Qu'est-ce que la planification des ressources humaines (HRP)?
La planification des ressources humaines (HRP) est le processus continu de planification systématique à venir pour parvenir à une utilisation optimale des actifs les plus précieux d'une organisation: les employés de qualité. La planification des ressources humaines assure la meilleure adéquation entre les employés et les emplois tout en évitant les pénuries ou les excédents de main-d'œuvre.
Il y a quatre étapes clés du processus HRP. Ils comprennent l'analyse de l'offre de main-d'œuvre actuelle, la prévision de la demande de main-d'œuvre, l'équilibre entre la demande de main-d'œuvre projetée et l'offre et le soutien des objectifs organisationnels.
HRP aide les entreprises est un investissement important pour toute entreprise car il permet aux entreprises de rester à la fois productives et rentables.
Points clés à retenir
- La planification des ressources humaines est la stratégie utilisée par une entreprise pour maintenir un flux constant d'employés qualifiés tout en évitant les pénuries ou les excédents d'employés. Avoir une bonne stratégie HRP en place peut signifier productivité et rentabilité pour une entreprise. Il y a quatre étapes générales dans le processus HRP: identifier l'offre actuelle de salariés, déterminer l'avenir de la main-d'œuvre, équilibrer l'offre et la demande, et comment mettre en œuvre les plans.
Comprendre la planification des ressources humaines (HRP)
La planification des ressources humaines permet aux entreprises de planifier à l'avance afin qu'elles puissent maintenir un approvisionnement constant d'employés qualifiés. C'est pourquoi il est également appelé planification de la main-d'œuvre. Le processus est également utilisé pour aider les entreprises à évaluer leurs besoins et à planifier à l'avance pour répondre à ces besoins.
La planification des ressources humaines doit être suffisamment flexible pour relever les défis de dotation à court terme tout en s'adaptant aux conditions changeantes de l'environnement des affaires à plus long terme. HRP commence par évaluer et auditer la capacité actuelle des ressources humaines.
Les défis de HRP incluent des forces qui changent constamment, telles que des employés qui tombent malades, sont promus ou partent en vacances. HRP s'assure qu'il y a la meilleure adéquation entre les travailleurs et les emplois, en évitant les pénuries et les excédents dans le bassin d'employés.
Pour atteindre leurs objectifs, les responsables RH doivent prévoir les actions suivantes:
- Trouver et attirer des employés qualifiés, sélectionner, former et récompenser les meilleurs candidats, faire face aux absences et gérer les conflits, promouvoir les employés ou en laisser partir.
Investir dans HRP est l'une des décisions les plus importantes qu'une entreprise puisse prendre. Après tout, une entreprise n'est aussi bonne que ses employés. S'il a les meilleurs employés et les meilleures pratiques en place, cela peut faire la différence entre la lenteur et la productivité et peut conduire à la rentabilité.
Planification des ressources humaines
Considérations spéciales: étapes de la planification des ressources humaines
Le processus de planification des ressources humaines comporte quatre grandes étapes générales. La première étape de la planification des ressources humaines consiste à identifier l'offre actuelle de ressources humaines de l'entreprise. Dans cette étape, le service des ressources humaines étudie la force de l'organisation en fonction du nombre d'employés, de leurs compétences, qualifications, postes, avantages sociaux et niveaux de performance.
La deuxième étape oblige l'entreprise à définir l'avenir de ses effectifs. Ici, le service des ressources humaines peut prendre en compte certains problèmes tels que les promotions, les départs à la retraite, les licenciements et les mutations, tout ce qui prend en compte les besoins futurs d'une entreprise.
La troisième étape du processus HRP consiste à prévoir la demande d'emploi. Les RH créent une analyse des écarts qui définit les besoins spécifiques pour réduire l'offre de main-d'œuvre de l'entreprise par rapport à la demande future. Les employés devraient-ils acquérir de nouvelles compétences? L'entreprise a-t-elle besoin de plus de managers? Tous les employés mettent-ils à profit leurs atouts dans leurs fonctions actuelles?
Les réponses à ces questions permettent aux RH de déterminer la marche à suivre, qui est la phase finale du processus HRP. Les RH doivent désormais prendre des mesures pratiques pour intégrer leur plan avec le reste de l'entreprise. Le ministère a besoin d'un budget, de la capacité de mettre en œuvre le plan et d'un effort de collaboration avec tous les ministères pour exécuter ce plan.
Les politiques RH communes mises en place après cette quatrième étape peuvent inclure les congés, les jours fériés, les congés de maladie, la rémunération des heures supplémentaires et les politiques de licenciement.
L'objectif de la planification des RH est d'avoir le nombre optimal d'employés pour faire le plus d'argent pour l'entreprise. Parce que les objectifs et les stratégies de l'entreprise changent avec le temps, HRP est un événement régulier.
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