Bases du formulaire
Le formulaire 941 est un formulaire de deux pages composé de cinq parties:
- Renseignements sur l'employeur. Le haut de la première page du formulaire est utilisé pour fournir le nom de l'employeur (y compris un nom commercial sinon le nom de l'employeur), l'adresse et le numéro d'identification de l'employeur (EIN). De plus, l'employeur doit indiquer le trimestre pour lequel le formulaire est déposé: premier trimestre (janvier, février et mars), deuxième trimestre (avril, mai et juin), troisième trimestre (juillet, août et septembre) et quatrième trimestre (octobre, Novembre et décembre). Partie 1. C'est le cœur du formulaire car il indique le nombre d'employés, les rémunérations versées et les impôts dus. Une description plus détaillée de ceci est ci-dessous. Cette partie indique si l'employeur doit des impôts (solde dû) ou s'il a des impôts sur l'emploi payés en trop. Un trop-payé peut être appliqué au trimestre suivant ou reçu en remboursement (le choix est indiqué dans cette partie du formulaire). Partie 2. Cette partie, qui se trouve en haut de la page 2, explique le barème des dépôts pour les taxes sur l'emploi. Le calendrier de dépôt pour la plupart des employeurs est soit mensuel (une ventilation de l'obligation fiscale par mois est entrée ici) ou semi-hebdomadaire. (Il y a une exigence de dépôt le jour suivant pour les taxes dépassant 100000 $; des taxes inférieures à 2500 $ peuvent être payées avec le formulaire et n'ont pas besoin d'être déposées.) Les employeurs qui déposent des taxes expliquent leur obligation fiscale pour leurs dépôts sur l'annexe B du formulaire 941. Partie 3. Cette partie est utilisée pour répondre à deux questions sur l'entreprise de l'employeur: s'il a fermé ou cessé de payer son salaire (et la date à laquelle cela s'est produit) et s'il y a des employés saisonniers (de sorte qu'un formulaire trimestriel n'est pas requis pour chaque trimestre).Partie 4. Si l'employeur veut que l'IRS parle avec un tiers, comme un CPA, cette partie est utilisée pour entrer le numéro de téléphone et un numéro d'identification personnel à cinq chiffres auto-sélectionné du tiers (désigné). une partie est destinée à la signature de l'employeur. Il comprend également la date de signature et un numéro de téléphone pendant la journée.
Si un préparateur rémunéré a rempli le formulaire, les informations du préparateur sont incluses à la fin du formulaire, notamment:
- nom signature nom de l'entreprise (ou nom du préparateur s'il est travailleur indépendant sans nom d'entreprise) adresse date de signature numéro d'identification de l'employeur (EIN) du préparateur ou numéro de téléphone de l'entreprise
Si les dépôts ne correspondent pas au montant des taxes sur l'emploi dues pour le trimestre, un paiement peut accompagner le formulaire. Lorsque vous effectuez un paiement avec le formulaire 941, incluez le formulaire 941-V, bon de paiement, qui aide l'IRS à traiter le paiement correctement.
Taxes déclarées sur le formulaire
Comme mentionné précédemment, la partie 2 est utilisée pour déclarer le montant des impôts payés sur les salaires, les pourboires et autres compensations. Il existe quatre types de taxes:
- impôt sur le revenu retenu sur les chèques de paie des employés (ligne 3).Taxe de sécurité sociale sur les salaires (ligne 5a) ou pourboires (ligne 5b). Le taux d'imposition est de 12, 4% (couvrant à la fois la part des salariés et celle de l'employeur de cette taxe). Taxes médicales (ligne 5c). Le taux d'imposition est de 2, 9 pour cent (couvrant à la fois la part de l'employeur et celle des employés de cette taxe). Taxes d'assurance-maladie supplémentaires sur la rémunération imposable de plus de 200 000 $. Le taux d'imposition à ce sujet est de 0, 9%; il est payé uniquement par les employés.
Pour les petits employeurs
Un employeur qui doit des impôts sur l'emploi de 1000 $ ou moins pour l'année (une masse salariale ne dépassant pas environ 6000 $) peut produire le formulaire 944, Déclaration d'impôt fédéral annuel de l'employeur s'il est autorisé par l'IRS à le faire. Appelez le 800-829-4933 ou envoyez une demande écrite, car vous devez recevoir la permission avant de remplir ce formulaire au lieu du formulaire 941.
Formulaires modifiés
The Bottom Line
Les taxes sur l'emploi sont une grande responsabilité. Apprenez-en davantage sur les paiements imposables aux employés et sur la manière de calculer les taxes sur l'emploi dans les publications IRS 15 (circulaire E). et 15-B.
Vous pouvez également être intéressé par la lecture Obligations fiscales des petites entreprises: charges sociales, objectif du formulaire IRS 1065 et objectif du formulaire W-9.
