Un coffre-fort (ou coffre-fort) est un conteneur sécurisé individuellement - généralement une boîte métallique - qui vit dans le coffre-fort d'une banque ou d'une caisse de crédit sous assurance fédérale. C'est l'un des nombreux services au-delà des services bancaires que votre institution peut offrir. Si votre banque fournit des coffres-forts, vous pouvez en louer un pour garder vos objets de valeur, vos documents importants et vos souvenirs sentimentaux en sécurité.
Comment fonctionnent les coffres-forts
Lorsque vous louez un coffre-fort, la banque vous donne une clé à utiliser, en tandem avec une deuxième "clé de garde" détenue par un employé de la banque, pour accéder à la boîte (si votre banque utilise un système sans clé, vous scannerez votre doigt ou main à la place). Quoi qu'il en soit, vous devrez fournir un certain type d'identification - et votre clé, s'il ne s'agit pas d'un système sans clé - chaque fois que vous vous rendez à la banque pour accéder à la boîte.
Vous pouvez louer une boîte à votre nom uniquement, ou vous pouvez ajouter d'autres personnes au bail. Si vous optez pour des colocataires, ils auront un accès et des droits égaux au contenu de la boîte, alors réfléchissez bien à qui vous envisagez d'ajouter. Par exemple, les personnes qui ont des problèmes de toxicomanie, financiers, de mariage et / ou de jugement peuvent ne pas être des candidats idéaux, même si elles sont de la famille et que vous les aimez. Pourtant, c'est généralement une bonne idée de nommer quelqu'un d'autre au compte, afin que cette personne puisse accéder au contenu de la boîte quand et si vous ne le pouvez pas.
Les coffres-forts sont sans aucun doute plus sûrs que les maisons de la plupart des gens. Les coffres-forts, bien sûr, sont plus difficiles à pénétrer et sont situés dans des zones sécurisées avec des alarmes, des caméras vidéo et des verrous de premier ordre. Ils sont également renforcés pour résister aux incendies, inondations, ouragans, tornades et autres catastrophes naturelles. Pourtant, cela ne signifie pas que vous devez y mettre n'importe quoi. Voici quelques conseils pour vous aider à décider quoi garder et garder hors d'un coffre-fort.
Stockez des papiers, objets de collection et objets de collection importants
Les coffres-forts sont un bon endroit pour conserver vos documents difficiles à remplacer, tels que les contrats et les documents commerciaux, les documents de décharge militaire et les certificats d'actions et d'obligations physiques, ainsi que les petits objets de collection et les objets de famille. Gardez à l'esprit que les plus grands coffres-forts ne mesurent généralement que 10 pouces par 10 pouces et deux pieds de profondeur, ce qui laisse beaucoup de place pour des photos irremplaçables et la bague de mariage de grand-mère, mais pas votre collection de poupées anciennes.
Les bonnes choses à stocker dans votre coffre-fort sont des articles importants auxquels vous n'aurez pas besoin d'accéder fréquemment, notamment:
- Documents personnels, tels que certificats de naissance originaux, documents d'adoption, licences de mariage et documents de citoyenneté Je veux que les colocataires, les enfants, les membres de la famille et les visiteurs trébuchent sur l'acte de propriété de votre maison, ainsi que les titres de voiture. le contenu de la maison au cas où vous auriez besoin de déposer une réclamation auprès de la police d'assurance de votre propriétaire Documents et documents commerciaux importants Contrats importants Disques durs et lecteurs flash avec sauvegardes et données importantes Bijoux de valeur financière et / ou sentimentale, objets de collection. et souvenirs de famille Autres documents ou petits objets difficiles ou impossibles à remplacer
Même si les coffres-forts sont conçus pour résister aux catastrophes naturelles, c'est une bonne idée de mettre tout ce qui pourrait être endommagé par l'eau dans un récipient étanche, comme un sac en plastique à fermeture éclair, pour ajouter une autre couche de protection (cela peut également vous aider à garder votre coffre-fort plus organisé). Et avant de ranger ces documents et photos importants, faites des copies pour les stocker électroniquement sur votre ordinateur ou dans le cloud. Assurez-vous simplement que votre famille sait comment y accéder.
Points clés à retenir
- Les coffres-forts sont conçus pour résister aux catastrophes naturelles telles que les incendies, les inondations, les ouragans et les tornades.Ne stockez jamais la seule copie d'un document important dans un coffre-fort.Les coffres-forts sont particulièrement utiles pour les personnes qui ne sont pas à l'aise de stocker des choses dans un environnement numérique.Il est sage d'avoir un co-bailleur pour votre coffre-fort, mais vous devez réfléchir soigneusement à la meilleure personne.
Ne stockez rien dont vous aurez besoin en cas d'urgence
Vous pouvez généralement accéder à votre coffre-fort pendant les heures bancaires, ce qui signifie pas les jours fériés (ou, selon la banque, les week-ends). Ne stockez que les articles dont vous n'aurez pas besoin en cas d'urgence. Les passeports, les directives médicales, les seules copies des testaments et des procurations et autres documents dont vous pourriez avoir soudainement besoin sont mieux conservés à la maison, comme un coffre-fort ignifuge boulonné au sol ou au mur.
Il vaut mieux garder ces articles hors de votre coffre-fort:
- Passeports: même si vous n'êtes pas un grand voyageur international, vous ne savez jamais quand vous aurez besoin de votre passeport pour affaires, pour un voyage spontané ou pour aider un parent ou un ami à l'étranger. Les seules copies des testaments de vie, des directives médicales avancées et des procurations durables: elles ont peu de valeur si elles sont cachées dans un coffre-fort auquel personne ne peut accéder. Informez vos proches des dispositions que vous avez prises et où ils peuvent trouver les documents. La seule copie de votre testament: Cela est particulièrement vrai si vous n'avez pas désigné de cosignataire dans votre coffre-fort. Si vous décédez ou devenez invalide, il peut être difficile pour vos proches d'accéder à votre coffre-fort et, par conséquent, à la seule copie de votre testament. Il est préférable de conserver les testaments, les testaments de vie, les directives médicales et les procurations dans un endroit sûr à la maison (comme ce coffre-fort ignifuge) et de dire à un parent ou à un ami de confiance où ils se trouvent et comment y accéder. (Également utile: donnez à votre procureur médical et à la personne qui a votre procuration des copies des documents pertinents.) Objets de valeur que vous n'avez pas assurés: Même si les articles dans un coffre-fort sont sécurisés, vous devez vous assurer qu'ils sont couverts par votre police d'assurance habitation ou un avenant spécial, juste au cas où (il y a même des entreprises spécialisées dans l'assurance du contenu des coffres-forts). Gardez à l'esprit que l'argent que vous avez en dépôt dans une banque ou une caisse de crédit sous assurance fédérale est protégé, mais pas les articles dans un coffre-fort. Dites à votre compagnie d'assurance que les articles seront conservés dans un coffre-fort. Vous pourriez vous en sortir avec une prime inférieure, car les articles seront plus sûrs qu'ils ne le seraient dans votre maison. Argent comptant: Encore une fois, l'argent que vous déposez dans une banque ou une caisse de crédit sous assurance fédérale est protégé jusqu'à 250 000 $ par déposant par banque, mais pas l'argent dans votre coffre-fort. Vous feriez bien mieux de garder de l'argent dans un compte d'épargne, sur le marché monétaire ou dans un autre type de compte bancaire où il sera assuré. Vous pourriez également gagner un peu d'intérêt, ce qui ne se produira pas si votre argent est dans une boîte. Tout ce qui est illégal: les armes à feu peuvent être autorisées ou non, alors demandez des précisions à votre banque si cela est pertinent. Les explosifs, les matières dangereuses et les drogues illicites sont un non-non, il va sans dire.
Les coffres-forts ne sont pas accessibles 24h / 24 et 7j / 7, alors n'y mettez rien dont vous pourriez avoir besoin.
The Bottom Line
Alors que les banques proposent des coffres-forts depuis environ 150 ans - avec divers autres types de garde longtemps avant cela - moins de personnes louent aujourd'hui des coffres-forts, optant plutôt pour le stockage numérique et les coffres-forts. Cela peut faciliter la recherche d'une boîte disponible - ou plus difficile si votre banque ne la propose plus. Betty Riess, porte-parole de la Bank of America, a déclaré que la demande de boîtes avait chuté "de manière significative", en particulier chez les jeunes clients qui sont plus susceptibles de compter sur le stockage numérique, ajoutant que moins de la moitié de ses coffres-forts sont loués.
Pourtant, les coffres-forts peuvent être utiles, surtout si vous n'êtes pas à l'aise avec l'environnement de stockage numérique. Certaines banques proposent les boîtes gratuitement si vous avez un certain type de compte ou un certain solde avec la banque. Si vous souhaitez louer une boîte, commencez par votre banque ou caisse populaire locale. S'il n'offre pas le service, demandez à son représentant s'il sait qui le fait ou regardez en ligne pour en savoir plus sur les options dans votre région.
