Une allocation pour avantages sociaux est de l'argent qu'une entreprise ou un organisme gouvernemental fournit à un employé dans un but précis, comme le transport, les frais de santé ou un compte de dépenses flexible. Les allocations de prestations administrées aux employés peuvent être réparties sur la paie régulière.
Répartition de l'allocation de prestation
Les employeurs peuvent utiliser une allocation d'avantages sociaux pour donner aux employés la flexibilité de créer un ensemble d'avantages sociaux qui répond le mieux à leurs besoins. Plutôt que d'imposer un régime de soins de santé particulier à tous les employés, par exemple, l'employeur pourrait offrir un régime de base plus une allocation de prestations. Les employeurs peuvent établir une allocation de prestations qui comprend également une couverture pour les programmes de bien-être, tels que les abonnements au gymnase, qui contribuent à la santé globale de l'employé. L'employé peut utiliser l'indemnité pour les prestations supplémentaires telles que l'assurance dentaire ou la couverture pour les personnes à charge.
Les employeurs pourraient également permettre à leurs employés de consacrer une allocation de prestations à l'assurance-vie, à l'assurance-invalidité, aux soins de la vue ou à un certain nombre d'autres avantages. Les employés bénéficient ainsi d'avantages personnalisés et les employeurs peuvent offrir un ensemble d'avantages sociaux compétitif qui les aidera à recruter et à retenir les meilleurs talents.
Structures des allocations de prestations
Les petites entreprises qui n'ont peut-être pas les ressources nécessaires pour offrir une assurance maladie et d'autres régimes d'avantages sociaux à leurs employés peuvent utiliser une allocation de prestations comme option pour donner accès à la couverture à leurs travailleurs.
Les allocations de prestations peuvent être proposées de différentes manières. Les employeurs peuvent créer des allocations imposables en accordant aux employés des augmentations imposables. Cela donne à l'employé une allocation fixe pour les achats d'assurance maladie. L'employé recevra l'argent, peu importe s'il l'utilise pour des achats d'assurance maladie. En règle générale, l'employé recevra un formulaire détaillant la part de l'allocation qui doit être déclarée comme revenu dans sa déclaration de revenus.
Les entreprises peuvent également offrir un plan de remboursement en franchise d'impôt pour fournir une allocation de prestations. En vertu de cette option, l'employé reçoit recevrait un montant fixe à affecter à l'assurance maladie; cependant, les fonds ne sont déboursés que si l'assurance est souscrite. Pour recevoir l'allocation, l'employé doit présenter la preuve qu'il a souscrit lui-même une police d'assurance maladie. Les remboursements leur sont alors accordés en franchise d'impôt.
Parallèlement à l'allocation de prestations, un employeur peut désigner une partie pour servir de courtier d'assurance maladie pour aider les employés à choisir un plan.
Dans le passé, certains employeurs ont peut-être versé des indemnités pour l'assurance maladie à leurs employés sans qu'un plan formel soit en place, mais ces pratiques n'étaient pas conformes aux réformes inhérentes à la Loi sur les soins abordables.
