Qu'est-ce que la sous-traitance?
La sous-traitance est la pratique consistant à céder ou à sous-traiter une partie des obligations et des tâches d'un contrat à une autre partie connue sous le nom de sous-traitant.
La sous-traitance est particulièrement répandue dans les domaines où les projets complexes sont la norme, comme la construction et les technologies de l'information. Les sous-traitants sont embauchés par l'entrepreneur général du projet, qui continue d'avoir la responsabilité globale de l'achèvement et de l'exécution du projet dans les délais et paramètres stipulés. Cela peut créer un risque de sous-traitance pour la conformité.
La sous-traitance est très utile dans les situations où l'éventail des capacités requises pour un projet est trop diversifié pour être exécuté par un seul entrepreneur général.
Comment fonctionne la sous-traitance
En prenant l'exemple de l'industrie de la construction, lorsqu'un organisme gouvernemental ou une entreprise souhaite construire ou réparer des infrastructures, il attribue généralement le contrat pour le travail à un entrepreneur. L'entrepreneur est un propriétaire d'entreprise qui négocie l'accord et travaille sur une base contractuelle moyennant des frais convenus. Parfois, le travail à effectuer est dans un domaine spécialisé, ce qui oblige l'entrepreneur à sous-traiter à une autre partie. Dans ce cas, le contractant sous-traitera les travaux à un sous-traitant.
Un sous-traitant est un type d'entrepreneur qui travaille dans un domaine spécialisé et pourrait être un pigiste, un entrepreneur indépendant ou un vendeur. Alors que l'entrepreneur entretient des relations avec les clients (p. Ex., Une société ou un gouvernement), le sous-traitant travaille avec un entrepreneur, fournissant ses compétences spécialisées en échange de frais contractuels. La personne ou l'entreprise sous-traitante relève de l'entrepreneur principal, qui est responsable de la gestion des travaux contractuels du début à la fin.
Points clés à retenir
- La sous-traitance fait référence à la pratique consistant à faire appel à une entreprise ou à une personne extérieure pour exécuter des parties spécifiques d'un contrat ou d'un projet.Dans la plupart des cas, une entreprise sous-traite une autre entreprise pour effectuer une tâche qui ne peut pas être traitée en interne.Dans l'entreprise de construction, un entrepreneur général organise généralement plusieurs sous-traitants spécialisés dans des métiers spécifiques.
Pourquoi sous-traiter?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la sous-traitance est effectuée. La sous-traitance est très utile dans les situations où l'éventail des capacités requises pour un projet est trop diversifié pour être exécuté par un seul entrepreneur général. Dans de tels cas, la sous-traitance de parties du projet qui ne constituent pas les compétences de base de l'entrepreneur général peut aider à maintenir les coûts sous contrôle et à atténuer le risque global du projet. Il peut même accorder une certaine défense dans une situation majeure.
De plus, certains grands contrats gouvernementaux ou des contrats qui ont un impact sur le développement de la communauté locale peuvent exiger que le contractant principal engage un certain nombre d'entités sous-traitantes de la communauté dans le cadre du contrat. De plus, une entreprise peut décider de sous-traiter certains emplois banals mais nécessaires pour libérer du temps et des ressources pour s'occuper d'autres entreprises rentables.
Enfin, il est moins coûteux pour un entrepreneur d'embaucher les services d'une entreprise sous-traitante ou d'un pigiste que d'embaucher un employé, car l'entrepreneur principal n'est pas responsable du paiement des indemnités d'accident du travail, de l'assurance automobile et de la responsabilité civile générale, de l'assurance maladie, les salaires à plein temps et les taxes de sécurité sociale pour les entrepreneurs ou sous-traitants indépendants.
Un travailleur indépendant ou une entreprise qui souhaite gérer une entreprise de sous-traitance doit être dûment autorisé dans son État d'origine en tant que société ou société à responsabilité limitée. Pour obtenir un contrat de sous-traitance, l'entreprise doit être en règle avec ses stipulations de l'État d'origine, comme avoir un dossier à jour pour ses déclarations de revenus. À des fins fiscales, une entreprise sous-traitante est tenue de s'inscrire auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) pour recevoir un numéro d'identification d'employeur (EIN). L'EIN sera utilisé par le contractant principal pour déclarer à l'IRS tous les revenus d'entreprise payés à la société sous-traitante.
Les impôts et l'IRS
Selon l'IRS, les sous-traitants sont des propriétaires de petites entreprises qui sont responsables des impôts sur le travail indépendant qui couvrent les taxes d'assurance-maladie et de sécurité sociale. Les sous-traitants peuvent bénéficier de certaines déductions fiscales qui peuvent être réclamées sur leurs dépenses d'entreprise. Ces dépenses doivent être ordinaires et nécessaires au fonctionnement d'une entreprise indépendante. Cela signifie qu'un sous-traitant ne serait pas en mesure de demander une déduction sur une dépense qu'il ferait normalement sans l'entreprise.
Certains exemples de déductions qui peuvent être demandées comprennent les déductions pour bureaux à domicile telles que le loyer et les services publics, les frais de déplacement pour se rendre à un emploi et les coûts des cours ou des certifications qui se rapportent directement à la profession d'entreprise.
L'IRS examine les revenus déclarés par un entrepreneur et utilise un critère de relation pour vérifier si le sous-traitant est bien un entrepreneur indépendant ou un employé. Un couple de mesures utilisées par l'IRS pour conclure sur la relation entre les deux parties comprennent la détermination de qui établit les règles, qui fournit les outils et les matériaux utilisés pour le travail, et qui paie les dépenses d'entreprise. Si le contractant principal définit les règles de réalisation du projet, fournit l'outil nécessaire pour mener à bien le projet et paie les dépenses commerciales engagées par le sous-traitant, l'IRS traitera le sous-traitant comme un employé. Si cela se produit, le contractant principal sera tenu de payer l'impôt et les prestations de sécurité sociale.
