Dépenses à payer et comptes créditeurs: un aperçu
Les entreprises doivent tenir compte des dépenses qu’elles ont engagées dans le passé ou qui deviendront exigibles à l’avenir. La comptabilité d'exercice est une méthode de suivi de ces paiements accumulés, soit comme charges à payer, soit comme créditeurs. Les charges à payer sont les passifs qui se sont accumulés au fil du temps et doivent être payés. Les créditeurs, en revanche, sont des passifs courants qui seront payés dans un avenir proche. Ci-dessous, nous entrons dans un peu plus de détails décrivant chaque type d'élément de bilan.
Points clés à retenir
- Les charges à payer sont les passifs qui se sont accumulés au fil du temps et doivent être payés. Les charges à payer sont considérées comme des passifs courants parce que le paiement est généralement dû dans un délai d'un an à compter de la date de la transaction. Les comptes créditeurs sont des passifs courants qui seront payés dans un avenir proche.
Dépenses accrues
Les charges à payer (également appelées charges à payer) sont des paiements qu'une entreprise est tenue de payer à l'avenir pour lesquels des biens et services ont déjà été livrés. Ces types de dépenses sont comptabilisés au bilan et sont généralement des passifs courants. Les passifs à payer sont ajustés et comptabilisés au bilan à la fin de chaque période comptable; les ajustements sont utilisés pour documenter les biens et services qui ont été livrés mais pas encore facturés.
Voici des exemples de dépenses à payer:
- Services publics utilisés pour le mois mais aucune facture n'a encore été reçue avant la fin de la période Salaires engagés mais les paiements doivent encore être effectués aux employés Services et biens consommés mais aucune facture n'a encore été reçue
Le terme «accumulé» signifie augmenter ou accumuler. Lorsqu'une entreprise enregistre des dépenses, cela signifie que sa part des factures impayées augmente. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les charges sont comptabilisées lorsqu'elles sont encourues, pas nécessairement lorsqu'elles sont payées.
Comptes à payer
Les comptes créditeurs (AP), parfois appelés simplement «créditeurs», sont les dépenses courantes d'une entreprise qui sont généralement des dettes à court terme qui doivent être remboursées dans une période spécifiée pour éviter les défauts de paiement. Ils sont considérés comme des passifs courants car le paiement est généralement dû dans l'année suivant la date de la transaction. Les créditeurs sont comptabilisés au bilan lorsque l'entreprise achète des biens ou des services à crédit.
Les charges à payer sont comptabilisées au bilan à la fin de l'exercice comptable d'une entreprise lorsqu'elles sont comptabilisées en ajustant les écritures de journal dans le grand livre de l'entreprise.
Les créditeurs sont le montant total des obligations ou dettes à court terme qu'une entreprise doit payer à ses créanciers pour des biens ou des services achetés à crédit. En revanche, les charges à payer représentent le passif total à payer pour les biens et services qui ont été consommés par l'entreprise ou reçus mais qui n'ont pas encore été facturés.
Dépenses à payer vs comptes créditeurs: exemple
Par exemple, considérons une entreprise qui verse des salaires à ses employés le premier jour du mois suivant pour les services reçus le mois précédent. Ainsi, un employé qui a travaillé dans l'entreprise tout le mois de juin sera rémunéré en juillet. À la fin de l'année au 31 décembre, si le compte de résultat de l'entreprise ne reconnaît que les paiements de salaire qui ont été effectués, les charges à payer des services aux employés pour décembre seront omises.
En revanche, imaginez qu'une entreprise obtienne une facture de 500 $ pour des fournitures de bureau. Lorsque le service AP reçoit la facture, il enregistre un débit de 500 $ dans le champ des comptes fournisseurs et un crédit de 500 $ aux dépenses de fournitures de bureau. Par conséquent, si quelqu'un regarde le solde dans la catégorie des créditeurs, il verra le montant total que l'entreprise doit à tous ses fournisseurs et prêteurs à court terme. La société écrit ensuite un chèque pour payer la facture, de sorte que le comptable saisit un débit de 500 $ sur le compte courant et entre un crédit de 500 $ dans la colonne des comptes créditeurs.
