Important pour les opérations de l'installation, l'inventaire représente les produits qu'une entreprise possède dans ses locaux ou les marchandises consignées à des tiers. L'inventaire joue un rôle important dans le bon fonctionnement des affaires d'une entreprise car il agit comme un tampon entre la production et l'achèvement des commandes des clients. Les investisseurs peuvent trouver des données sur l'inventaire dans les documents publics d'une entreprise sur son site Web de relations avec les investisseurs ou sur le site Web de la Securities and Exchange Commission (SEC).
Alors que le bilan d'une entreprise contient une ligne qui montre les soldes des stocks de fin de période, les notes de bas de page aux états financiers donnent plus de détails sur les stocks. Ces détails incluent généralement une description de la façon dont une entreprise comptabilise son inventaire et des soldes détaillés pour différentes sous-catégories au sein d'un compte d'inventaire.
Types d'inventaire
Les stocks représentent un actif courant, car une entreprise a généralement l'intention de vendre ses produits finis dans un court laps de temps, généralement un an. Les stocks doivent être physiquement comptés ou mesurés avant de pouvoir être inscrits au bilan. Les entreprises ont généralement des systèmes de gestion des stocks sophistiqués capables de suivre les niveaux des stocks en temps réel. Les stocks sont comptabilisés selon l'une des trois méthodes suivantes: coût du premier entré, premier sorti (FIFO), coût du dernier entré, premier sorti (LIFO) ou coût moyen pondéré.
Un compte de stock se compose généralement de quatre catégories distinctes: matières premières, travaux en cours, produits finis et marchandises. Les matières premières représentent divers matériaux qu'une entreprise achète pour son processus de production. Ces matériaux doivent subir un travail important avant qu'une entreprise puisse les transformer en produits finis prêts à la vente. Les travaux en cours représentent des matières premières en cours de transformation en produit fini. Les produits finis sont des produits finis facilement disponibles à la vente pour les clients d'une entreprise. La marchandise représente les produits finis qu'une entreprise achète à un fournisseur pour une revente future.
Ratios financiers
Pour analyser l'inventaire, les professionnels de la finance utilisent généralement divers ratios financiers pour juger si une entreprise a des problèmes avec la production et la vente rapide de son inventaire. Les ratios financiers peuvent également soulever des signaux d'alarme potentiels concernant la fraude ou l'obsolescence comptable. Les investisseurs et les analystes examinent généralement les ratios d'inventaire d'une entreprise au fil du temps et effectuent des comparaisons entre pairs au sein du même secteur.
Jours de vente des stocks (DSI) est une méthode populaire pour évaluer le temps moyen qu'il faut à une entreprise pour transformer ses stocks en revenus. Le DSI est calculé en prenant l'inventaire annuel moyen, en le divisant par le coût des marchandises vendues (COGS) pour la même période et en multipliant le résultat par 365. Plus le DSI est petit, plus une entreprise gère efficacement son entreprise en monétisant rapidement son inventaire. DSI peut varier dans le temps pour la même entreprise pour différentes raisons, telles qu'une utilisation inefficace des stocks, une production externalisée et des magasins de bourrage en prévision d'un nombre plus élevé de commandes au cours de la prochaine période comptable. DSI varie également d'une industrie à l'autre. Une entreprise aérospatiale a généralement de très longs cycles de conversion dans son processus de production, et son DSI peut durer plus de 200 jours. En revanche, une entreprise de vente au détail peut vendre ses articles assez rapidement et son DSI est généralement inférieur à 50 jours.
Le roulement des stocks permet aux analystes d'évaluer la vitesse à laquelle les stocks sont utilisés sur une période de temps spécifique, et il est calculé en divisant le solde des stocks finaux par le coût annuel des marchandises vendues. Dans le cas où le solde d'inventaire final s'écarte considérablement de la norme, le solde annuel moyen peut être utilisé à la place. En utilisant le taux de rotation des stocks, un analyste peut évaluer si une entreprise a des niveaux de stocks excessifs en main par rapport à son niveau de vente. Le roulement des stocks peut fluctuer en raison de faibles ventes ou de mauvaises compétences en gestion des stocks. Le taux de rotation des stocks varie d'une industrie à l'autre.
Analyse qualitative de l'inventaire
Il existe d'autres méthodes utilisées pour analyser l'inventaire d'une entreprise. Si une entreprise change fréquemment sa méthode de comptabilité des stocks sans justification raisonnable, sa direction essaie probablement de brosser un tableau plus clair de son activité que ce qui est vrai. La SEC oblige les entreprises publiques à divulguer la réserve LIFO qui peut rendre les stocks sous coût LIFO comparables au coût FIFO.
Des radiations de stocks fréquentes peuvent indiquer des problèmes avec la vente de produits finis ou l'obsolescence des stocks. Cela peut également soulever des drapeaux rouges avec la capacité d'une entreprise à rester compétitive et à fabriquer des produits qui attirent les consommateurs à l'avenir.
