Le coût de conformité fait référence à toutes les dépenses qu'une entreprise engage pour se conformer aux réglementations de l'industrie. Les coûts de conformité incluent les salaires des personnes travaillant dans le domaine de la conformité, le temps et l'argent dépensés pour les rapports, les nouveaux systèmes requis pour respecter la rétention, etc. Ces coûts augmentent généralement à mesure que la réglementation autour d'une industrie augmente. Les coûts de conformité peuvent être engagés en raison de réglementations locales, nationales et internationales, et ils augmentent généralement lorsqu'une entreprise opère dans plus de juridictions. Les sociétés mondiales qui ont des activités dans des juridictions du monde entier avec des régimes réglementaires variés font naturellement face à des coûts de conformité beaucoup plus élevés qu'une entreprise opérant uniquement sur un seul site.
Les coûts de mise en conformité sont parfois appelés frais généraux de mise en conformité.
Décomposer les coûts de conformité
Les coûts de conformité sont souvent mélangés aux risques réglementaires et aux coûts de conduite. Le risque réglementaire est le risque auquel toutes les entreprises sont confrontées en raison de changements potentiels dans les règles à venir et les coûts de conduite sont les frais et paiements qu'une entreprise effectue pour enfreindre la réglementation actuelle. Les coûts de mise en conformité sont simplement le prix courant pour suivre les règles telles qu'elles sont. Pour une entreprise cotée en bourse, les coûts de conformité incluent toute la conformité spécifique à l'industrie - évaluations environnementales, politiques de ressources humaines, etc. - ainsi que les coûts des votes des actionnaires, des rapports trimestriels, des audits indépendants, etc.
Le coût croissant de la conformité
Dans un monde globalisé, le respect des régimes réglementaires changeants est une tâche compliquée. Les entreprises font face à des réglementations différentes ainsi qu'à des juridictions en expansion où des pays comme les États-Unis examinent le total des opérations d'une entreprise pour garantir la conformité avec la législation anti-corruption, anti-terrorisme et anti-blanchiment. Ensuite, il y a des endroits comme l'Union européenne, qui semble avoir un règlement pour toutes les pratiques commerciales imaginables. En 2016, toutes les entreprises vendant des biens et des services ont été informées qu'elles devraient se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD) qui augmente les coûts de conformité en imposant la nomination d'un délégué à la protection des données (DPD) pour superviser la mise en œuvre des systèmes et réformes de la vie privée.
En raison de l'augmentation des coûts de mise en conformité, de nombreuses entreprises se tournent vers de grands systèmes d'entreprise pour réduire les effectifs qu'elles doivent consacrer à la mise en conformité. Chose intéressante, les tendances qui ont créé ces grands systèmes, comme l'analyse des mégadonnées, ont également aidé les organismes de réglementation à détecter les cas de non-conformité. Ainsi, même si les dépenses de conformité ont augmenté, les coûts de conduite l'ont également été. Cette tendance semble se poursuivre avec l'augmentation du nombre de réglementations environnementales, fiscales, de transport, de santé publique et autres. De nombreux pays passent par des phases de réglementation accrue suivies d'une déréglementation jusqu'à un certain point, et les États-Unis ne sont pas différents. Cela dit, la règle générale est qu'une fois qu'un règlement est dans les livres, il est modifié plutôt qu'effacé.
