La budgétisation à base zéro est une pratique comptable qui oblige les gestionnaires à réfléchir à la façon dont chaque dollar est dépensé à chaque période de budgétisation. Il peut avoir à la fois des avantages et des inconvénients.
Budgétisation à base zéro: un aperçu
Pete Pyhrr a développé l'idée d'une budgétisation à base zéro dans les années 1970 alors qu'il était directeur de compte chez Texas Instruments. Ces dernières années, Fortune 500 et les sociétés de capital-investissement ont adopté cette technique de budgétisation.
Une étude d'Accenture Strategy sur la pensée zéro basée publiée en 2018 a révélé que de 2013 à 2017, cette méthode de budgétisation a connu une croissance exponentielle parmi les 85 plus grandes entreprises mondiales à un taux de 57% chaque année. Ces sociétés comprennent Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. et Unilever PLC.
Dans la budgétisation traditionnelle, les entreprises commencent par le budget de la période précédente comme modèle, puis s'appuient sur celui-ci. Habituellement, chaque nouveau budget augmente progressivement par rapport au budget de la période précédente, et les entreprises n'ont qu'à justifier de nouvelles dépenses.
La budgétisation à base zéro s'écarte de la budgétisation traditionnelle en ce que le budget pour chaque nouvelle période est créé à partir d'une «base zéro». Ils doivent justifier chaque dépense avant de l'ajouter au nouveau budget, même les dépenses anciennes et récurrentes.
Les principaux avantages sont des budgets flexibles, des opérations ciblées, des coûts réduits et une exécution plus disciplinée. Les inconvénients incluent les possibilités d'intensité des ressources, d'être manipulées par des gestionnaires avisés et de biais en faveur d'une planification à court terme.
Avantages de la budgétisation à base zéro
Les avantages de cette méthode de budgétisation comprennent:
Les gestionnaires doivent justifier toutes les dépenses de fonctionnement
La budgétisation à base zéro garantit que les gestionnaires réfléchissent à la façon dont chaque dollar est dépensé, à chaque période de budgétisation. Ce processus les oblige également à justifier toutes les dépenses d'exploitation et à déterminer quels secteurs de l'entreprise génèrent des revenus.
Contrôle les dépenses héritées
Dans la budgétisation traditionnelle, les coûts hérités peuvent ne pas être examinés pendant des années jusqu'à ce qu'il y ait une sorte de choc économique qui force l'entreprise à prendre des mesures extrêmes. Les dépenses ont tendance à augmenter avec le temps, chaque ministère protégeant son budget des coupures. Cette approche peut être myope et, au fil du temps, elle peut conduire à une mauvaise affectation importante des ressources. Si elle est effectuée correctement, la budgétisation à base zéro peut empêcher cela de se produire.
Bien que les gestionnaires doivent justifier toutes les dépenses avec une budgétisation à base zéro, généralement, peu importe si le nouveau budget est supérieur ou inférieur à celui qui le précédait.
Inconvénients de la budgétisation à base zéro
La budgétisation à base zéro présente également plusieurs inconvénients:
Peut récompenser la réflexion à court terme
L'une des principales lacunes de la budgétisation à base zéro est qu'elle peut récompenser la réflexion à court terme en déplaçant les ressources vers les secteurs des entreprises qui généreront des revenus au cours de la prochaine année civile ou de la prochaine période budgétaire. Par conséquent, certains secteurs d'entreprises qui sont généralement considérés comme des investissements à long terme qui ne sont pas directement liés aux revenus, tels que la recherche et le développement ou la formation des travailleurs, peuvent se retrouver avec des budgets plus petits qu'ils n'en ont réellement besoin. Cela pourrait éventuellement nuire à une entreprise car, même si ces domaines ne généreront pas de revenus à court terme, ils sont souvent les clés pour rester compétitifs à long terme.
Intensif en ressources
La budgétisation à base zéro est également gourmande en ressources. Il faut beaucoup plus de temps et d'efforts pour examiner de près et justifier chaque élément budgétaire plutôt que de modifier un budget existant et de ne passer en revue que les nouveaux éléments. Pour cette raison, certains critiques soutiennent que les avantages de la budgétisation à base zéro ne justifient pas son coût en temps.
Manipulation par des gestionnaires avisés
En outre, le processus peut être joué par des gestionnaires avertis pour obtenir plus de ressources dans leurs services. Si cela se produit, cela peut entraîner un changement de culture où l'esprit de coopération diminue dans l'entreprise, car les travailleurs se sentent perdus.
Points clés à retenir
- La budgétisation à base zéro diffère de la budgétisation traditionnelle en ce que les entreprises qui l'utilisent créent un budget pour chaque nouvelle période.Les avantages de cette méthode incluent qu'elle peut réduire les coûts en gardant les dépenses anciennes et nouvelles sous contrôle.Les inconvénients potentiels sont qu'elle peut récompenser pensée à court terme, être gourmande en ressources et pourrait être manipulée par des gestionnaires avisés.
