Qu'est-ce qu'une lettre d'indemnisation?
Une lettre d'indemnisation (LOI) est un document contractuel garantissant le respect de certaines dispositions entre deux parties. Ces lettres sont traditionnellement rédigées par des institutions tierces telles que des banques ou des compagnies d'assurance, qui acceptent de verser une restitution financière à l'une des parties, si l'autre partie ne respecte pas ses obligations. En d'autres termes, la fonction principale d'une lettre d'intention est de s'assurer que la partie A ne subira pas de pertes en cas de défaillance de la partie B. Le concept d'indemnisation a trait à la garantie de la non-responsabilité d'une personne, et une lettre d'indemnisation décrit les mesures spécifiques qui seront utilisées pour protéger une partie.
Comprendre les lettres d'indemnisation
Une lettre d'indemnisation stipule que tout dommage causé par la première partie à la deuxième partie, ou aux effets personnels de la seconde partie, est la responsabilité et est facilité par le tiers, conformément à l'accord contractuel. En ce sens, les lettres d'intention, souvent appelées «obligations d'indemnisation» ou «obligations d'indemnisation», sont similaires aux polices d'assurance.
Les lettres d'indemnisation sont utilisées lors de divers types de transactions commerciales. Dans les cas où des objets de valeur sont transportés par des tiers tels que des entreprises de déménagement ou des services de livraison, les lettres d'intention garantissent à la personne qui détient les objets de valeur une indemnisation si ses biens sont perdus, endommagés ou volés pendant le transport. Les lettres d'intention sont généralement signées lorsque les objets de valeur en question sont présentés au destinataire, avant un connaissement, qui est un document émis par un transporteur, accusant réception du fret.
Des lettres d'indemnisation peuvent également être utilisées lorsqu'une deuxième partie emprunte quelque chose de valeur à la première partie, comme une voiture ou un outil électrique. Dans ce cas, la première partie (le propriétaire) peut présenter à la deuxième partie (l'emprunteur) une lettre d'indemnisation indiquant que tout dommage est à la charge exclusive de l'emprunteur. Les lettres d'intention devraient toujours être signées par un témoin, mais dans les cas impliquant des articles de valeur excessive, il est préférable de faire signer le document par un représentant de la compagnie d'assurance, un banquier ou un autre agent professionnel, au lieu d'un simple témoin.
Exigences pour une lettre d'indemnisation
Les lettres d'indemnisation doivent inclure les noms et adresses des deux parties concernées, ainsi que le nom et l'affiliation du tiers. Des descriptions détaillées des articles et des intentions sont également requises, de même que les signatures des parties et la date d'exécution du contrat.
Exemple de lettre d'indemnisation
Disons que vous embauchez un peintre professionnel pour peindre votre maison. Vous signez un contrat avec eux pour peindre votre maison en utilisant une marque, une couleur et un type de peinture spécifiques. Cependant, après la signature du contrat et les conditions convenues, le peintre découvre que le type de peinture spécifique a été abandonné. Le peintre pourrait vous écrire une lettre d'indemnisation, dans laquelle il vous promettra d'obtenir une peinture acceptable, ou restituera votre caution et résiliera le contrat. La lettre d'indemnisation établit que vous ne paierez pas les conséquences de l'impossibilité pour le peintre de respecter sa part du contrat.
