Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice modifiée?
La comptabilité d'exercice modifiée est une méthode de comptabilité alternative qui combine la comptabilité d'exercice avec la comptabilité de caisse. Il comptabilise les revenus lorsqu'ils deviennent disponibles et mesurables et, à quelques exceptions près, enregistre les dépenses lorsque les passifs sont engagés. La comptabilité d'exercice modifiée est couramment utilisée par les organismes gouvernementaux.
Comprendre la comptabilité d'exercice modifiée
Pour comprendre le fonctionnement de la comptabilité d'exercice modifiée, il est tout d'abord essentiel de ventiler comment les pratiques comptables traditionnelles sont influencées par la fonction.
- La comptabilité de caisse reconnaît les transactions lors de l'échange d'espèces. Les dépenses ne sont comptabilisées qu'après avoir été payées et les produits ne sont comptabilisés qu'après réception du paiement. Cela signifie que les obligations futures ou les revenus anticipés ne sont pas enregistrés dans les états financiers jusqu'à ce que la transaction en espèces ait eu lieu.En revanche, la comptabilité d'exercice comptabilise les dépenses lorsqu'elles sont engagées, quel que soit le statut de paiement des charges, et enregistre les revenus lorsqu'une obligation légale est créé. Cela indique que l'entreprise a rempli une obligation et a obtenu le droit de percevoir, par exemple au moment où les marchandises sont expédiées ou à la fin d'un service.
Comptabilité d'exercice modifiée emprunte des éléments de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d'exercice, selon que les actifs sont à long terme, tels que les immobilisations et la dette à long terme, ou à court terme, tels que les comptes débiteurs (AR) et les stocks.
Points clés à retenir
- La comptabilité d'exercice modifiée est une méthode qui combine la comptabilité d'exercice avec la comptabilité de caisse.Ce système de comptabilité combine la simplicité de la comptabilité de caisse avec la capacité plus sophistiquée de la comptabilité d'exercice de faire correspondre les revenus et les dépenses connexes.Les entreprises publiques ne peuvent pas utiliser cette méthode comptable pour les états financiers., mais il est largement accepté par les agences gouvernementales.
Enregistrement d'événements à court terme
La pratique de la comptabilité d'exercice modifiée suit la méthode de comptabilité de caisse lorsque des événements économiques affectant le court terme se sont produits. Un événement économique est enregistré à court terme lorsque le solde de trésorerie est affecté. Le résultat de cette règle est que presque tous les éléments enregistrés dans le compte de résultat sont enregistrés en utilisant la comptabilité de caisse, et les éléments, y compris les débiteurs et les stocks, ne sont pas enregistrés au bilan.
Enregistrement d'événements à long terme
Les événements économiques qui devraient avoir une incidence sur plusieurs périodes de déclaration sont enregistrés selon des règles similaires à la méthode de la comptabilité d'exercice. Cela a un impact direct sur la façon dont les immobilisations et la dette à long terme sont documentées. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice modifiée, ces éléments à long terme sont inscrits au bilan et amortis, épuisés ou amortis sur la durée de vie de l'actif ou du passif. Cette répartition systématique des dépenses ou des revenus permet aux futurs états financiers d'avoir plus de comparabilité.
Considérations particulières
Un système de comptabilité d'exercice modifié combine la simplicité de la comptabilité de caisse avec la capacité plus sophistiquée de la comptabilité d'exercice de faire correspondre les revenus et les dépenses connexes.
Il n'est pas couramment utilisé par les entreprises publiques, cependant, car il n'est pas conforme aux normes internationales d'information financière (IFRS), ou les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui décrivent les procédures que les entreprises doivent suivre lors de la préparation de leurs états financiers officiellement déclarés. Les entreprises qui souhaitent utiliser cette méthode doivent le faire à des fins internes, puis convertir les transactions enregistrées selon la comptabilité de caisse en comptabilité d'exercice pour les faire approuver par les auditeurs.
Amical au gouvernement
Pour les gouvernements, c'est une autre histoire. Le Conseil des normes comptables du gouvernement (GASB), qui est reconnu comme la source officielle des PCGR pour les gouvernements des États et locaux, établit des normes de comptabilité d'exercice modifiées.
La comptabilité d'exercice modifiée est utilisée et acceptée par les agences gouvernementales car elles se concentrent sur les obligations de l'année en cours. Les agences gouvernementales ont deux objectifs principaux: indiquer si les revenus de l'année en cours sont suffisants pour financer les dépenses de l'année en cours et démontrer si les ressources sont utilisées conformément aux budgets adoptés légalement.
La comptabilité d'exercice modifiée coche ces cases. Il permet aux agences gouvernementales de se concentrer sur les actifs et passifs financiers à court terme. Il leur permet également de diviser les fonds disponibles en entités distinctes au sein de l'organisation pour s'assurer que l'argent est dépensé là où il était prévu.
