Qu'est-ce qu'une lettre de confort?
Une lettre de confort est un document commercial destiné à garantir au destinataire qu'une obligation financière ou contractuelle avec une autre partie peut et sera respectée. L'expéditeur est souvent un auditeur ou un comptable indépendant.
La lettre de confort ne prend aucun engagement juridiquement exécutoire, mais exprime la capacité de l'autre partie à respecter les termes de l'accord en discussion.
Une lettre de confort est également connue comme une lettre d'intention ou, dans certains cas, un avis de solvabilité.
Comprendre la lettre de confort
Une lettre de confort sert un objectif similaire à celui d'une lettre de référence ou d'une lettre d'introduction. Autrement dit, une personne ou une entreprise respectable atteste de la légitimité de la partie avec laquelle le bénéficiaire envisage de faire affaire.
La lettre ne va pas beaucoup plus loin que cela, mais elle est souvent jointe à des informations plus détaillées sur l'accord ou le contrat qui est à l'étude.
Points clés à retenir
- Une lettre de confort garantit au destinataire la solidité d'une personne ou d'une entreprise avec laquelle il envisage de faire affaire. Ces lettres peuvent être envoyées par des auditeurs, des cabinets comptables ou des sociétés mères. Une lettre de confort ne contient aucune promesse exécutoire.
Exemples de lettres de confort
Un type courant de lettre de confort est joint aux copies d'un prospectus à déposer avec une offre d'investissement. La lettre est rédigée après un audit et garantit aux investisseurs potentiels et autres destinataires du prospectus qu'il ne contient pas d'informations fausses ou trompeuses et que toute révision de celui-ci ne modifiera pas sensiblement l'offre.
Une lettre similaire peut être adressée par un auditeur à un prêteur indiquant son opinion selon laquelle l'emprunteur potentiel est en mesure de rembourser le prêt. La lettre ne garantit rien, mais elle suggère que l'emprunteur est financièrement solide.
Lettres des comptables
Des lettres de confort peuvent également être émises par des cabinets comptables aux preneurs fermes promettant de mener une "enquête raisonnable" sur les nouvelles offres de titres. Ces lettres engagent le cabinet d'expertise comptable à fournir un rapport conforme aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Les lettres de confort ont tendance à être écrites dans un langage vague et incluent généralement des avertissements
Enfin, une autre grande catégorie de lettres de confort peut être envoyée par une société mère au nom d'une filiale. La société mère peut envoyer une lettre à une banque locale qui envisage un prêt à la filiale ou à un fournisseur envisageant de faire affaire avec la filiale. Dans les deux cas, la lettre garantit au bénéficiaire que la filiale est une entreprise saine et viable.
Pas de promesses
Les lettres de réconfort sont couramment utilisées dans le cadre des activités commerciales dans de nombreux pays. Ils sont rarement considérés comme des documents juridiquement contraignants.
La plupart des lettres de confort sont rédigées dans un langage relativement vague et comprennent des clauses de non-responsabilité à l'effet que l'écrivain ne fait qu'exprimer une opinion, sans prendre d'obligation.
