Qu'est-ce qui est fini et court?
Over and short - souvent appelé «cash over short» - est un terme comptable qui signale un écart entre les chiffres déclarés d'une entreprise (à partir de ses registres de ventes ou de ses reçus) et ses chiffres audités. Le terme est également le nom d'un compte dans le grand livre d'une entreprise - le compte cash-over-short.
Ce terme concerne principalement les entreprises à forte intensité de trésorerie dans les secteurs de la vente au détail et bancaires, ainsi que celles qui doivent en espèces. Si un caissier ou un caissier de banque fait une erreur en donnant trop ou trop peu de monnaie, par exemple, l'entreprise aura une position de "cash short" ou "cash over" à la fin de la journée.
Un exemple de sur et de court
Supposons que je travaille comme caissière dans un magasin d'articles de sport. J'ai sonné correctement une paire de pantalons de yoga à 95 $ pour 95 $, mais j'ai mal compté l'argent que j'ai reçu pour le pantalon. Le client m'a donné involontairement 96 $ pour l'achat, une erreur que nous n'avons pas réussi à détecter. Le système comptable affichera 95 $ en ventes enregistrées mais 96 $ en espèces collectées. La différence d'un dollar va au compte cash-over-short. L'entrée de journal pour cette vente débiterait de l'argent comptant pour 96 $, les ventes à crédit pour 95 $ et le crédit en espèces à découvert pour 1 $.
L'inverse est vrai pour les transactions qui produisent des pénuries de trésorerie. Supposons la même situation sauf que je reçois 94 $ au lieu de 96 $ pour la vente. Maintenant, l'argent est débité de 94 $, le compte de vente est crédité de 95 $, et les excédents et les soldes sont débités de 1 $.
Points clés à retenir
- En comptabilité, l'excédent et le short - ou "cash over short" - impliquent une disparité entre les chiffres déclarés d'une entreprise et ses chiffres audités. C'est aussi le nom du compte où l'entreprise enregistre ces écarts de trésorerie. détail et banque.
Quelles sont les causes des incidents Cash-Over-Short?
La falsification interne pourrait entraîner la fin et la brièveté d'une entreprise dans sa comptabilité. Habituellement, cependant, la cause résulte d'une simple erreur humaine. Un employé qui annonce une vente de manière incorrecte ou commet une autre erreur, comme une erreur de comptage, peut générer une disparité entre le prix de vente de la marchandise, le montant collecté et le montant enregistré dans le système comptable.
La fonction d'un compte Cash-Over-Short
Une entreprise doit noter les cas d'écarts de trésorerie dans un seul compte facilement accessible. Ce compte cash-over-short doit être classé comme un compte de résultat et non comme un compte de dépenses car les erreurs enregistrées peuvent augmenter ou diminuer les bénéfices d'une entreprise sur son compte de résultat.
Une entreprise peut utiliser les données du compte cash-over-short pour déterminer pourquoi les niveaux de trésorerie sont discordants et essayer de réduire le nombre d'occurrences de cash-over-short en utilisant de meilleures procédures, contrôles et formation des employés. Ainsi, ce compte sert principalement de contrôle de détection - un terme comptable pour un type de contrôle interne qui vise à trouver des problèmes, y compris tout cas de fraude, dans les processus d'une entreprise.
