Qu'est-ce qu'un coût capitalisé?
Un coût capitalisé est une dépense qui s'ajoute à la base de coût d'une immobilisation au bilan d'une entreprise. Des coûts capitalisés sont engagés lors de la construction ou de l'achat d'immobilisations. Les coûts capitalisés ne sont pas passés en charges dans la période au cours de laquelle ils ont été encourus mais comptabilisés sur une période de temps par le biais de l'amortissement.
Points clés à retenir
- Avec les coûts capitalisés, la valeur monétaire ne quitte pas l'entreprise avec l'achat d'un article, car il est conservé sous la forme d'une immobilisation corporelle ou incorporelle.Les coûts capitalisés sont amortis ou amortis dans le temps au lieu d'être passés en charges immédiatement. capitaliser les coûts consiste à mieux aligner le coût d'utilisation d'un actif avec la durée pendant laquelle l'actif génère des revenus.
Coût capitalisé
Comprendre les coûts capitalisés
Lors de la capitalisation des coûts, une entreprise suit le principe de correspondance de la comptabilité. Le principe d'appariement vise à enregistrer les dépenses dans la même période que les revenus correspondants. En d'autres termes, l'objectif est de faire correspondre le coût d'un actif aux périodes au cours desquelles il est utilisé et génère donc des revenus, par opposition au moment où la dépense initiale a été engagée. Les actifs à long terme généreront des revenus au cours de leur durée de vie utile. Par conséquent, leurs coûts peuvent être amortis ou amortis sur une longue période.
Par exemple, les dépenses engagées lors de la construction d'un entrepôt ne sont pas passées en charges immédiatement. Les coûts associés à la construction de l'entrepôt, y compris les coûts de main-d'œuvre et les coûts de financement, peuvent être ajoutés à la valeur comptable de l'immobilisation au bilan. Ces coûts capitalisés seront passés en charges par l'amortissement des périodes futures, lorsque les revenus générés par la production de l'usine seront également comptabilisés.
Exemple de coût capitalisé
Supposons que l'entrepôt dans l'exemple ci-dessus était une installation de torréfaction de café. Certains des coûts probables de construction et d'exploitation d'une installation de torréfaction sont la personnalisation de l'intérieur pour les spécificités de l'entreprise, l'achat d'équipement de torréfaction et d'emballage et les coûts d'installation de l'équipement. En plus des machines et du matériel, l'entreprise devrait acheter du café vert (inventaire) à torréfier. Elle doit également payer ses employés pour torréfier et vendre ce café. Les autres coûts comprendraient la commercialisation et la publicité de leur produit, les ventes, la distribution, etc.
Les éléments qui figureraient comme dépense dans le grand livre de l'entreprise comprennent les services publics, la lutte antiparasitaire, les salaires des employés et tout élément sous un certain seuil de capitalisation. Celles-ci sont considérées comme des dépenses car la valeur de l'eau courante, pas de bugs et le personnel opérationnel peuvent être directement liés à une période comptable. Certains articles, comme une plastifieuse de 200 $ ou une chaise de 50 $, seraient considérés comme une dépense en raison de leur coût relativement faible, même s'ils peuvent être utilisés sur plusieurs périodes. Chaque entreprise a son propre seuil de valeur en dollars pour ce qu'elle considère comme une dépense plutôt qu'un coût capitalisable.
La machine d'emballage, le torréfacteur et les balances au sol de l'installation de torréfaction seraient considérés comme des coûts capitalisés dans les livres de l'entreprise. La valeur monétaire ne quitte pas l'entreprise avec l'achat de ces articles. Lorsque l'entreprise de torréfaction dépense 40 000 $ pour un torréfacteur de café, la valeur est conservée dans l'équipement en tant qu'actif de l'entreprise. Le prix d'expédition et d'installation de l'équipement est inclus en tant que coût capitalisé dans les livres de l'entreprise. Les coûts d'un conteneur d'expédition, le transport de la ferme à l'entrepôt et les taxes pourraient également être considérés comme faisant partie du coût capitalisé. Ces dépenses étaient nécessaires pour que le bâtiment soit prêt à l'usage prévu.
Les coûts capitalisés sont initialement inscrits au bilan en tant qu'actif à leur coût historique. Ces coûts capitalisés passent du bilan au compte de résultat car ils sont passés en charges par l'amortissement ou la dépréciation. Par exemple, le torréfacteur de café de 40 000 $ ci-dessus peut avoir une durée de vie utile de 7 ans et une valeur de récupération de 5 000 $ à la fin de cette période. La charge d'amortissement liée au torréfacteur de café serait de 5 000 $ par an ((coût historique de 40 000 $ - valeur de récupération de 5 000 $) / 7 ans).
Avantages et inconvénients des coûts capitalisés
Lorsque des éléments de grande valeur sont capitalisés, les dépenses sont effectivement lissées sur plusieurs périodes. Cela permet à une entreprise de ne pas présenter de grands sauts de dépenses au cours d'une période donnée à partir d'un achat coûteux d'immobilisations corporelles. La société affichera initialement des bénéfices plus élevés qu’ils n’auraient si le coût avait été entièrement dépensé. Cependant, cela signifie également qu'il devra payer plus d'impôts au départ.
Une capitalisation inappropriée des coûts peut conduire les investisseurs à croire que les marges bénéficiaires d'une entreprise sont plus élevées qu'elles ne le sont réellement. Des marges de profit surprenantes ou irréalistes combinées à des baisses soudaines des flux de trésorerie disponibles (FCF), à une augmentation des dépenses en capital et à une croissance rapide des actifs fixes ou incorporels enregistrés dans les livres sont tous des signes avant-coureurs qu'une entreprise peut capitaliser les coûts de manière inappropriée.
Considérations particulières
Capitaliser les coûts de développement de logiciels
Sur les trois phases du développement logiciel - Phase préliminaire du projet, Phase de développement de l'application et Étape post-implémentation / exploitation - seuls les coûts de la phase de développement de l'application doivent être capitalisés. Des exemples de coûts qu'une entreprise capitaliserait comprennent les salaires des employés travaillant sur le projet, leurs primes, les frais d'assurance-dette et les coûts de conversion des données à partir d'un ancien logiciel. Ces coûts ne pourraient être capitalisés que tant que le projet aurait besoin de tests supplémentaires avant d'être appliqué.
