrance dus aux fournisseurs sont enregistrés dans les créditeurs. Par conséquent, si quelqu'un regarde le solde des comptes créditeurs, il verra le montant total que l'entreprise doit à tous ses fournisseurs et prêteurs à court terme. Ce montant total apparaît au bilan. Par exemple, si l'entreprise ci-dessus a également reçu une facture pour les services d'entretien des pelouses d'un montant de 50 $, le total des deux entrées dans les comptes créditeurs serait égal à 550 $ avant que la société ne rembourse ces dettes.
Comptes fournisseurs vs fournisseurs
Bien que certaines personnes utilisent les expressions «comptes créditeurs» et «fournisseurs» de manière interchangeable, les expressions se réfèrent à des situations similaires mais légèrement différentes. Les dettes fournisseurs constituent l'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs pour des biens liés aux stocks, tels que des fournitures commerciales ou des matériaux qui font partie de l'inventaire. Les créditeurs comprennent toutes les dettes ou obligations à court terme de la société.
Par exemple, si un restaurant doit de l'argent à une entreprise d'aliments ou de boissons, ces articles font partie de l'inventaire, et donc de ses dettes fournisseurs. Pendant ce temps, les obligations envers d'autres entreprises, telles que l'entreprise qui nettoie les uniformes du personnel du restaurant, relèvent de la catégorie des comptes créditeurs. Ces deux catégories relèvent de la catégorie plus large des créditeurs, et de nombreuses entreprises combinent les deux sous le terme de créditeurs.
Comptes fournisseurs vs comptes clients
Les débiteurs et les créditeurs sont essentiellement opposés. Les comptes créditeurs sont l'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs, tandis que les comptes débiteurs sont l'argent qui est dû à l'entreprise, généralement par les clients. Lorsqu'une entreprise effectue des transactions avec une autre à crédit, l'une enregistre une entrée aux comptes créditeurs dans ses livres tandis que l'autre enregistre une entrée aux comptes débiteurs.
