Qu'est-ce que le coût comptant?
Le coût décaissé est un terme utilisé dans la comptabilité de caisse qui fait référence à la constatation des coûts lorsqu'ils sont payés en espèces. Les coûts décaissés sont comptabilisés dans le grand livre général au point de vente. Cette méthode est contraire à la méthode de comptabilisation des coûts d'acquisition, dans laquelle même les paiements non monétaires affectent directement le chiffre des flux de trésorerie d'exploitation.
POINTS CLÉS À RETENIR
- Le coût décaissé est un terme utilisé dans la comptabilité de caisse qui fait référence à la comptabilisation des coûts lorsqu'ils sont payés en espèces.Il est essentiel de comprendre que les coûts décaissés comprennent les paiements provenant des comptes chèques et des cartes de débit, ainsi que les espèces physiques. donne à une entreprise l'accès aux avantages considérables de la comptabilité de caisse pour les petites entreprises. Les coûts en espèces peuvent sous-estimer les dépenses des entreprises qui utilisent un montant important de crédit.
Comprendre le coût comptant
Il est essentiel de réaliser que les coûts décaissés comprennent les paiements provenant des comptes chèques et des cartes de débit, ainsi que les espèces physiques. Cependant, les coûts en espèces ne comprennent pas les paiements par carte de crédit. Sur une base de comptabilité de caisse, les coûts payés en utilisant le crédit ne seraient pas enregistrés dans le grand livre général tant que la trésorerie réelle n'a pas été payée. C'est une des raisons pour lesquelles les entreprises sont passées de la méthode de comptabilité de caisse à la méthode de la comptabilité d'exercice. La méthode de la comptabilité d'exercice reconnaît à la fois les opérations de crédit et les opérations en espèces.
Les entreprises qui empruntent des sommes importantes doivent généralement payer des impôts plus élevés lorsqu'elles utilisent le coût décaissé au lieu de la méthode de la comptabilité d'exercice.
Avantages du coût en espèces
L'utilisation du coût au comptant présente certains avantages par rapport à la comptabilité d'exercice. L'avantage le plus important est que l'utilisation du coût décaissé permet également à une entreprise de déclarer ses revenus en espèces. Aux fins de l'impôt sur le revenu, chaque entreprise doit tenir ses livres de caisse ou selon la comptabilité d'exercice. Il n'est pas possible de comptabiliser les revenus sur la base de la comptabilité de caisse et de comptabiliser les coûts selon la comptabilité d'exercice.
Le choix du coût décaissé donne à un propriétaire unique, une société de personnes, une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société un accès aux avantages considérables de la comptabilité de caisse pour les petites entreprises. L'avantage le plus important de la comptabilité de caisse est qu'elle élimine le problème des revenus fantômes.
Supposons qu'un entrepreneur termine 50 000 $ en rénovations d'une maison pour un client en décembre. L'entrepreneur doit reconnaître ces revenus pour l'année selon la comptabilité d'exercice, même si le client ne paie que plus tard. Si le client ne paie pas d'ici avril pour une raison quelconque, l'entrepreneur n'aura pas les fonds réels pour payer les taxes dues. Sur la base de la comptabilité de caisse, les produits ne sont comptabilisés qu’à leur réception, tout comme les coûts décaissés ne sont constatés qu’après leur paiement.
Inconvénients du coût en espèces
Les coûts décaissés peuvent sous-estimer les dépenses des entreprises qui utilisent un montant de crédit important. Supposons qu'un entrepreneur utilise 100 000 $ en crédit pour démarrer une nouvelle entreprise et gagne 180 000 $ après avoir pris toutes les déductions fiscales applicables. Le crédit de 100 000 $ n'était pas un coût en espèces, donc l'entrepreneur doit payer des taxes sur la totalité des 180 000 $. L'entrepreneur est confronté à un taux d'imposition marginal plus élevé et doit payer des impôts sur un montant plus élevé, ce qui alourdit considérablement la charge fiscale.
Si les coûts étaient constatés selon la comptabilité d'exercice, l'entrepreneur serait en mesure de déduire la totalité des 100 000 $ de dépenses d'entreprise. Selon la comptabilité d'exercice, l'entrepreneur n'a qu'à déclarer un revenu de 80 000 $. Cela réduirait le fardeau fiscal de plus de 50% dans ce cas.
La situation n'est peut-être pas si mauvaise, car tous les coûts décaissés sont finalement reconnus. Comme une entreprise prospère rembourse ses dettes au fil du temps, les paiements comptent comme des coûts décaissés. Les entreprises peuvent déduire ces coûts des revenus sur une base de trésorerie. Un exemple simple est un propriétaire unique qui paie la facture de carte de crédit chaque mois. Lorsque le propriétaire paie la facture chaque mois, l'entreprise peut enregistrer les coûts décaissés.
Cependant, les inconvénients fiscaux du coût au comptant deviennent plus apparents dans les cas extrêmes. Si l'entrepreneur qui utilise 100 000 $ en crédit ne gagne que 120 000 $ après avoir appliqué des déductions fiscales, l'entrepreneur pourrait faire face à une insolvabilité comptable. Le crédit de 100 000 $ n'était pas un coût en espèces, donc l'entrepreneur doit payer des impôts sur un revenu de 120 000 $. La facture fiscale sera supérieure à 20 000 $, de sorte que l'entrepreneur aura moins de 100 000 $ d'actifs et devra encore 100 000 $ (plus les intérêts).
