Qu'est-ce que la publication IRS 531
La publication 531 de l'IRS est un document publié par l'Internal Revenue Service (IRS) qui détaille comment les employés qui ont reçu des pourboires dans le cadre de leur rémunération doivent déclarer ce revenu à des fins fiscales.
Tous les pourboires sont soumis à l'impôt sur le revenu fédéral et la plupart sont soumis à l'impôt sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie, qu'ils soient reçus directement d'un employeur ou par le biais d'un accord de partage de pourboires avec d'autres employés. La manière dont ces revenus doivent être déclarés et quand les impôts sont payés ou retenus est expliquée dans la publication.
RUPTURE DE L'IRS Publication 531
La publication IRS 531 est nécessaire parce que de nombreux employés des services américains, comme les serveurs et les chauffeurs de taxi, gagnent une grande partie de leur vie directement grâce aux pourboires de leurs clients, et non à leurs employeurs. Cette dynamique a contrarié les percepteurs d'impôts à tous les niveaux de gouvernement pendant de nombreuses décennies, car la sous-déclaration des pourboires n'est pas toujours évidente.
L'adoption généralisée d'une économie de détail par carte de crédit a éliminé de nombreuses sous-déclarations: en Amérique du Nord, des pourboires peuvent être ajoutés à la facture de carte de crédit. Cette trace papier a stimulé la déclaration précise des revenus des pourboires des employés des services, mais elle laisse toujours le problème de la comptabilité des revenus des pourboires et de la perception opportune des impôts sur ceux-ci.
La publication 531 fournit des instructions sur le formulaire de dépôt 4070
La publication 531 explique qu'un revenu de pourboire mensuel supérieur à 20 $ doit être déclaré à un employeur, qui doit à son tour retenir l'impôt sur le revenu. Les employés utilisent le formulaire 4070 lorsqu'ils signalent des pourboires à un employeur, qu'ils peuvent recevoir en demandant la publication IRS 1244 à l'IRS ou à leur employeur. La publication 1244 contient une année de fourniture du formulaire 4070, qui doit être rempli tous les mois, le dixième jour du mois suivant.
Sur le formulaire mensuel, les employés doivent totaliser leurs pourboires en espèces plus les pourboires de carte de crédit et de débit reçus au cours du mois, puis déduire tous les pourboires qu'ils ont payés à d'autres employés. Pour obtenir un total précis, la publication 531 exige que les employés tiennent un registre quotidien des pourboires, soit sur le formulaire 4070A, également inclus dans la publication 1244, soit en conservant des copies des factures et des reçus de carte de crédit.
L'employeur est tenu de retenir les impôts sur les pourboires
L'employeur doit ensuite déduire la retenue à la source du salaire de l'employé pour les pourboires déclarés. Si le chèque de paie n'est pas assez grand pour couvrir l'impôt, l'employeur peut le percevoir sur les chèques de paie successifs de l'employé. Si les impôts restent impayés à la fin de l'année d'imposition, l'employé sera passible de pénalités pour non-paiement des impôts estimés.
Les pourboires attribués sont signalés différemment
Certaines entreprises, dont de nombreux restaurants, collectent tous les pourboires reçus et les répartissent équitablement entre tous les employés. Dans ce cas, les employés ne sont pas obligés de remplir le formulaire 4070 car le revenu sera déjà déclaré par l'employeur, sur la base d'une formule décrite dans la publication 531. Cependant, l'employeur ne paie pas de taxe de sécurité sociale sur le revenu de pourboire alloué, les employés peuvent donc faire face à des impôts supplémentaires à la fin de l'année.
