Qu'est-ce qu'un plan non comptable
Un plan non comptable est un moyen de fournir aux employés une allocation pour frais professionnels ou déplacements qui n'a pas besoin d'être justifiée auprès d'un employeur. L'argent versé aux employés dans un régime non comptable est considéré comme un revenu imposable et devrait apparaître sur le W-2 de l'employé. Également connu sous le nom de régime d'allocation, les régimes non comptables diffèrent des régimes comptables en ce que ce dernier exige que les employés fournissent une comptabilité adéquate pour recevoir le remboursement. Étant donné que l'argent reçu par les employés dans le cadre d'un plan comptable est destiné au remboursement de l'argent dépensé pour des dépenses liées à l'entreprise, il n'est pas imposable.
Décomposition du plan non comptable
Bien que l'argent donné aux employés dans le cadre d'un plan non comptable soit destiné à être dépensé pour des dépenses professionnelles, telles que les voyages, les repas ou les divertissements, le bénéficiaire peut le dépenser comme bon lui semble. Par exemple, si un employeur devait donner à un employé 500 $ pour couvrir le coût des repas pendant un voyage d'affaires, dans le cadre d'un plan non comptable, l'employé pourrait manger de la nourriture bon marché pour chaque repas et empocher les économies. En ce qui concerne la manière dont l'Internal Revenue Service (IRS) est concerné, c'est une compensation qui est versée en plus du traitement ou du salaire. À ce titre, il est imposé comme un revenu. Les employeurs peuvent utiliser un plan non comptable pour certains postes de dépenses et un plan comptable pour d'autres dépenses.
Régime non comptable: dépenses et taxes
Toute dépense sur les dépenses liées à l'entreprise dans un plan non comptable peut être réclamée comme une déduction détaillée divers par le bénéficiaire sur son formulaire 1040. Ces dépenses sont soumises à une limitation de 2% qui impose aux déclarants qui détaillent de ne déduire que la partie des dépenses qui dépasse 2% de leur revenu brut ajusté (AGI).
Selon les règles de l'IRS, les dépenses doivent être à la fois "ordinaires et nécessaires" pour être déductibles, sinon l'IRS peut alors les nier ou les considérer comme "somptueuses" et également ne pas les autoriser, bien que cela soit rarement appliqué. Dans le contexte des plans non comptables, «ordinaire et nécessaire» a une définition plus laxiste selon le contexte. "Ordinaire" signifie simplement quelque chose qui est généralement nécessaire au fonctionnement d'une entreprise. «Nécessaire» signifie simplement qu'un article est approprié et utile au fonctionnement d'une entreprise. Pour plus d'informations, voir IRS Topic Number 514: Employee Business Expenses.
Plan non responsable vs plan responsable
Dans un plan responsable, l'employé doit justifier ce que les dépenses ont été et à quoi elles servaient, combien elles étaient et qu'elles ont été engagées dans le cadre des activités de l'entreprise. Les dépenses du régime comptable ne sont pas considérées comme un revenu imposable. Toute avance non utilisée doit être retournée à l'entreprise en temps opportun (comme spécifié par l'IRS).
