Les centres de refacturation sont des filiales ou des divisions distinctes d'une multinationale qui gèrent les transactions intra-entreprise dans différentes devises. Ces divisions sont les centres de traitement des factures et de facturation pour les autres divisions situées dans le monde. Ils facturent et paient toutes les factures dans la devise du pays d'origine, puis refacturent les succursales affiliées dans la devise locale. L'objectif d'un centre de refacturation est de protéger la grande entreprise contre les risques de fluctuation des devises étrangères.
Breaking Down Reinvoicing Center
Des centres de refacturation sont utilisés pour limiter le risque d'exposition des transactions de l'entreprise. Supposons que la société américaine XYZ Corp ait des filiales en France et au Canada. La filiale française doit la dette de la filiale canadienne en dollars canadiens pour un achat intra-entreprise de produits transformés. La branche américaine de XYZ a récemment reçu un paiement en dollars canadiens et a maintenant une dette en euros. Au lieu d'avoir chaque partie de l'entreprise engagée dans sa transaction de change, un centre de refacturation canalise les différentes entrées et sorties d'argent, ce qui rend le processus plus efficace et plus stable.
Le centre de facturation peut également déterminer un taux de change prédéfini pour se couvrir contre les fluctuations monétaires. Ici, la solution optimale est de faire échanger des euros au bureau américain contre des dollars canadiens par la filiale française.
Avantages d'un "Centre de refacturation"
Les centres de refacturation sont un mécanisme populaire pour se couvrir contre le risque de change et gérer la liquidité au sein des divisions locales et du grand groupe. Le fait que chaque entité transmette les factures au centre concentre efficacement le risque de change externe pour les transactions intra-entreprise. En d'autres termes, les divisions distinctes effectuent des transactions dans leur monnaie locale et n'ont pas besoin de naviguer sur le marché des changes extérieur.
De plus, les centres de refacturation peuvent injecter des liquidités dans les divisions locales nécessitant des capitaux. Il améliore efficacement la gestion des liquidités à court terme de l'entreprise en offrant une flexibilité dans les paiements intra-entreprise. La refacturation peut également améliorer le financement et les recouvrements du commerce d'exportation et réduire les coûts bancaires et les conditions de paiement.
Inconvénients d'un "Centre de refacturation"
Un centre de refacturation peut être gratifiant pour une grande multinationale, mais certains risques subsistent. D'une part, l'exploitation d'un centre de refacturation efficace a un coût pour la grande entreprise. Il s'agit d'un surcoût supplémentaire qui n'élimine pas les services locaux de créditeurs et débiteurs mais complète ces services. Une entreprise doit être claire: le centre de refacturation crée des avantages et des mécanismes de gestion des risques qui dépassent les coûts.
En plus des coûts, les centres de refacturation peuvent compliquer les déclarations de revenus. Traiter avec différentes devises dans le monde est parfois considéré comme une stratégie d'évasion fiscale. Pour éviter ce risque, le centre doit appliquer des procédures documentées et comprendre à l'avance les positions fiscales.
