Étant donné que les banques traitent de nombreux documents qui doivent être notariés, il est courant que certains employés de banque soient notaires et que la banque offre des services notariaux gratuits à ses clients. Si vous n'êtes pas client, des frais peuvent vous être facturés ou vous devrez vous adresser à votre propre banque.
Comment fonctionne la notarisation
Le processus de notarisation est généralement simple. Vous présentez un document à un notaire et le signez en sa présence. Après cela, le notaire authentifie officiellement le document à l'aide d'un cachet officiel, écrit la date et ajoute sa propre signature. Le notaire demande généralement à voir une pièce d'identité avec photo pour vérifier que vous êtes bien la personne dont la signature est notariée sur le document. Le notaire confirmera également que vous comprenez la signification de ce que vous signez et que vous le faites intentionnellement.
Bien que presque tous les documents puissent être notariés, certains des plus courants comprennent les déclarations sous serment, les procurations, les actes de fiducie, les accords de location, les certifications de copie, les désignations de bénéficiaires pour les comptes de retraite, les billets à ordre et les contrats de vente de véhicules automobiles.
L'importance du notaire témoin de votre signature
Lorsque vous avez un document notarié, le notaire certifie votre identité et que vous êtes la personne qui signe le document notarié. Pour cette raison, le notaire doit être témoin de votre signature du document. Cela signifie que vous ne devez pas le signer avant de voir le notaire. Les notaires prêtent serment de ne légaliser aucun document à moins d'avoir assisté à sa signature par la partie appropriée.
Types de notarisation
Il existe plusieurs types de notarisation. Voici ce qui se passe avec chacun.
- Témoignage de signature. Il s'agit de la notarisation la plus courante. Le notaire certifie que vous êtes bien ce que vous prétendez être et qu'il vous a vu signer le document. Reconnaissance. Ce type est utilisé pour les documents qui transmettent la propriété d'actifs tels que les actes de propriété, les procurations ou les fiducies. Il vous oblige à comparaître en personne et à déclarer (reconnaître) que la signature existante sur le document est la vôtre, que vous aviez l'intention de le signer et que vous êtes d'accord avec les dispositions du document. Copiez la certification. Dans ce type de notarisation, le notaire fait une copie d'un document original et certifie que la copie est vraie, exacte et complète. Cela pourrait être fait pour des documents tels que les diplômes universitaires ou les relevés de notes, les passeports et les permis de conduire. Jurat. Exécuté sur des affidavits, des dépositions et d'autres types de documents de preuve, cela vous oblige à signer le document puis à jurer ou affirmer que les déclarations contenues dans le document sont véridiques.
Notariser gratuitement à votre banque
Il est habituel pour presque toutes les banques américaines - certainement toutes les grandes banques monétaires, telles que JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. et Wells Fargo & Co. - d'avoir un notaire dans le personnel de la plupart de leurs succursales. Sinon, le directeur de succursale, ou même un caissier ou un banquier personnel, peut généralement vous diriger vers une succursale locale de la banque qui a un notaire sur place.
La plupart des banques fournissent des services publics notariaux gratuits à leurs clients. Si vous n'êtes pas client de la banque, la banque peut vous facturer les services du notaire ou refuser de fournir le service et vous suggérer de vous adresser à votre propre banque.
Autres emplacements qui notarient les documents gratuitement
D'autres sociétés de services financiers, telles que les coopératives de crédit, les épargne, les sociétés immobilières, les sociétés de préparation des déclarations de revenus ou les bureaux des compagnies d'assurance ont également généralement des notaires disponibles et fournissent ce service aux clients gratuitement. Les autres endroits qui ont généralement un notaire parmi le personnel comprennent les cabinets d'avocats, les greffiers locaux et certaines bibliothèques publiques. Les pharmacies ou les cabinets de médecins peuvent également offrir un service de notaire gratuit pour les dossiers médicaux.
Si tout le reste échoue, UPS, les magasins FedEx et votre bureau AAA local effectuent souvent des services de notaire pour des frais minimes. Si vous obtenez quelque chose de notarié gratuitement, il est approprié de donner un pourboire au notaire de quelques dollars pour fournir le service.
