Qu'est-ce qu'une radiation d'inventaire?
Une radiation de stock est un terme comptable pour la reconnaissance formelle d'une partie du stock d'une entreprise qui n'a plus de valeur. Une radiation d'inventaire peut être enregistrée de deux manières. Il peut être imputé directement au coût des marchandises vendues ou il peut compenser le compte d'actif d'inventaire dans un compte d'actif contraire, communément appelé la provision pour inventaire obsolète ou réserve d'inventaire.
Points clés à retenir
- L'annulation d'un inventaire est la reconnaissance officielle d'une partie de l'inventaire d'une entreprise qui n'a plus de valeur. inclure la méthode de l'amortissement direct et la méthode de l'allocation. Si l'inventaire ne diminue que sa valeur, au lieu de le perdre complètement, il sera amorti au lieu d'être amorti.
Comprendre la radiation des stocks
Les stocks se réfèrent aux actifs appartenant à une entreprise qui doivent être vendus pour des revenus ou convertis en biens devant être vendus pour des revenus. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent que tout élément représentant une valeur économique future pour une entreprise soit défini comme un actif. Étant donné que l'inventaire répond aux exigences d'un actif, il est comptabilisé au coût dans le bilan d'une entreprise dans la section des actifs courants. Dans certains cas, l'inventaire peut devenir obsolète, se gâter, être endommagé, ou être volé ou perdu. Lorsque ces situations se produisent, une entreprise doit radier l'inventaire.
Comptabilisation de la radiation des stocks
La radiation d'un inventaire est le processus consistant à retirer du grand livre tout inventaire qui n'a aucune valeur.
En utilisant la méthode de la radiation directe, une entreprise enregistrera une écriture de journal avec un crédit au compte d'actif de l'inventaire et un débit à un compte de dépenses. Par exemple, supposons qu'une entreprise avec 100 000 $ en stock décide de radier 10 000 $ en stock à la fin de l'année. Premièrement, l'entreprise créditera le compte d'inventaire de la valeur de la radiation pour réduire le solde. La valeur de l'inventaire brut sera ainsi réduite: 100 000 $ - 10 000 $ = 90 000 $. Ensuite, le compte de radiation des stocks sera crédité pour refléter la perte.
Le compte de charges est reflété dans le compte de résultat, réduisant le résultat net de l'entreprise et donc ses bénéfices non répartis. Une diminution des bénéfices non répartis se traduit par une diminution correspondante de la section capitaux propres du bilan.
Si la radiation de l'inventaire est sans importance, une entreprise imputera souvent la radiation de l'inventaire au coût des marchandises vendues (COGS). Le problème lié à l'imputation du montant au coût des marchandises vendues est qu'il fausse la marge brute de l'entreprise, car il n'y a pas de revenu correspondant saisi pour la vente du produit. La plupart des radiations de stocks sont de petites dépenses annuelles. Une importante radiation de stock (comme celle causée par un incendie dans un entrepôt) peut être classée comme une perte non récurrente.
La méthode de la provision peut être plus appropriée lorsque l'inventaire peut raisonnablement être estimé comme ayant perdu de la valeur, mais que l'inventaire n'a pas encore été éliminé. En utilisant la méthode de la provision, une entreprise enregistrera une écriture au journal avec un crédit sur un compte de contre-actif, comme une réserve de stock ou la provision pour stock obsolète. Un débit compensatoire sera effectué sur un compte de dépenses. Lorsque l'actif est effectivement aliéné, le compte d'inventaire sera crédité et le compte de réserve d'inventaire sera débité pour réduire les deux. Cela est utile pour préserver le coût historique dans le compte d'inventaire d'origine.
Consideration spéciale
Des annulations de stocks importantes et récurrentes peuvent indiquer qu'une entreprise a une mauvaise gestion des stocks. L'entreprise peut acheter des stocks excessifs ou en double parce qu'elle a perdu la trace de certains articles ou qu'elle utilise les stocks existants de manière inefficace. Les entreprises qui ne veulent pas admettre de tels problèmes peuvent recourir à des techniques malhonnêtes pour réduire la taille apparente de l'inventaire obsolète ou inutilisable. Ces tactiques peuvent constituer une fraude d'inventaire.
Amortissement des stocks et amortissement
Si l'inventaire a encore une certaine valeur, il sera déprécié au lieu d'être radié. Lorsque le prix du marché de l'inventaire tombe en dessous de son coût, les règles comptables exigent qu'une entreprise réduise ou réduise la valeur déclarée de l'inventaire dans les états financiers à la valeur de marché.
Le montant à déprécier est la différence entre la valeur comptable de l'inventaire et le montant de trésorerie que l'entreprise peut obtenir en disposant de l'inventaire de la manière la plus optimale. Les réductions de valeur sont déclarées de la même manière que les radiations, mais au lieu de débiter un compte de dépenses de radiation de stocks, un compte de dépenses de réduction de stocks est débité.
Une radiation (ou une dépréciation) d'inventaire doit être comptabilisée immédiatement. La perte ou la réduction de valeur ne peut être étalée et comptabilisée sur plusieurs périodes, car cela impliquerait un avantage futur associé à l'article en stock.
