Définition du calendrier de vieillissement

Qu'est-ce qu'un calendrier de vieillissement?

Un échéancier est un tableau comptable qui montre les comptes clients d'une entreprise, classés par échéance. Souvent créé par un logiciel de comptabilité, un échéancier vieillissant peut aider une entreprise à voir si ses clients paient à temps. Il s'agit d'une ventilation des créances par âge de la facture impayée, avec le nom du client et le montant dû.

Points clés à retenir

Les calendriers de vieillissement sont des tableaux comptables que les entreprises utilisent pour voir si les paiements sont effectués ou reçus en temps opportun., 30 à 60 jours de retard et plus de 90 jours de retard. L'utilisation de calendriers vieillissants peut aider les entreprises à détecter les problèmes de trésorerie avant qu'ils ne deviennent un problème encore plus important.

Fonctionnement d'un calendrier de vieillissement

Un échéancier vieillissant classe souvent les comptes comme étant à jour (moins de 30 jours), 1 à 30 jours de retard, 30 à 60 jours de retard, 60 à 90 jours de retard et plus de 90 jours de retard. Les entreprises peuvent utiliser des calendriers vieillissants pour voir quelles factures sont en retard et à quels clients elles doivent envoyer des rappels de paiement ou, si elles sont trop en retard, envoyer aux collections. Une entreprise souhaite que le plus grand nombre possible de comptes soient à jour, car plus le compte est en souffrance, plus il est probable qu'il ne sera jamais payé, ce qui entraînera une perte.

Voici un exemple de calendrier de vieillissement:


Exemple de calendrier de vieillissement
Client	Total dû	Courant (moins de 30 jours)	1-30 jours de retard	31-60 jours	61-90 jours	Plus de 90 jours
ABC Inc.	10 000 $	8 000 $	2 000 $
Société XYZ	7 000 $			3 000 $	3 000 $	1 000 $
Land Co.	2 500 $	2 000 $		500 $
Total	19 500 $	10 000 $	2 000 $	3 500 $	3 000 $	1 000 $

Une entreprise peut connaître des difficultés financières si elle a un nombre important de comptes en souffrance. Il lui faudra peut-être emprunter de l'argent pour rester à flot à cause des comptes impayés. Cela affectera encore plus le résultat net de l'entreprise, car elle sera responsable du paiement des intérêts sur l'argent qu'elle emprunte. Chaque jour où un paiement est en souffrance aura une sorte d'impact sur la situation financière d'une entreprise, et chaque compte en retard multipliera cet impact.

Plus un compte est en souffrance depuis longtemps, plus il est douteux que le paiement soit reçu. Les calendriers de vieillissement permettent aux entreprises de rester au top de A / R dans l'espoir de limiter les comptes douteux.

Avantages des calendriers de vieillissement

Les calendriers de vieillissement sont souvent utilisés par les gestionnaires et les analystes pour évaluer la performance opérationnelle et financière d'une entreprise. Ils sont particulièrement utiles pour la gestion du fonds de roulement. Les calendriers de vieillissement peuvent aider les entreprises à prévoir leurs flux de trésorerie en classant les passifs en attente par date d'échéance du plus ancien au plus récent et en classant les revenus anticipés par le nombre de jours écoulés depuis l'envoi des factures.

Les flux de trésorerie sont importants pour une entreprise car de nombreuses entreprises échouent en raison de flux de trésorerie négatifs. C'est pourquoi le suivi des flux de trésorerie est un élément crucial du maintien d'une entreprise saine et prospère. Outre leurs utilisations internes, les calendriers de vieillissement peuvent également être utilisés par les créanciers pour évaluer l'opportunité de prêter de l'argent à une entreprise.

De plus, les auditeurs peuvent utiliser des calendriers vieillissants pour évaluer la valeur des créances d'un cabinet. Si les mêmes clients se présentent à plusieurs reprises comme étant en souffrance dans un échéancier de vieillissement des comptes clients, la société peut avoir besoin de réévaluer s'il convient de continuer à faire affaire avec eux. Un échéancier de vieillissement des débiteurs peut également être utilisé pour estimer le montant ou le pourcentage de créances qui ne sont probablement pas en mesure d'être recouvrées. Cela peut permettre à une entreprise d'être proactive plutôt que réactive.

En connaissant le pourcentage de créances qui pourraient être irrécouvrables, l'entreprise peut rechercher des solutions à leur problème de trésorerie avant que le problème ne devienne incontrôlable. Pour certaines industries, comme la vente au détail ou la fabrication, le vieillissement des horaires peut jouer un rôle important dans l'établissement des normes de crédit. Si une entreprise constate qu'elle a un problème constant avec un grand nombre de comptes en souffrance, elle peut envisager de relever ses normes en ce qui concerne la cote de crédit d'un client.

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