Qu'est-ce que la gestion des informations d'entreprise (EIM)?
La gestion des informations d'entreprise (EIM) fait référence à l'optimisation, au stockage et au traitement des données créées et utilisées par une entreprise. La gestion des informations d'entreprise vise à garantir que les données, en tant qu'actifs commerciaux, sont gérées de manière sécurisée tout au long de leur cycle de vie et accessibles aux processus métier appropriés.
Points clés à retenir
- La gestion des informations d'entreprise (EIM) fait référence à l'utilisation optimale des données au sein d'une entreprise.EIM favorise une sécurité améliorée, une efficacité accrue, une meilleure qualité des données et l'intégration des données.Pour certaines entreprises, la gestion des informations d'entreprise est une nécessité légale car elles sont régies par les lois stipulant comment les données sont conservées et supprimées.Certains défis à la mise en œuvre des stratégies de gestion des informations d'entreprise incluent le changement de la culture d'entreprise, l'obtention de l'adhésion de la direction et la transformation et le transfert des données.
Comprendre la gestion des informations d'entreprise (EIM)
La gestion de l'information d'entreprise (EIM), une discipline de gestion de l'information relativement nouvelle, est souvent utilisée comme une étiquette universelle pour les processus, les politiques et les solutions logicielles utilisées pour gérer les données dans une grande entreprise à travers ses opérations quotidiennes. Pour les petites opérations avec un seul emplacement, un classeur avec serrure peut suffire. Mais un système plus complet et personnalisable est généralement nécessaire pour une grande entreprise avec des succursales et des secteurs d'activité couvrant les frontières avec différents régimes réglementaires pour la confidentialité et l'utilisation des données.
En plus de faire partie de l'effort de l'entreprise pour l'efficacité, EIM fait partie de la conformité légale pour de nombreuses entreprises, car les informations commerciales ont des exigences spécifiques pour la conservation et la suppression. En traitant des informations personnelles sensibles dans le cadre de leurs activités, de nombreuses sociétés financières ont été les premiers à adopter la gestion des informations d'entreprise.
Considérations particulières
Les nations et les zones économiques comme l'Union européenne (UE) sont devenues plus actives dans leur régulation des données à l'ère numérique. De nouvelles réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) exigent désormais que des délégués à la protection des données (DPO) dédiés définissent les périodes de conservation et les droits d'accès au sein d'une organisation pour les données personnelles. EIM est devenu une solution de conformité possible pour ces réglementations.
Avantages et inconvénients d'EIM
Comme indiqué précédemment, la gestion des informations d'entreprise vise à accroître l'efficacité, la sécurité et l'efficacité de l'utilisation des données, ainsi qu'à améliorer la transparence. EIM permet l'intégration de données dans une entreprise, offrant aux utilisateurs une vue unifiée, favorisant la collaboration à travers l'organisation, améliorant la qualité des données et permettant à l'organisation de répondre aux demandes du marché.
Cependant, EIM fait face à plusieurs défis, y compris la diversité des formats de fichiers - différentes façons dont les fichiers sont organisés -, les données bloquées dans les systèmes hérités et l'expérience utilisateur générale. Les entreprises doivent être en mesure de surmonter certains défis lors de la conception du cadre de ses stratégies EIM, y compris les défis organisationnels (où ils se trouvent actuellement par rapport à où ils veulent être), quel type de support les professionnels des données ont de la part des dirigeants de l'entreprise et comment y faire face. gestion globale des données. De nombreuses grandes organisations ont des départements et des unités fonctionnelles qui fonctionnent en silos. Surmonter cet obstacle est un défi à bien des égards, en particulier lors de l'introduction de stratégies de gestion des informations d'entreprise. Dans la plupart des cas, il ne s'agit pas d'une approche unique. Au lieu de cela, les entreprises devraient être disposées à appliquer les meilleures pratiques à leur approche.
