1. Assurez-vous d'être admissible à la déduction du kilométrage
Un contribuable peut prendre la déduction du kilométrage pour voyager du bureau à un lieu de travail, du bureau à un deuxième lieu d'affaires, ou pour conduire des courses professionnelles.
Points clés à retenir
- Il existe deux méthodes pour demander la déduction du kilométrage: pour utiliser la déduction standard, vous devez tenir un journal des miles que vous conduisez pour le travail. Pour utiliser la méthode des dépenses réelles, vous devez enregistrer tous les reçus des dépenses liées à la conduite pour le travail.
De plus, un contribuable peut inclure des voyages effectués pour rencontrer des clients, aller à l'aéroport, rendre visite à des clients pour affaires ou rechercher un nouvel emploi dans le même secteur.
2. Déterminez votre méthode de calcul
Un contribuable peut choisir entre deux méthodes de comptabilisation du montant de la déduction kilométrique:
- La déduction de kilométrage standard nécessite uniquement que vous conserviez un journal de kilométrage admissible. Pour l'année d'imposition 2019, la déduction de kilométrage standard est de 58 cents par mile. (C'est une augmentation de 3, 5 cents par rapport à 2018.) La déduction pour les dépenses réelles liées au véhicule nécessite que vous conserviez tous les reçus et autres documents pertinents relatifs aux frais de conduite.
3. Enregistrez votre compteur kilométrique au début de l'année d'imposition
L'Internal Revenue Service (IRS) exige qu'un contribuable enregistre le compteur kilométrique du véhicule commercial au début de l'année d'imposition. Cela sera documenté sur le formulaire 2106.
58 cents par mile
est la déduction de kilométrage standard actuelle.
Si le véhicule est acheté au cours de l'année et n'est pas neuf, le contribuable doit enregistrer la lecture du compteur kilométrique dès le premier jour de son déploiement.
4. Tenir un journal de conduite (si nécessaire)
- Au début de chaque voyage, le contribuable doit enregistrer la lecture du compteur kilométrique et énumérer le but, le lieu de départ, le lieu de fin et la date du voyage.À la fin du voyage, le compteur kilométrique final doit être enregistré puis soustrait du compteur initial lecture pour trouver le kilométrage total pour le voyage.
Ce journal doit être tenu régulièrement. L'IRS ne se soucie pas des chiffres approximatifs.
5. Tenir un registre des reçus (si nécessaire)
6. Compteur kilométrique record à la fin de l'année d'imposition
À la fin de l'année d'imposition, le contribuable doit enregistrer la lecture du compteur kilométrique final. Ce chiffre est utilisé conjointement avec la lecture du compteur kilométrique au début de l'année pour calculer le nombre total de miles parcourus dans la voiture pour l'année. Les informations, y compris le pourcentage de miles parcourus à des fins commerciales, sont requises sur le formulaire 2106.
7. Enregistrer le kilométrage sur la déclaration de revenus
Lorsque vous remplissez vos déclarations de revenus, vous indiquerez le nombre total de miles parcourus sur le formulaire 2106, ligne 13. Ce chiffre est calculé par le taux de kilométrage standard pour l'année afin de déterminer le montant déductible en dollars.
Si vous utilisez la méthode des dépenses réelles, vous devrez organiser les reçus des dépenses en groupes, y compris l'essence, l'huile, les réparations, l'assurance, la location de véhicules et l'amortissement.
8. Conserver la documentation
Vous devez conserver la documentation relative à une déduction de kilométrage pendant au moins trois ans.
Si des documents sont demandés à l'IRS pour justifier la déduction du kilométrage, le contribuable doit faire une copie des dossiers et déposer une copie personnelle.
Pour que tout reste bien, créez un nouveau journal pour chaque année d'imposition.
