Qu'est-ce que le remboursement?
Le remboursement est une compensation versée par une organisation pour les menues dépenses engagées ou le trop-payé effectué par un employé, un client ou une autre partie. Le remboursement des dépenses d'entreprise, des frais d'assurance et des impôts payés en trop sont des exemples courants. Cependant, le remboursement n'est pas imposable.
Points clés à retenir
- Le remboursement est de l'argent payé à un employé ou à un client, ou à une autre partie, à titre de remboursement d'une dépense d'entreprise, d'une assurance, de taxes ou d'autres frais. Les remboursements des dépenses d'entreprise comprennent les menues dépenses, telles que les frais de voyage et de nourriture. Le remboursement de l'assurance comprend le remboursement des dépenses remboursées à l'assuré, comme les médicaments. Les remboursements d'impôts sont une forme de remboursement. Les taux journaliers sont des taux journaliers versés aux employés à titre de remboursement des voyages d'affaires.
Comprendre le remboursement
Le remboursement est le plus souvent associé aux dépenses d'entreprise. De nombreuses entreprises ont des politiques précisant quand elles rembourseront les employés pour leurs dépenses personnelles. En règle générale, ces dépenses sont liées aux voyages et peuvent inclure les coûts associés aux hôtels, à la nourriture, au transport terrestre et aux vols (remboursement des frais de voyage). Les entreprises peuvent également rembourser aux employés d'autres types de dépenses, telles que les cours collégiaux ou la formation continue (remboursement des frais de scolarité).
Types de remboursement
Assurance
Au-delà des frais professionnels, le remboursement est également utilisé dans le secteur des assurances. Lorsqu'un preneur d'assurance maladie a besoin de soins médicaux urgents, il est peu probable qu'il ait le temps de contacter l'assureur pour déterminer dans quelle mesure la police couvre les dépenses. Le preneur d'assurance peut avoir à payer de lui-même les médicaments, les services médicaux ou les dépenses connexes.
Alternativement, la police d'assurance peut exiger que le preneur d'assurance couvre les pertes de sa poche avant de demander un remboursement. Dans les deux cas, la partie qui a payé les frais de sa poche peut demander à la compagnie d'assurance le remboursement de toutes les dépenses engagées couvertes par la police d'assurance.
Les taxes
Le remboursement est également courant avec les impôts payés aux gouvernements étatiques et fédéraux. La plupart des contribuables paient un montant estimé à chaque période de paie, ce qui ne tient pas compte des crédits auxquels un contribuable peut avoir droit en raison d'autres impôts payés ou de dépenses effectuées. Les remboursements d'impôt accordés au contribuable par le gouvernement sont une forme de remboursement.
Légal
Un type de remboursement appelé pension alimentaire de remboursement s'applique au secteur juridique. La pension alimentaire de remboursement est ordonnée par un juge et est un paiement versé à un ex-conjoint à titre de remboursement du temps et de l'argent investis dans les perspectives financières et la croissance du conjoint. Une femme dans un règlement de divorce qui a travaillé à temps plein pour subvenir aux besoins de son conjoint par le biais du collège peut avoir droit à une pension alimentaire si le conjoint a obtenu son diplôme et gagne maintenant un revenu.
Conditions de remboursement
Aux États-Unis, les entreprises utilisent souvent les tarifs journaliers créés par la General Services Administration (GSA). La GSA compile les taux de remboursement pour diverses villes et États. L'entreprise peut également choisir d'utiliser sa propre méthodologie pour fixer les taux journaliers en prenant le taux journalier GSA comme point de base et en l'ajustant en tenant compte des facteurs propres à l'entreprise.
Par exemple, une entreprise peut vouloir fixer un taux de remboursement plus élevé pour les cadres ou les vendeurs qui divertissent les clients. Les entreprises peuvent également choisir d'offrir aux employés un taux journalier fixe.
Les organisations, qu'elles soient des entreprises, des assureurs ou des gouvernements, ont tout intérêt à ce que les remboursements ne soient accordés que pour des raisons légitimes. Cela nécessite d'élaborer des processus pour examiner les demandes de remboursement frauduleuses. Les employés, les assurés et les contribuables peuvent déclarer une dépense qui ne s'est jamais produite ou augmenter la valeur d'une dépense.
Une autre situation où une entreprise pourrait se retrouver à rembourser une dépense frauduleuse se produit dans le secteur bancaire. Par exemple, si un titulaire de compte est victime d'un vol d'identité ou d'une violation de données. Dans ce cas, la banque mènerait une enquête pour s'assurer que le compte était effectivement compromis avant de rembourser au client les fonds retirés du compte de débit ou de crédit du titulaire du compte.