Qu'est-ce que la publication IRS 15?
L'IRS Publication 15- Employer's Tax Guide est un document publié par l'Internal Revenue Service détaillant les responsabilités d'un employeur pour le dépôt et la déclaration d'informations fiscales. Le document couvre la retenue, le dépôt, la déclaration, le paiement et la correction des impôts pour les employés, pas pour la société elle-même. La publication 15 de l'IRS fournit les tableaux de retenue d'impôt les plus récents pour l'année en cours. La publication 15 de l'IRS est également appelée circulaire E.
Comprendre la publication IRS 15
La publication 15 de l'IRS est utilisée pour déterminer l'impôt fédéral sur le revenu, et non les impôts nationaux ou locaux. Le guide fiscal détaille les montants d'impôt fédéral sur le revenu pour les retenues à la source, y compris les montants d'assurance-maladie et de sécurité sociale. Les employeurs doivent se référer aux règles fiscales de leur État pour s'assurer que les montants appropriés d'impôt sur le revenu de l'État sont retenus sur les chèques de paie des employés. Des informations fiscales supplémentaires sont également disponibles dans la publication IRS 15-A.
L'une des caractéristiques les plus importantes du Guide de l'impôt sur le revenu de l'employeur est les tableaux de méthode de pourcentage et les tableaux de méthode de fourchette de salaire pour la retenue d'impôt sur le revenu. Ces tableaux de fourchette de salaires aident un employeur à savoir exactement quel pourcentage de la masse salariale de ses employés il doit retenir pour les impôts à chaque période de paie afin de se conformer aux réglementations fiscales fédérales. Afin de déterminer le montant de la retenue d'impôt, un employé doit également déposer un formulaire W-4, qui peut être mis à jour à mesure que la situation change dans la vie de l'employé, comme un nouveau membre de la famille. Dans le cas où un employé ne dépose pas de W-4, le Guide fiscal de l'employeur détaille également le montant à retenir à la place.
Comment utiliser la publication IRS 15
Le moyen le plus simple d'accéder à la publication 15 de l'IRS est généralement en ligne via le site Web de l'IRS. Le Guide fiscal de l'employeur contient toutes les mises à jour et les nouveaux changements législatifs pertinents pour les employeurs, ainsi que les sections suivantes:
- Informations sur les numéros d'identification d'employeur ou EIN Définitions légales des employés Embauche et paiement des employés de la famille Numéros de sécurité sociale des employés ou SSN Salaires et autres détails sur la rémunération Comment déclarer et payer des conseils Tout salaire supplémentaire 944 Déclaration des rajustements au formulaire 941 ou au formulaire 944 Chômage fédéral, ou FUTA, Impôt
