Qu'est-ce que les meubles, agencements et équipements - FF&E?
Les meubles, agencements et équipements (en abrégé FF&E ou FFE) sont des meubles, agencements ou autres équipements mobiles qui n'ont aucun lien permanent avec la structure d'un bâtiment ou des services publics. Ces éléments se déprécient considérablement au cours de leur utilisation à long terme, mais ce sont des coûts importants à considérer lors de l'évaluation d'une entreprise, en particulier lors des procédures de liquidation.
Les exemples de FF&E comprennent les bureaux, les chaises, les ordinateurs, l'équipement électronique, les tables, les bibliothèques et les partitions. Parfois, le terme meubles, luminaires et accessoires (FF&A) est utilisé à la place de FF&E.
Meubles, luminaires et équipement expliqués
Les comptables compilent tous les meubles, agencements et équipements (FF&E) énumérés dans les détails du bilan d'une entreprise dans un poste distinct dans un budget ou un état financier sous les immobilisations corporelles à diverses fins. Le solde FF&E est ajouté aux coûts totaux d'un projet pour déterminer si un achat est inférieur ou supérieur au budget. Les articles de la catégorie FF&E ont généralement une durée de vie de trois ans ou plus.
Un actif est classé comme FF&E s'il est utilisé par une entreprise pour mener ses activités quotidiennes normales. Une chaise pour la personne de la réception dans un immeuble de bureaux compte comme un élément FF&E parce que l'employé a besoin de la chaise pour effectuer des tâches quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise, par exemple.
Le téléphone posé sur le bureau est classé de la même manière; l'assistant administratif ne peut pas fonctionner sans répondre au téléphone et renvoyer les appels. L'ordinateur, l'imprimante, le classeur, l'organisateur de bureau et le porte-stylo de la personne sont tous classés comme FF&E lors de la classification de ces éléments dans le bilan de l'entreprise.
Toutes sortes d'entreprises répertorient plusieurs types de FF&E utilisés dans les opérations quotidiennes normales. Les équipements automobiles, tels que les camions, les voitures et les tracteurs, entrent dans cette catégorie. La Réserve fédérale, par exemple, dispose de manutentionnaires, de chariots élévateurs, de perceuses à colonne et de compteurs de devises pour les équipements qu'elle utilise régulièrement.
D'autres équipements de sécurité, tels que les scanners à rayons X, les appareils biométriques, les magnétomètres et les dispositifs de contrôle d'accès, entrent également dans cette catégorie car les membres du personnel de la Réserve fédérale peuvent déplacer cet équipement hors du bâtiment.
Points clés à retenir
- Les meubles, agencements et équipements (FF&E) sont des éléments qui ne sont pas attachés et peuvent être retirés d'un bâtiment.Les éléments FF et E se voient attribuer une durée de vie utile à des fins comptables, conformément aux règles de l'IRS.Les entreprises tiennent compte de l'usure des éléments FF&E par les amortir sur leur durée de vie utile et enregistrer une valeur nette comptable inférieure.
Exemple réel de traitement comptable FF&E
Les éléments FF&E ont généralement une durée de vie utile supérieure à un an, et les comptables répartissent les coûts d'acquisition dans le temps en les amortissant sur la durée de vie de l'équipement. Les agents financiers déterminent la dépréciation des FF&E de plusieurs manières.
La première règle d'or consiste à déterminer correctement la durée de vie utile de l'élément, sur la base des règles IRS. Un ordinateur de bureau peut être une technologie obsolète après trois ans, mais selon l'IRS, sa durée de vie est de cinq ans. Le mobilier de bureau, quant à lui, a une durée de vie utile de sept ans, à des fins d'amortissement.
La Réserve fédérale utilise la méthode d'amortissement linéaire pour déterminer la valeur dépréciée de ses éléments FF&E. Cela signifie que la Réserve fédérale prend le coût de l'actif moins toute valeur de récupération, puis divise le résultat par la durée de vie utile estimée, en mois, pour arriver à une charge d'amortissement mensuelle. L'amortissement se poursuit jusqu'à la fin de la durée de vie utile d'un article.
Exemple réel d'amortissement FF&E
Disons qu'une voiture vaut 10 000 $ neuves et, selon l'IRS, elle a une durée de vie utile de cinq ans. La valeur de récupération maximale du véhicule est de 20%. Lorsqu'une entreprise achète la voiture pour la première fois, elle enregistre un amortissement mensuel de
La 60 mois 10000 $ - (20% × 10000 $) = 133, 33 $
La charge d'amortissement est de 133, 33 $ à la fin du premier mois. La société enregistre l'amortissement dans un compte de contre-actifs au bilan, appelé amortissement cumulé. La valeur comptable nette de la voiture est calculée comme la différence entre la valeur comptable d'origine et le montant de son amortissement cumulé.
