Que sont les enregistrements comptables?
Les enregistrements comptables sont tous les documents et livres impliqués dans la préparation des états financiers ou des enregistrements pertinents pour les audits et les examens financiers. Les registres comptables comprennent les registres des actifs et des passifs, les transactions monétaires, les grands livres, les journaux et tous les documents justificatifs tels que les chèques et les factures.
Explication des documents comptables
Des règles et des lois sont généralement en place pour obliger les entités comptables et les cabinets comptables à conserver les documents comptables pendant une période de temps spécifiée. Aux États-Unis, la SEC exige que les cabinets comptables conservent les enregistrements des audits et des revues pendant au moins sept ans et qu'ils conservent tous les enregistrements qui étayent ou mettent en doute les conclusions d'un audit.
Il n'y a pas d'accord universel sur la collection de documents commerciaux qui comprend un ensemble complet de documents comptables. Les registres comptables peuvent être considérés comme un terme fourre-tout. Différentes parties, telles que les créanciers, les investisseurs en actions ou les groupes intéressés par la gouvernance d'entreprise auront des priorités différentes et souvent concurrentes; leurs demandes ou préférences en matière de documentation changeront continuellement.
À différents moments du cycle économique ou commercial, les parties exigeant des documents comptables modifieront leur demande d'informations en fonction de la position dans un cycle. Par exemple, au début d'une reprise d'un cycle économique, la demande d'états financiers pourrait être forte, car les investisseurs en actions sont optimistes. En revanche, lors d'une baisse du cycle économique, les créanciers pourraient avoir besoin de plus de détails sur les postes du bilan, car ils hésitent davantage à accorder du crédit.
En bref, les registres comptables et même les méthodes de comptabilité évoluent en permanence pour suivre le rythme de la nature changeante des affaires et des demandes d'informations des acteurs du marché intéressés.
