Pour un employeur, la vérification des antécédents est un outil de sélection précieux. Si le dossier du demandeur est vierge, l'employeur pourrait tirer parti de l'exploration plus approfondie des possibilités d'emploi. Si la vérification des antécédents renvoie des informations incriminantes, l'employeur peut rapidement prendre une décision éclairée de ne pas aller de l'avant, ce qui évite d'éventuels problèmes futurs. Quoi qu'il en soit, une vérification des antécédents s'avère être une situation gagnant-gagnant pour l'employeur. Les employeurs, allant des petits établissements de soins aux grandes entreprises, sont de plus en plus prudents à l'égard des personnes qu'ils embauchent. L'embauche des mauvais candidats pourrait s'avérer coûteuse pour les employeurs qui n'ont pas été minutieux dans la vérification des antécédents.
Points clés à retenir
- Les vérifications des antécédents profitent aux employeurs potentiels car ils peuvent obtenir des informations essentielles sur les candidats, telles que les antécédents criminels et l'identité vérifiée.Les emplois impliquant des enfants, des personnes handicapées ou des personnes âgées nécessitent souvent des vérifications approfondies et détaillées des antécédents.Certaines entreprises emploient les services d'agences tierces ou des enquêteurs privés pour effectuer des vérifications d'antécédents.Les employeurs potentiels peuvent également utiliser Internet pour avoir un aperçu de la vie des candidats.Les chercheurs d'emploi doivent être conscients de ce qu'ils publient sur les réseaux sociaux, car cela pourrait nuire à leurs perspectives d'emploi.
Vérification des antécédents requise
La loi fédérale nationale sur la protection de l'enfance autorise les fonctionnaires à accéder à la base de données du Centre national d'information sur la criminalité (INCC) du FBI pour les postes impliquant le travail avec des enfants, des handicapés et des personnes âgées. Il s'agit d'empêcher les abus, les enlèvements ou la mise en danger de la vie de ces groupes vulnérables.
Prenons le cas du Néo-zélandais Te Rito Henry Miki, qui était sous surveillance prolongée après sa condamnation pour avoir agressé un garçon de 14 ans. Il a utilisé de fausses identités (faux CV et certificat de naissance) pour obtenir un emploi dans six autres écoles de l'île du Nord, en Nouvelle-Zélande. Il a réussi à obtenir un emploi, malgré l'interdiction d'enseigner aux enfants de moins de 16 ans. Un juge a par la suite condamné Miki à quatre ans de prison pour cette violation. Un manque de rapports et des vérifications des antécédents inappropriés sont cités comme raisons à cela.
Les employeurs potentiels ont également des exigences de vérification criminelle et d'identité pour exclure les problèmes de sécurité liés au terrorisme. Cela est particulièrement vrai des institutions financières qui ont besoin d'autant d'informations sur leurs employés que sur leurs clients. Ces institutions engagent généralement des tiers qui analysent une variété de bases de données dans le cadre de leurs vérifications d'antécédents. Certaines des ressources analysées comprennent les listes de ressortissants spécialement désignés (SDN) et de personnes bloquées gérées par l'Office of Foreign Assets Control OFAC, la liste consolidée de l'Union européenne, la liste du Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF) et les listes terroristes.
Des vérifications des antécédents sont effectuées auprès des gestionnaires et des directeurs financiers et chefs de la direction potentiels pour voir s'il existe un soupçon de comportement professionnel inapproprié, ce qui pourrait annoncer d'autres irrégularités de leur part. Des dossiers d'éducation gonflés ou de faux dossiers de récompenses montrent un manque d'intégrité morale.
Industries qui ne vérifient pas souvent les antécédents
Les industries à taux de roulement élevé, comme l'industrie hôtelière, ont tendance à ne pas faire beaucoup de vérifications des antécédents. La plupart des autres industries, cependant, effectuent des vérifications approfondies des antécédents, car elles seront responsables des dommages et intérêts des choses que les employés pourraient faire pendant leur emploi. Les employeurs effectuant des vérifications des antécédents passent par des registres accessibles au public, principalement générés par le gouvernement. Ils analysent également les médias sociaux et autres espaces numériques où les gens abandonnent généralement leurs gardes et expriment leurs opinions.
Les documents et les sources consultés lors d'une vérification des antécédents comprennent les numéros de sécurité sociale, les permis de conduire, l'immatriculation des véhicules, les dossiers de conduite, les dossiers de crédit, les casiers judiciaires, les antécédents scolaires, les dossiers d'indemnisation des accidents du travail, les dossiers de faillite, les références de caractère, les dossiers médicaux, la propriété, les dossiers militaires, registres des licences d'État, registres des tests de dépistage de drogues, anciens employeurs, références personnelles, registres d'incarcération et listes des délinquants sexuels.
La profondeur de la vérification des antécédents dépend de la nature du travail. Il est essentiel, par exemple, qu'une personne qui a des antécédents de fraude ne soit pas employée comme caissière, ou un éventuel terroriste employé dans un établissement de défense.
Signature d'une renonciation
Les employeurs exigent souvent que les candidats potentiels signent une renonciation avant d'entreprendre une vérification des antécédents. Certains dossiers, tels que les dossiers médicaux, éducatifs et militaires, nécessitent le consentement du propriétaire des dossiers. Cependant, l'armée est autorisée à divulguer des documents militaires même sans l'acceptation du demandeur dans des circonstances particulières.
Les employeurs peuvent demander aux anciens employeurs des informations sur les dates d'embauche et de cessation d'emploi, ainsi que des informations sur les salaires et les incitations. Les anciens employeurs ne peuvent cependant pas donner de fausses informations ou références.
L'employeur potentiel peut effectuer des vérifications des antécédents en interne en embauchant un enquêteur privé ou une agence. Certaines de ces agences ne travaillent que dans des domaines spécifiques. Les sociétés avec un grand nombre d'employés peuvent contracter des tiers pour des vérifications d'antécédents avec des rapports.
La FCRA (Fair Credit Reporting Act) permet de collecter des informations lors d'entretiens avec les associés, les voisins et la famille d'un demandeur concernant son caractère et son style de vie. Cependant, les agences de renseignements sur les consommateurs doivent faire les divulgations appropriées aux clients avant de recueillir des informations. Il y a également une stipulation concernant combien de temps un mauvais crédit ou un dossier de faillite reste dans le dossier d'une personne.
Considérations particulières
Les employeurs peuvent également effectuer des vérifications des antécédents par le biais de recherches sur Internet. Google fournit souvent un champ de mines d'informations. Les candidats doivent réfléchir à deux fois avant de publier des photos et des commentaires inappropriés sur les plateformes de médias sociaux comme Facebook ou Instagram.
Les compétences sociales et de communication d'un candidat sont souvent affichées sur Internet. Les préférences en matière de politique, de religion et d'autres sujets controversés doivent être affichées avec soin. Les moteurs de recherche comme dogpile.com peuvent afficher des informations sous forme de mots et d'images à partir de plusieurs sites.
Si vous entrez sur le marché du travail, l'une des choses les plus intelligentes que vous puissiez faire est de procéder à une vérification de vos antécédents par le biais d'une agence. Une fois que vous voyez le rapport, vous pouvez vérifier si toutes les informations sont exactes. Sinon, informez l'agence déclarante et faites-la corriger. Cela est particulièrement important dans le cas des rapports de crédit et des dossiers judiciaires. Si vous avez une infraction à la circulation, indiquez clairement s'il s'agit d'une infraction mineure ou majeure et cochez les cases appropriées sur votre demande d'entrevue. L'employeur potentiel peut vous considérer comme indigne de confiance si vous méconnaissez la gravité de l'infraction. Vous devez également informer vos voisins, associés et autres références répertoriées qu'ils peuvent recevoir des appels d'employeurs potentiels.
The Bottom Line
Il vaut mieux être préparé que d'être pris en embuscade et laissé aux yeux rouges. La vérification des antécédents est une réalité sur le marché du travail d'aujourd'hui. Les employeurs sont désireux de trouver la bonne personne à bord. Vous devez vous voir comme une marque dans laquelle l'employeur souhaite investir et bénéficier des services; donc, il y aura forcément quelques vérifications avant qu'ils ne s'installent sur vous.
