Un plan d'exploitation financière est un plan financier décrivant les revenus et les dépenses sur une période de temps. Un plan d'exploitation financière (FOP) utilise les performances, les revenus et les dépenses passés pour prévoir à quoi s'attendre au cours des années suivantes. Il intègre ensuite les tendances passées et récentes dans la planification afin de prévoir le plus précisément possible ce qui s'en vient. Il définira des objectifs pour des domaines tels que la budgétisation, les ventes et la paie et créera une projection des flux de trésorerie.
Décomposer le plan opérationnel financier (FOP)
Un bon plan d'exploitation financière devra être modifié et mis à jour en raison de tout événement extraordinaire concernant les finances, ainsi que pour voir s'il est toujours pertinent par rapport à la situation actuelle. S'il est préparé et modifié en conséquence, un FOP peut être un outil utile pour créer et gérer le budget, améliorer le contrôle des opérations de gestion et, finalement, créer de la rentabilité.
Comment un plan financier d'exploitation est utilisé
Un plan d'exploitation financière peut, à bien des égards, être beaucoup plus vaste qu'un budget. La structure du plan peut être façonnée par les objectifs d'une organisation ou d'un individu, la manière dont leurs actifs peuvent être appliqués et les moyens de s'adapter pour atteindre les résultats souhaités.
Par exemple, un détaillant peut utiliser un tel plan non seulement pour augmenter ses revenus et ses bénéfices, mais aussi pour permettre l'expansion de l'opération. Grâce à un plan opérationnel financier, la société peut évaluer sa liquidité potentielle et le capital qui serait disponible pour soutenir le développement de nouveaux emplacements, l'embauche de plus de personnel, ainsi que les services auxiliaires nécessaires pour soutenir l'expansion. Le plan tiendrait également compte du maintien des activités en cours tout en permettant une expansion. Les changements prévus dans l'entreprise, tels que les coûts prévus de la recherche et du développement de nouveaux produits, peuvent également être pris en compte dans le plan.
La structuration d'un plan d'exploitation financière nécessite généralement la contribution de toutes les divisions d'une organisation afin de créer un cadre complet des coûts et des sources de revenus disponibles. Les intentions et les plans de chaque division doivent également être pris en compte, car ils peuvent affecter la disponibilité du capital global pour la période projetée.
Alors qu'un plan opérationnel financier peut définir les attentes internes d'une organisation, des influences externes peuvent affecter la trajectoire et le suivi de ce plan. Les changements sur le marché, les besoins fluctuants des clients et d'autres facteurs peuvent nécessiter la restructuration d'un plan d'exploitation financière. Pour s'adapter à ce changement, une organisation peut avoir besoin d'adapter son plan opérationnel financier en évaluant les nouveaux facteurs externes plutôt que les tendances passées.
