Qu'est-ce qu'une note de débit
Une note de débit est un document utilisé par un vendeur pour informer l'acheteur de ses dettes actuelles ou un document créé par un acheteur lors du retour de marchandises reçues à crédit. La note de débit peut fournir des informations concernant une facture à venir, ou peut servir de rappel pour les fonds actuellement dus. Pour les articles retournés, le montant total du crédit anticipé peut être inclus, ainsi qu'un inventaire des articles retournés et la raison du retour.
Note de débit
RÉPARTITION Note de débit
Une note de débit, également appelée note de débit, est généralement utilisée dans les transactions interentreprises. Ces transactions impliquent souvent une extension de crédit, ce qui signifie qu'un vendeur envoie une expédition de marchandises à une entreprise avant que le coût des marchandises ne soit payé par l'acheteur. Bien que les biens réels changent de mains, l'argent réel n'est pas transféré jusqu'à ce qu'une facture réelle soit émise. Les débits et les crédits sont plutôt enregistrés dans un système comptable pour suivre les stocks expédiés et les paiements dus.
Les notes de débit sont distinctes des factures dans la mesure où elles sont généralement formatées sous forme de lettres et peuvent ne pas nécessiter de paiement immédiat. Cela est vrai lorsque la note de débit est utilisée pour informer l'acheteur des obligations à venir sur la base de montants qui n'ont pas encore été officiellement facturés.
Autres formes de notes de débit
Outre le format lettre, les notes de débit peuvent également être fournies comme reçus d'expédition avec les marchandises reçues. Bien que le montant dû puisse être noté, le paiement n'est pas prévu jusqu'à ce qu'une facture officielle soit envoyée à l'acheteur. Cela peut permettre à un acheteur de retourner des marchandises, si nécessaire, sans avoir à payer au préalable.
Certaines notes de débit peuvent être envoyées sous forme de cartes postales informatives qui ne servent qu'à rappeler la dette accumulée par l'acheteur. Cela peut être utile dans les cas où le vendeur n'est pas certain qu'une facture originale a été reçue ou examinée. La carte postale peut également contenir des informations sur la manière de régler la dette, telles que des informations de contact pertinentes.
Notes de débit en tant que documents facultatifs
Toutes les entreprises ne choisissent pas d'envoyer des notes de débit aux acheteurs dont les dettes sont en cours ou en attente. Généralement, un vendeur le considère soit comme une pratique commerciale standard et l'utilise selon des procédures internes, soit ne l'utilise pas du tout. Dans certains cas, un acheteur peut demander un document contenant les informations qui seraient contenues dans une note de débit, afin de répondre aux exigences de tenue de registres internes.
