Qu'est-ce que le formulaire 2106-EZ: Dépenses d'entreprise non remboursées des employés?
Le formulaire 2106-EZ: dépenses d'entreprise non remboursées était un formulaire fiscal distribué par l'Internal Revenue Service (IRS) et utilisé par les employés pour déduire les dépenses ordinaires et nécessaires liées à leur emploi. Les dépenses ordinaires étaient généralement considérées comme courantes et acceptées dans un secteur d'activité particulier, tandis que les dépenses nécessaires sont celles qui sont utiles à la conduite des affaires.
Qui pourrait produire le formulaire 2106-EZ: Dépenses professionnelles non remboursées des employés?
Le formulaire 2106-EZ était une version simplifiée du formulaire 2106 et était utilisé par les employés qui demandaient une déduction fiscale en raison de dépenses non remboursées liées à leur emploi.
Afin d'avoir droit à une déduction, l'employé ne peut pas avoir été remboursé par l'employeur pour les dépenses. Les employés qui ont utilisé ce formulaire ont réclamé le taux de kilométrage standard pour les frais de véhicule.
La loi sur les réductions d'impôts et les emplois a abrogé toutes les dépenses non remboursées des employés. Formulaire 2106-EZ: Les dépenses d'entreprise des employés non remboursées ne peuvent être utilisées que jusqu'à l'année d'imposition 2017.
À compter de l'année d'imposition 2018, les dépenses d'entreprise non remboursées des employés ne peuvent plus être réclamées pour une déduction fiscale. Cela signifie que les formulaires 2106 et 2106-EZ ne peuvent plus être utilisés.
Comment déposer le formulaire 2106-EZ: Dépenses d'entreprise non remboursées des employés
Le formulaire est divisé en deux parties. La partie I répertorie toutes les dépenses d'entreprise des employés, puis calcule si - et lesquelles - les dépenses sont admissibles à une déduction fiscale. La partie II traite plus spécifiquement des frais de véhicule.
Dans la partie I, les employés doivent énumérer toutes les dépenses d'entreprise, telles que les billets d'avion, l'hébergement, le stationnement, les péages et la location de voitures, ainsi que toutes les dépenses de véhicule personnel de la partie II. Les soi-disant dépenses accessoires décrivent les pourboires de voiturier et autres petites transactions en espèces qui ne génèrent généralement pas de reçu. Les repas et les divertissements sont ajoutés séparément car la plupart des contribuables ne sont autorisés à réclamer que 50% de ces dépenses.
Une autre façon de calculer les dépenses de nuit est d'utiliser les taux journaliers de la General Services Administration (GSA) pour les villes des États-Unis ou, pour les voyages à l'étranger, les taux du Département d'État pour chaque pays. Les tarifs d'hébergement varient considérablement d'un mois à l'autre, en fonction de l'offre et de la demande dans une localité donnée. Par exemple, la GSA autorise un taux journalier d'hébergement de 424 $ à Aspen, Colorado, en janvier 2018, mais seulement 164 $ en septembre. Le tarif journalier des repas ne change pas et, en 2018, était de 74 $ pour Aspen.
La partie II traite des frais de véhicule personnel, qui doivent être réclamés en utilisant le taux de kilométrage standard. Cela implique de multiplier le taux de kilométrage IRS pour l'année d'imposition par le nombre de miles éligibles à l'entreprise. Le taux de kilométrage tient compte des frais d'essence et de réparation ainsi que de l'usure de la voiture moyenne. En 2018, il était fixé à 54, 5 cents le mile. Les dépenses engagées pour se rendre au travail ou en revenir ne sont pas des dépenses d'entreprise admissibles.
Télécharger le formulaire 2106-EZ: Dépenses d'entreprise non remboursées des employés
Cliquez sur ce lien pour télécharger une copie du formulaire 2106-EZ: Dépenses d'entreprise non remboursées des employés. N'oubliez pas que ce formulaire téléchargeable ne peut être utilisé que jusqu'à l'année d'imposition 2017.
Points clés à retenir
- Le formulaire 2106-EZ a été utilisé par les employés pour déduire les dépenses liées à l'emploi, y compris les repas, les hôtels, les billets d'avion et les frais de véhicule.Les employés utilisant ce formulaire n'étaient autorisés qu'à demander le taux de kilométrage standard pour les frais de véhicule.Ce formulaire a été supprimé après 2018 après la La loi sur les réductions d'impôts et les emplois a abrogé toutes les déductions non remboursées des dépenses des employés.
