Qu'est-ce qu'une charge à payer?
Une charge à payer est un terme comptable qui fait référence à une charge qui est comptabilisée dans les livres avant qu'elle ne soit payée; les charges sont enregistrées dans la période comptable au cours de laquelle elles sont encourues. Les charges à payer représentant l'obligation de l'entreprise d'effectuer des paiements en espèces futurs, elles sont inscrites au bilan de l'entreprise en tant que passifs courants; les charges à payer sont également appelées charges à payer. Une charge à payer n'est qu'une estimation et sera probablement différente de la facture du fournisseur qui arrivera à une date ultérieure.
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les charges sont comptabilisées lorsqu'elles sont encourues, pas nécessairement lorsqu'elles sont payées. Sauf si une dépense est importante, elle n'est généralement pas comptabilisée car la comptabilité d'exercice nécessite le travail de plusieurs écritures de journal.
Points clés à retenir
- Les charges à payer sont comptabilisées dans les livres lorsqu'elles sont engagées, et non lorsqu'elles sont payées.La comptabilité d'exercice nécessite plus d'écritures comptables qu'une simple comptabilité de solde de caisse.La comptabilité d'exercice fournit une image financière plus précise que la comptabilité de caisse.
Comprendre les frais courus
Un exemple de charges à payer est lorsqu'une entreprise achète des fournitures auprès d'un fournisseur mais n'a pas encore reçu de facture pour l'achat. Les autres formes de charges à payer comprennent les paiements d'intérêts sur les prêts, les garanties sur les produits ou services reçus et les taxes; qui ont tous été engagés ou obtenus, mais pour lesquels aucune facture n'a été reçue ni aucun paiement effectué. Les commissions, salaires et primes des employés sont accumulés au cours de la période où ils se produisent, bien que le paiement effectif soit effectué au cours de la période suivante.
Lorsqu'une entreprise accumule (accumule) des dépenses, sa portion des factures impayées s'accumule également.
Les charges à payer sont à l'opposé des charges payées d'avance. Les charges payées d'avance sont des paiements effectués à l'avance pour des biens et services qui devraient être fournis ou utilisés à l'avenir. Bien que les charges à payer représentent des passifs, les charges payées d’avance sont comptabilisées à l’actif au bilan.
Exemple de charges à payer
Une entreprise paie les salaires de ses employés le premier jour du mois suivant pour les services reçus le mois précédent. Ainsi, les employés qui ont travaillé tout le mois de novembre seront payés en décembre. Si au 31 décembre, le compte de résultat de la société ne reconnaît que les versements de salaires effectués, les charges à payer des services aux salariés pour décembre seront omises.
Étant donné que l'entreprise a effectivement engagé 12 mois de dépenses salariales, une écriture de journal de régularisation est enregistrée à la fin de la période comptable pour les dépenses du dernier mois. L'entrée d'ajustement sera datée du 31 décembre et portera un débit au compte des dépenses salariales au compte de résultat et un crédit au compte des salaires à payer au bilan.
Lorsque le service comptable de l'entreprise reçoit la facture du montant total des salaires dus, le compte créditeur est crédité. Les créditeurs se trouvent dans la section passifs courants du bilan et représentent les passifs à court terme d'une entreprise. Après le remboursement de la dette, le compte créditeur est débité et le compte espèces est crédité.
Comptabilité d'exercice vs comptabilité de caisse
Bien que la méthode de comptabilité d'exercice soit à forte intensité de main-d'œuvre car elle nécessite une journalisation approfondie. La méthode est une mesure plus précise des transactions et des événements d'une entreprise pour chaque période. Cette image plus complète aide les utilisateurs des états financiers à mieux comprendre la santé financière actuelle d'une entreprise et à prédire sa situation financière future.
La comptabilité d'exercice diffère de la comptabilité de caisse, qui enregistre les événements financiers et les transactions uniquement lorsque la trésorerie est échangée, ce qui entraîne souvent une surestimation et une sous-estimation des revenus et des soldes des comptes.
