Que signifie l'historique du compte?
L'historique du compte est toute l'activité d'un compte, généralement depuis sa création. Dans un compte bancaire, l'historique du compte comprend toutes les transactions initiées par le titulaire du compte ainsi que les écritures passives (telles que les intérêts sur les soldes, qui sont crédités sur le compte). L'historique du compte est également appelé «grand livre», selon l'endroit où le compte est détenu.
Comprendre l'historique du compte
L'historique des comptes peut être un outil très important pour les sociétés de cartes de crédit pour identifier la fraude ou le vol d'identité, en particulier lorsque les transactions sortent de l'ordinaire en termes de montant ou de lieu d'achat. L'historique du compte est enregistré sur l'extrait de compte, qui est un document important à conserver.
La plupart des comptes de chèques, d'épargne et de courtage enverront un relevé mensuel aux titulaires de compte. Cette déclaration doit inclure l'historique du compte pour ce mois.
Comment l'historique des comptes est utilisé
Un historique de compte peut être consulté lorsqu'un enregistrement des transactions par un individu ou une organisation est nécessaire pour répondre à des questions sur les transactions douteuses. Cela peut être particulièrement utile si, en plus des cas de fraude, un autre comportement suspect est suspecté. Par exemple, si une personne a accepté ou transféré des fonds mal acquis sur son compte bancaire, la transaction sera enregistrée. De même, si les actifs et les fonds d'une organisation ne correspondent pas à leurs niveaux attendus, l'historique du compte peut fournir une feuille de route financière. Cela peut révéler qui a accédé au compte et a effectué la transaction. En cas de détournement de fonds d'entreprise, l'historique des comptes peut être un outil pour identifier le problème et les responsables.
L'examen de l'historique d'un compte peut établir des modèles de revenus et de dépenses payés au cours de la période donnée. Cela peut être utilisé pour créer un budget ou un autre plan opérationnel financier, l'historique du compte appuyant les projections décrites dans ces cadres.
L'historique du compte peut également être utilisé pour discerner les habitudes d'achat récurrentes, telles que la fréquence à laquelle une carte de crédit ou de débit est présentée au supermarché pour payer l'épicerie. Une telle évaluation pourrait être utilisée pour anticiper le moment où une personne pourrait avoir besoin d'aller faire du shopping pour se réapprovisionner.
Tous les historiques de compte ne sont pas spécifiquement liés aux institutions financières, mais représentent des transactions entre les parties. Par exemple, les détaillants, en particulier les entreprises de commerce électronique, peuvent conserver des historiques de compte de l'activité d'achat de leurs clients. Avec ces informations, le détaillant pourrait recommander des articles comparables qui, selon lui, pourraient intéresser le client. Les clients peuvent se référer à l'historique de leur propre compte auprès d'un détaillant pour décider s'ils souhaitent racheter un article par le biais de l'entreprise.
