Que sont les comptes créditeurs?
Strictement défini, le terme commercial «créditeurs» fait référence à un passif, lorsqu'une entreprise doit de l'argent à un ou plusieurs créanciers. Certaines personnes croient à tort que les comptes créditeurs se réfèrent aux dépenses courantes des activités principales d'une entreprise, mais c'est une interprétation incorrecte du terme.
Le solde des comptes fournisseurs d'une entreprise est un point de données statistiques commun inclus dans le rapport de dépenses que l'on étudie lors de l'examen des états financiers généraux d'une entreprise. Par conséquent, les comptes créditeurs sont une mesure critique à analyser quand une entreprise est prête à être envisagée pour une éventuelle fusion ou acquisition. Les dépenses d'une entreprise sont également incluses dans les états financiers d'une entreprise. Et bien que les créditeurs et les dépenses soient certainement liés les uns aux autres, ce sont essentiellement des concepts indépendants.
Compte de responsabilité vs compte de dépenses
La meilleure façon de faire la distinction entre les passifs et les dépenses consiste à analyser les actions passées et futures. Lorsque les passifs sont des obligations qui n'ont pas encore été payées, les dépenses sont des obligations qui ont déjà été payées dans le but de générer des revenus.
Les passifs sont affichés sur le bilan d'une entreprise, qui montre un instantané clair et facile à comprendre de la situation financière d'une entreprise pour une date spécifique. Ils sont traditionnellement enregistrés dans le grand livre «comptes fournisseurs» au moment où une facture est confirmée pour paiement. «Bon» (également appelé «bon») signifie qu'une facture est approuvée pour le paiement et a été enregistrée dans le grand livre comme un passif impayé, où la transaction de paiement est toujours en cours. Ces dettes sont souvent appelées «dettes commerciales».
Les comptes de passif comprennent les intérêts dus sur les prêts des créanciers - appelés «intérêts à payer», ainsi que toutes les obligations fiscales accumulées par une société, qui sont appelées «impôts à payer».
La dette due aux créanciers doit généralement être payée dans un court délai de 30 jours ou moins. Plus important encore, ces paiements ne comportent pas de billet à ordre. D'un autre côté, les obligations hypothécaires ne seraient pas regroupées avec les comptes créditeurs car elles sont en fait accompagnées d'un billet à ordre. Pour cette raison, les obligations hypothécaires relèvent des «effets à payer», qui sont classés comme une catégorie de dépenses distincte.
Les «dépenses» sont affichées sur le compte de résultat d'une entreprise, qui détaille les revenus et les dépenses, pour transmettre le revenu net pour une période donnée. Un exemple de transaction de dépenses serait tout coût engagé pendant qu'un vendeur tente de générer des revenus lors d'un voyage de réseautage. Ces dépenses peuvent comprendre l'hébergement, les dîners des clients, la location de voitures, l'essence, les fournitures de bureau et le matériel multimédia utilisé pour les présentations.
Mesures de suivi logistique
Sans surprise, le suivi des comptes créditeurs peut être une tâche complexe et onéreuse. Pour cette raison, les entreprises emploient généralement des comptables et des comptables qui utilisent souvent un logiciel de comptabilité avancé pour surveiller les factures et le flux d'argent sortant. Ces responsabilités de suivi deviennent exponentiellement plus compliquées avec les grandes entreprises qui ont plusieurs secteurs d'activité et avec les grands fabricants de produits qui produisent de nombreuses unités de stockage (ou SKU). Pour ces entités, le personnel de comptabilité s'appuie de plus en plus sur l'utilisation de solutions spécialisées d'automatisation des comptes fournisseurs - souvent appelées «ePayables» pour simplifier les processus en automatisant les éléments papier et manuels associés à la coordination des factures d'une organisation.
