Table des matières
- Logiciels comme actifs
- Qu'est-ce que PP&E
- Critères de capitalisation en PP&E
Les logiciels informatiques peuvent être considérés comme un actif à long terme qui relève des actifs fixes comme les bâtiments et les terrains. Cependant, il arrive que le logiciel ne soit pas considéré comme un atout à long terme., nous passerons en revue les normes comptables en vigueur pour classer les logiciels.
Logiciels comme actifs
Les actifs incorporels sont généralement des actifs non physiques utilisés à long terme. Les actifs incorporels sont souvent des actifs intellectuels et, par conséquent, il est difficile de leur attribuer une valeur en raison de l'incertitude des avantages futurs.
D'autre part, les actifs corporels sont des actifs physiques et mesurables qui sont utilisés dans les opérations d'une entreprise. Les actifs comme les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) sont des actifs corporels.
Les immobilisations corporelles se réfèrent aux actifs à long terme, tels que les équipements qui sont essentiels aux opérations d'une entreprise et qui ont une composante physique définie. Dans la plupart des cas, les logiciels informatiques sont classés en tant qu'immobilisations incorporelles en raison de leur nature non physique. Cependant, les règles comptables stipulent qu'il existe certaines exceptions qui permettent de classer les logiciels informatiques, tels que les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles).
Voici les normes comptables qui décrivent comment et quand les logiciels doivent être classés en PP&E:
- Conseil consultatif des normes de comptabilité financière (FASAB) Énoncé des normes fédérales de comptabilité financière (SFFAS) n ° 10, Logiciel de comptabilité pour usage interne. Énoncé no 51 du Conseil des normes comptables du gouvernement (GASB), Information comptable et financière pour les actifs incorporels.
Qu'est-ce que PP&E
Il est important de définir d'abord la norme comptable pour les immobilisations corporelles. Selon le SFFAS n ° 6, les immobilisations corporelles sont classées en immobilisations corporelles si:
- Ils (les actifs) ont une durée de vie utile estimée de 2 ans ou plus, ils ne sont pas destinés à la vente dans le cours normal des activités, ils ont été acquis ou construits dans l'intention d'être utilisés ou disponibles pour être utilisés par l'entité.
Critères de capitalisation en PP&E
Il existe des règles qui s'appliquent pour déterminer si un logiciel doit ou non être capitalisé en immobilisations corporelles ou passé en charges. Si le logiciel répond aux critères d'immobilisations corporelles énoncés ci-dessus, il peut être classé comme immobilisations corporelles. Selon SFFAS n ° 10:
"Les entités doivent capitaliser le coût des logiciels lorsque ces logiciels répondent aux critères des immobilisations corporelles générales (PP&E). Les PP&E généraux sont toutes les immobilisations corporelles utilisées pour fournir des biens et services."
- La direction a un certain pouvoir discrétionnaire, car il n'y a pas de seuils pour le coût des logiciels informatiques, qu'ils soient internes ou nouveaux. Les seuils de capitalisation devraient être établis par la direction conformément aux lignes directrices relatives aux immobilisations corporelles. Par exemple, pour un achat de logiciel en vrac, le coût en vrac et la durée de vie utile du logiciel doivent être inclus dans le calcul. S'il s'agit d'un logiciel développé par l'entrepreneur, le montant payé au fournisseur pour le développement et la mise en œuvre doit être classé. La capitalisation des logiciels n'inclut pas les logiciels qui font partie intégrante des immobilisations corporelles. Selon le SFFAS n ° 10, sections 38 et 39; il est dit:
"Par exemple, si le logiciel fait partie d'un système d'armes, il ne serait pas capitalisé mais inclus dans le coût d'investissement dans ce système d'armes. D'autre part, le logiciel utilisé pour accumuler le coût d'acquisition de ce système d'armes ou pour gérer et rendre compte de cet élément répondrait aux critères des immobilisations corporelles générales et devrait être capitalisé. "
- Le seuil de capitalisation n'est pas déterminé par un montant mais plutôt lorsque la phase de test du logiciel est terminée. Selon SFFAS 10, paragraphe 20:
«Les coûts encourus après la fin des tests d'acceptation finale doivent être passés en charges. Lorsque le logiciel doit être installé sur plusieurs sites, la capitalisation doit cesser sur chaque site une fois les tests terminés sur ce site. »
Il est important de revoir les normes de comptabilité financière avant de prendre toute décision quant à la dépense ou à l'activation des logiciels en PP&E. Cet article ne touche que quelques-uns des sujets clés. De nombreuses autres instances peuvent avoir des normes comptables différentes qui peuvent devoir être appliquées telles que le cloud computing, les logiciels multi-usage, les logiciels de développement et les logiciels partagés entre les divisions.
