Qu'est-ce qu'une écriture de journal d'ajustement?
Une écriture de journal d'ajustement est une entrée dans le grand livre d'une entreprise qui se produit à la fin d'une période comptable pour enregistrer tout produit ou charge non reconnu pour la période. Lorsqu'une transaction est démarrée dans une période comptable et terminée dans une période ultérieure, une écriture de journal d'ajustement est requise pour comptabiliser correctement la transaction. L'ajustement des écritures au journal peut également faire référence à des rapports financiers qui corrigent une erreur commise précédemment au cours de la période comptable.
Points clés à retenir
- Les écritures de journal d'ajustement sont utilisées pour enregistrer les transactions qui ont eu lieu mais qui n'ont pas encore été enregistrées de manière appropriée conformément à la méthode de comptabilité d'exercice. principes de constatation des produits. Les types d'ajustement des écritures de journal les plus courants sont les charges à payer, les reports et les estimations.
Comprendre l'ajustement des entrées de journal
L'ajustement des écritures a pour but de convertir les transactions en espèces en méthode de comptabilité d'exercice. La comptabilité d'exercice est basée sur le principe de reconnaissance des revenus qui vise à reconnaître les revenus de la période au cours de laquelle ils ont été gagnés, plutôt que la période au cours de laquelle les espèces sont reçues. Par exemple, supposons qu'une entreprise de construction commence la construction en une seule période mais ne facture pas le client tant que les travaux ne sont pas terminés dans six mois. L'entreprise de construction devra effectuer une écriture de journal d'ajustement à la fin de chaque mois pour reconnaître les revenus pour 1/6 du montant qui sera facturé au point de six mois.
Une écriture de journal d'ajustement implique un compte de résultat (produits ou charges) ainsi qu'un compte de bilan (actif ou passif). Il se rapporte généralement aux comptes de bilan pour l'amortissement cumulé, la provision pour créances douteuses, les charges à payer, les produits à recevoir, les charges payées d'avance, les produits reportés et les produits non gagnés. Les comptes de résultats qui peuvent devoir être ajustés comprennent les intérêts débiteurs, les frais d'assurance, les amortissements et les revenus. Les écritures sont effectuées conformément au principe de rapprochement pour faire correspondre les dépenses aux revenus correspondants au cours de la même période comptable. Les ajustements apportés aux écritures au journal sont reportés au grand livre général qui se répercute sur les états financiers.
En résumé, l'ajustement des écritures de journal correspond le plus souvent aux charges à payer, aux reports et aux estimations. Les charges à payer sont des produits et des charges qui n'ont pas été reçus ou payés, respectivement, et qui n'ont pas encore été enregistrés par le biais d'une opération comptable standard. Les reports font référence aux revenus et aux dépenses qui ont été reçus ou payés à l'avance, respectivement, et qui ont été enregistrés, mais qui n'ont pas encore été gagnés ou utilisés. Les estimations ajustent les écritures qui enregistrent les éléments non monétaires, tels que les amortissements, la provision pour créances douteuses ou la réserve d'obsolescence des stocks.
Toutes les écritures de journal enregistrées à la fin d'une période comptable ne sont pas des écritures d'ajustement. Par exemple, une entrée pour enregistrer un achat d'équipement le dernier jour d'une période comptable n'est pas une entrée d'ajustement.
Exemple d'ajustement d'une entrée de journal
Par exemple, une entreprise dont l'exercice se termine le 31 décembre contracte un emprunt auprès de la banque le 1er décembre. Les conditions du prêt indiquent que les paiements d'intérêts doivent être effectués tous les trois mois. Dans ce cas, le premier paiement d'intérêts de la société doit être effectué le 1er mars. Cependant, la société doit encore accumuler des intérêts débiteurs pour les mois de décembre, janvier et février.
Étant donné que la société devrait publier ses états financiers de fin d'exercice en janvier, une écriture d'ajustement est nécessaire pour refléter les intérêts débiteurs courus pour décembre. Pour rendre compte avec précision des activités et de la rentabilité de l'entreprise, les charges d'intérêts courues doivent être enregistrées dans le compte de résultat de décembre et le passif des intérêts à payer doit être déclaré dans le bilan de décembre. L'entrée d'ajustement débitera les intérêts débiteurs et les intérêts créditeurs payables pour le montant des intérêts du 1er au 31 décembre.
