Qu'est-ce que la fin de l'inventaire?
Le stock de clôture correspond à la valeur des marchandises encore disponibles à la vente et détenues par une entreprise à la fin d'une période comptable. Le montant en dollars de l'inventaire final peut être calculé à l'aide de plusieurs méthodes d'évaluation. Bien que le nombre physique d'unités dans le stock de clôture soit le même quelle que soit la méthode, la valeur monétaire du stock de clôture est affectée par la méthode d'évaluation des stocks choisie par la direction.
Points clés à retenir
- La fin de l'inventaire est un élément important dans le calcul du coût des marchandises vendues.La méthode choisie pour attribuer une valeur en dollars à l'inventaire et au COGS a une incidence sur le compte de résultat et le bilan.Il existe trois méthodes d'évaluation communes pour l'inventaire: FIFO (premier entrée, premier sorti), LIFO (dernier entré, premier sorti) et coût moyen pondéré.
Comprendre la fin de l'inventaire
À son niveau le plus élémentaire, l'inventaire final peut être calculé en ajoutant de nouveaux achats à l'inventaire initial, puis en soustrayant le coût des marchandises vendues (COGS). Un décompte physique de l'inventaire peut conduire à un inventaire de fin plus précis. Mais pour les grandes entreprises, cela n'est souvent pas pratique. Les progrès des logiciels de gestion des stocks, des systèmes RFID et d'autres technologies tirant parti des appareils et des plates-formes connectés peuvent faciliter le défi du décompte des stocks.
La fin des stocks est un atout notable au bilan. Il est essentiel de signaler avec précision la fin de l'inventaire, en particulier lors de l'obtention d'un financement. Les institutions financières exigent généralement que des ratios financiers spécifiques tels que les ratios dette / actifs ou dette / bénéfices soient maintenus à la date des états financiers vérifiés dans le cadre d'une clause restrictive. Pour les entreprises riches en stocks telles que la vente au détail et la fabrication, les états financiers vérifiés sont étroitement surveillés par les investisseurs et les créanciers.
L'inventaire peut également devoir être déprécié pour diverses raisons, notamment le vol, la baisse de la valeur marchande et l'obsolescence générale, en plus de calculer l'inventaire final dans des conditions commerciales typiques. La valeur marchande des stocks peut diminuer en cas de forte baisse de la demande des consommateurs pour le produit. De même, l'obsolescence peut se produire si une version plus récente du même produit est publiée alors qu'il reste des éléments de la version actuelle en stock. Ce type de situation serait plus courant dans l'industrie technologique en constante évolution.
Les auditeurs peuvent exiger que les entreprises vérifient la quantité réelle de stock qu'elles ont en stock. Faire un décompte des stocks physiques à la fin d'une période comptable est également un avantage, car il aide les entreprises à déterminer ce qui est réellement disponible par rapport à ce qui est enregistré par leurs systèmes informatiques. Tout écart entre l'inventaire de fin réel d'une entreprise et ce qui est répertorié dans son système automatisé peut être dû à une diminution - une perte d'inventaire pour un certain nombre de raisons, notamment le vol, les erreurs de fournisseur ou de comptabilité, les problèmes de livraison ou tout autre problème connexe.
Considérations particulières
Le terme inventaire de fin comprend trois types de matériaux différents. Les matières premières sont celles utilisées dans le processus de production primaire ou les matières prêtes à être transformées en produits finis. Le second, appelé work-in-process, se réfère aux matériaux qui sont en train d'être convertis en produits finis. La dernière catégorie est appelée produits finis. Ces produits sont passés par le processus de production et sont prêts à être vendus aux consommateurs.
La méthode d'évaluation des stocks choisie par la direction a une incidence sur de nombreuses mesures courantes des états financiers. Les éléments du compte de résultat liés aux stocks comprennent le coût des marchandises vendues, la marge brute et le revenu net. L'actif à court terme, le fonds de roulement, le total de l'actif et les capitaux propres proviennent du bilan. Tous ces éléments sont des éléments importants des ratios financiers utilisés pour évaluer la santé financière et la performance d'une entreprise.
Last In, First Out (LIFO)
Last in, first out (LIFO) est l'une des trois méthodes courantes d'attribution des coûts à la fin des stocks et au coût des biens vendus (COGS). Il suppose que les articles les plus récents achetés par la société ont été utilisés dans la production des marchandises qui ont été vendues le plus tôt au cours de la période comptable. En d'autres termes, il suppose que les derniers articles commandés sont vendus en premier. Dans le cadre du LIFO, le coût des articles les plus récents achetés est d'abord attribué au COGS, tandis que le coût des achats plus anciens est affecté à la clôture des stocks, qui est toujours disponible à la fin de la période.
Premier entré, premier sorti (FIFO)
Le principe du premier entré, premier sorti (FIFO) suppose que les articles les plus anciens achetés par la société ont été utilisés dans la production des marchandises qui ont été vendues le plus tôt. Simplement, cette méthode suppose que les premiers articles commandés sont vendus en premier. Dans le cadre du FIFO, le coût des articles les plus anciens achetés est d'abord attribué au COGS, tandis que le coût des achats les plus récents est affecté à la clôture de l'inventaire, qui est toujours disponible à la fin de la période.
Pendant une période de hausse des prix ou de pressions inflationnistes, le FIFO (premier entré, premier sorti) génère une évaluation des stocks de clôture plus élevée que le LIFO (dernier entré, premier sorti).
Coût moyen pondéré (WAC)
La méthode du coût moyen pondéré attribue un coût à l'inventaire de clôture et au COGS en fonction du coût total des marchandises achetées ou produites au cours d'une période divisée par le nombre total d'articles achetés ou produits. Il "pondère" la moyenne car il prend en compte le nombre d'articles achetés à chaque niveau de prix.
Exemples de calcul de l'inventaire de fin
Pour mettre en évidence les différences, examinons la même situation avec la société ABC en utilisant chacune des trois méthodes d'évaluation ci-dessus. La société ABC a effectué plusieurs achats au cours du mois d'août, ce qui a accru son stock et, finalement, le coût des marchandises vendues. Voici le registre d'inventaire de l'entreprise:
| date d'achat | Nombre d'objets | Coût par unité | Coût total |
|---|---|---|---|
| Bal débutant | 200 | 20 $ | 4 000 $ |
| 08/01 | 500 | 20 $ | 10 000 $ |
| 08/12 | 100 | 24 $ | 2 400 $ |
| 23/08 | 200 | $ 25 | 5 000 $ |
| Total | 1 000 | 21 400 $ |
La première étape consiste à déterminer combien d'articles étaient inclus dans le COGS et combien sont encore en stock à la fin du mois d'août. La société ABC avait 200 articles le 7/31, ce qui est le décompte des stocks de fin pour juillet ainsi que le décompte des stocks de début pour août. En date du 8/31, la société ABC a effectué un autre comptage et a déterminé qu'elle avait maintenant 300 articles en stock de fin. Cela signifie que 700 articles ont été vendus au mois d'août (200 inventaires de début + 800 nouveaux achats - 300 inventaires de fin). Alternativement, la société ABC aurait pu revenir sur le chiffre de l'inventaire final plutôt que de terminer un décompte si elle avait su que 700 articles avaient été vendus au mois d'août.
L'étape suivante consiste à affecter l'une des trois méthodes d'évaluation aux articles dans COGS et à la fin de l'inventaire. Supposons que les 200 articles du stock initial, au 7/31, ont tous été achetés précédemment pour 20 $.
- En utilisant LIFO, les 700 articles vendus se seraient vu attribuer le coût suivant: ((200 unités x 25 $) + (100 unités x 24 $) + (400 unités x 20 $)) = 15400 $ COGS. Les articles de l'inventaire final se seraient vu attribuer le coût suivant: (300 unités x 20 $) = 6 000 $ inventaire final.En utilisant FIFO, les 700 articles vendus se seraient vu attribuer le coût suivant: ((200 unités achetées précédemment x 20 $) + (500 unités x 20 $) = 14 000 $ COGS. Les articles de l'inventaire final se seraient vu attribuer le coût suivant: ((100 unités x 24 $) + (200 unités x 25 $)) = 7 400 $ inventaire de clôture. En utilisant la méthode du coût moyen pondéré, chaque unité se voit attribuer le même coût, le coût moyen pondéré (WAC) par unité. Pour calculer le WAC par unité, nous prenons le coût total de 21 400 $ de tous les achats et divisons par le total de 1 000 articles (800 des achats de la période en cours plus 200 Le WAC par unité est de 21, 40 $, de sorte que le COGS se verrait attribuer une valeur de 14 980 $ (700 x 21, 40 $) et que l'inventaire final se verrait attribuer 6 420 $ (300 x 21, 40 $).
Dans chacune de ces méthodes d'évaluation, la somme des COGS et du stock final reste la même. Cependant, la portion de la valeur totale allouée à chaque catégorie change en fonction de la méthode choisie. Un COGS plus élevé entraîne une baisse du bénéfice net. Par conséquent, la méthode choisie pour évaluer les stocks et les COGS aura un impact direct sur le résultat du compte de résultat ainsi que sur les ratios financiers communs dérivés du bilan.
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