DÉFINITION du cycle de facturation
Un cycle de facturation est l'intervalle de temps entre la fin d'une date de facturation ou de facture, et la date du prochain relevé de facturation pour les biens ou services qu'une entreprise fournit de manière récurrente. Un cycle de facturation est le plus souvent fixé sur une base mensuelle mais peut varier en durée en fonction du type de produit ou de service rendu.
Rompre le cycle de facturation
Les cycles de facturation guident les entreprises sur le moment de facturer leurs clients et aident les entreprises à estimer le montant de leurs revenus. Ils permettent également aux services internes, tels que l'unité des comptes clients, de contrôler le montant des recettes qui n'ont pas encore été collectées. Le cycle récurrent permet également aux clients de savoir quand ils peuvent s'attendre à être facturés. À la fin d'un cycle de facturation, le client dispose d'un certain temps pour effectuer le paiement. Il s'agit du délai de grâce qui expire à la date d'échéance. Ceci est similaire mais différent d'une période de moratoire.
Exemples de cycles de facturation
La date de début du cycle de facturation dépend du type de service proposé et des besoins du client. Par exemple, un complexe d'appartements peut envoyer une facture de loyer le premier de chaque mois, peu importe quand les locataires ont signé leur bail individuel. Ce style de cycle de facturation peut faciliter la comptabilité et faciliter la mémorisation de la date d'échéance du paiement. Les entreprises peuvent également choisir d'utiliser un cycle de facturation glissant. Un fournisseur de télévision par câble peut définir le cycle de facturation d'un client pour s'aligner avec le moment où ce client a commencé le service.
Détermination de la durée d'un cycle de facturation
Bien que régis par les normes de l'industrie concernant la durée des cycles de facturation, les fournisseurs peuvent raccourcir ou allonger leurs propres cycles de facturation pour gérer les flux de trésorerie ou pour s'adapter à un changement dans la solvabilité d'un client. Un grossiste de fruits et légumes à une chaîne de supermarchés, par exemple, peut avoir besoin d'accélérer la réception des flux de trésorerie car la société auprès de laquelle il loue des camions de livraison a resserré son cycle de facturation pour le grossiste. Envisagez également une situation dans laquelle un grossiste de produits électroniques grand public repère des problèmes avec un client de la chaîne de vente au détail. Le grossiste peut réduire le cycle de facturation de quatre semaines à trois semaines pour ce client plus risqué. La flexibilité du cycle de facturation peut également aller dans l'autre sens. Par exemple, supposons qu'une grande entreprise cliente doive allonger le cycle de 30 jours à 45 jours pour le logiciel en tant que service (SaaS). Si la solvabilité de ce client est solide, le vendeur accepte normalement de le faire.
