Qu'est-ce que Bill and Hold?
Une facture et une retenue sont un type d'arrangement de vente qui permet le paiement avant la livraison de l'article. Il constitue un accord de vente dans lequel un vendeur d'un produit facture un client pour le produit à l'avance mais ne l'expédie pas avant une date ultérieure.
Pour qu'un transfert de propriété ait lieu et que le produit soit expédié, certaines conditions doivent être remplies. Ces conditions comprennent le paiement des marchandises, que les marchandises soient séparées de toutes les autres marchandises similaires par le vendeur et que les marchandises soient finies et prêtes à l'emploi.
Les accords de facturation et de mise en attente sont également communément appelés accords de «facturation en place».
Comprendre Bill and Hold
L'accord de retenue peut être avantageux pour l'acheteur et le vendeur, mais les deux parties doivent veiller à ce que tous les critères soient respectés. Si l'arrangement ne répond pas à tous les critères énoncés, il n'y aura pas de transfert de propriété. Cela signifie que les revenus ne peuvent pas être reconnus par le vendeur, et aucun actif ou inventaire ne peut être enregistré par l'acheteur lié à cette transaction.
Il y a eu de nombreux scandales entourant un projet de loi de retenue dans le monde des affaires, et il faut être prudent lors de l'analyse de ce type de manigances financières.
Points clés à retenir
- Les accords de facturation et de retenue représentent un accord de vente dans lequel l'acheteur paie le ou les articles qu'un vendeur propose, mais le vendeur ne les expédie pas ou ne les livre pas immédiatement, mais à une date ultérieure. l'acheteur et le vendeur, en particulier lorsque le vendeur offre une remise ou une autre incitation pour l'acheteur à fournir ce qui est essentiellement un paiement anticipé. au cours d'un trimestre ou d'une année en particulier.
Exemple de facturation et de blocage
Un exemple classique est le stratagème de Sunbeam en novembre 1996. Pour augmenter les ventes pendant «l'année de rotation» du PDG Al Dunlap, Sunbeam a convaincu les détaillants d'acheter des barbecues à gaz six mois complets avant qu'ils ne soient nécessaires - pas une mauvaise décision, si vous voulez étendre nature saisonnière des ventes de grillades au gaz.
En échange de remises importantes, les détaillants ont volontiers acheté des marchandises qu'ils ne recevraient que des mois plus tard et n'auraient toujours pas à payer six mois après leur facturation. Pour rendre cet arrangement encore plus agréable, Sunbeam a accepté de stocker les barbecues dans des entrepôts tiers loués jusqu'à ce que les clients en fassent la demande.
Sunbeam a initialement enregistré les ventes et les bénéfices de l'ensemble des 35 millions de dollars de transactions de facturation et de retenue. Cependant, en réponse aux questions posées par l'auditeur de la société, Sunbeam a rapidement annulé 29 millions de dollars sur les 35 millions de dollars de revenus, concédant qu'elle a été reconnue trop rapidement et déplaçant les ventes vers les trimestres futurs. Des mouvements commerciaux trompeurs et des traitements comptables ultérieurs comme celui-ci ont valu à ces techniques le surnom de «bourrage de canal».
