Dépenses à payer vs provisions: un aperçu
En comptabilité, les charges à payer et les provisions sont séparées par leur degré de certitude respectif. Toutes les charges à payer ont déjà été engagées mais ne sont pas encore payées. En revanche, des provisions sont affectées à des obligations futures probables, mais non certaines. Ils agissent comme un fonds pour les jours de pluie, basé sur des suppositions éclairées sur les dépenses futures.
Il est très difficile de tracer des lignes claires entre les charges à payer, les provisions et les passifs éventuels. À bien des égards, la caractérisation d'une obligation de dépenses comme une charge à payer ou une provision peut dépendre des interprétations de l'entreprise.
Points clés à retenir
- En comptabilité, les charges à payer et les provisions sont séparées par leur degré de certitude respectif.Une charge à payer est une charge dont on sait qu'elle est due à l'avenir avec certitude.Les entreprises choisissent de constituer des provisions pour des obligations futures dont le montant ou la date spécifique de survenance est inconnue.
Dépenses accrues
Toutes les charges à payer sont divisées en dépenses ou en revenus. Une charge à payer est une charge dont on sait qu'elle est due à l'avenir avec certitude. Dans les états financiers d'une société cotée en bourse, des intérêts courus sont payés aux actionnaires chaque trimestre.
Lorsque les entreprises achètent et vendent entre elles, elles le font fréquemment à crédit. Une opération de crédit se produit lorsqu'une entité achète des marchandises ou des services à une autre mais ne paie pas immédiatement. Les dépenses impayées engagées par une entreprise pour lesquelles aucune facture n'a été reçue de ses fournisseurs et vendeurs sont appelées charges à payer. Les autres formes de charges à payer comprennent les paiements d'intérêts sur les prêts, les services reçus, les salaires et traitements encourus et les impôts encourus, tous pour lesquels aucune facture n'a été reçue et aucun paiement n'a été effectué.
Les intérêts payables sur les capitaux propres du propriétaire sont connus. Il peut être estimé bien à l'avance et de l'argent peut être mis de côté de manière très spécifique. Les charges à payer sont inscrites dans le grand livre jusqu'à ce que le paiement soit effectivement distribué aux actionnaires.
Des provisions
Les dispositions assurent la protection et précisent les délais d’action. Des dispositions peuvent être trouvées dans les lois d'un pays, dans les documents de prêt et dans les obligations et les actions de qualité supérieure. Par exemple, la disposition anti-greenmail contenue dans les chartes de certaines sociétés protège les actionnaires contre les rachats d'actions par le conseil d'administration. Bien que la plupart des actionnaires soient favorables aux rachats d'actions, certains rachats permettent aux membres du conseil d'administration de vendre leurs actions à l'entreprise à des primes gonflées.
Les provisions sont beaucoup moins certaines que les charges à payer. Les sociétés choisissent de les faire pour des obligations futures dont le montant ou la date de survenance est inconnu. Les dispositions agissent essentiellement comme une couverture contre d'éventuelles pertes susceptibles d'avoir une incidence sur les activités commerciales.
Il existe des lignes directrices générales qui doivent être respectées avant qu'une provision puisse être justifiée dans les états financiers. L'entité doit avoir une obligation à la date de clôture, c'est-à-dire que la présente obligation doit exister. Le montant de l'obligation doit être estimé de manière fiable. Plus important encore, l'événement doit être presque certain, ou du moins hautement probable.
