Que signifie Cash Basis?
La comptabilité de caisse fait référence à une méthode comptable importante qui comptabilise les produits et les charges au moment où l'encaisse est reçue ou payée. Cela contraste avec la comptabilité d'exercice, qui comptabilise les revenus au moment où les revenus sont gagnés et enregistre les dépenses lorsque les passifs sont engagés, quel que soit le moment où l'argent est reçu ou payé.
Comptabilité de caisse
Base de trésorerie expliquée
Lorsque les transactions sont enregistrées sur la base de la comptabilité de caisse, elles affectent les livres comptables d'une société lors d'un échange de contrepartie; par conséquent, la comptabilité de caisse est moins précise que la comptabilité d'exercice à court terme. La Loi de 1986 sur la réforme fiscale interdit l'utilisation de la méthode de comptabilité de caisse pour les sociétés C, les abris fiscaux, certains types de fiducies et les sociétés de personnes qui ont des associés C Corporation.
Exemple de comptabilité de caisse
Une entreprise de construction obtient un contrat majeur mais ne recevra une compensation qu'à la fin du projet. En utilisant la comptabilité de caisse, la société n'est en mesure de comptabiliser les revenus qu'à la fin du projet, c'est-à-dire lorsque les espèces sont reçues. Cependant, pendant le projet, il enregistre les dépenses du projet au fur et à mesure de leur paiement. Si la durée du projet est supérieure à un an, les comptes de résultats de l'entreprise apparaîtront trompeurs car ils montrent que l'entreprise subit des pertes importantes un an suivies de gains importants l'année suivante.
Avantages de la comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse est avantageuse car elle est plus simple et moins coûteuse que la comptabilité d'exercice. Pour certains propriétaires de petites entreprises et entrepreneurs indépendants qui n'ont pas d'inventaire, c'est une pratique comptable appropriée. De nombreuses petites entreprises évitent d'employer des comptables et d'utiliser des systèmes comptables complexes lors de l'utilisation de cette méthode en raison de sa facilité d'utilisation. Il donne également une image précise de la quantité d’argent disponible.
Inconvénients de la comptabilité de caisse
La méthode de la comptabilité de caisse n'est pas sans inconvénients. Il peut brosser un tableau inexact de la santé et de la croissance d'une entreprise. Par exemple, une entreprise peut connaître une baisse des ventes d'un mois, mais si un grand nombre de clients paient leurs factures avec la même période, la comptabilité de caisse peut être trompeuse en montrant un afflux d'argent. Pour les propriétaires d'entreprise, l'analyse comparative (pour projeter les bénéfices futurs et identifier les tendances) peut être difficile avec la comptabilité de caisse en raison de scénarios comme celui-ci.
En revanche, avec la méthode de la comptabilité d'exercice, les paiements sont enregistrés lorsqu'ils sont gagnés, ce qui donne à l'entreprise une meilleure idée des ventes et des bénéfices réels de l'entreprise. De plus, la comptabilité de caisse peut rendre l'obtention de financement plus difficile en raison de sa forte probabilité d'inexactitudes.
Choisir entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice
L'Internal Revenue Service (IRS) permet à la plupart des petites entreprises de choisir entre la méthode de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice, mais l'IRS exige que les entreprises ayant plus de 5 millions de dollars de ventes par an ou plus de 1 million de dollars de recettes brutes pour les ventes de stocks utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice.. Les entreprises doivent utiliser la même méthode de déclaration fiscale que pour leurs propres documents comptables. (Pour une lecture connexe, voir «Comment la comptabilité d'exercice diffère-t-elle de la comptabilité de caisse?»)
