Frais généraux vs dépenses d'exploitation: un aperçu
Il existe deux grandes catégories de dépenses qu'une entreprise peut engager: les frais généraux et les frais d'exploitation. Les dépenses d'exploitation sont celles qu'une entreprise engage en raison de ses activités normales. Les frais généraux, d'autre part, sont ce qu'il en coûte pour gérer l'entreprise.
Les dépenses peuvent être divisées en plusieurs types différents, y compris les coûts d'équipement, les stocks et les coûts des installations. Ces dépenses d'entreprise peuvent être divisées en deux catégories principales, chacune dépendant de la nature de l'entreprise exploitée.
Dépenses d'exploitation
Les dépenses d'exploitation sont engagées par une entreprise dans le cadre de ses activités commerciales normales. Cela signifie que ces dépenses sont nécessaires et ne peuvent pas être évitées car elles aident l'entreprise à continuer de fonctionner. Les dépenses d'exploitation sont également appelées opex.
Ces charges figurent au compte de résultat et font partie du résultat opérationnel. La plupart des états des résultats excluent les intérêts débiteurs et les impôts sur les bénéfices des charges d'exploitation.
Des exemples de dépenses d'exploitation comprennent les matériaux, la main-d'œuvre et les machines utilisés pour fabriquer un produit ou fournir un service. Par exemple, les dépenses d'exploitation d'un embouteilleur de soda peuvent inclure le coût de l'aluminium pour les canettes, les coûts des machines et les coûts de main-d'œuvre.
La réduction des dépenses d'exploitation peut donner aux entreprises un avantage concurrentiel. Cela peut également augmenter leurs revenus, ce qui peut être une aubaine pour les investisseurs. Mais les réductions d'opex peuvent avoir un inconvénient, ce qui peut nuire à la rentabilité de l'entreprise. Les réductions de personnel (et donc de salaires) peuvent aider à réduire les dépenses d'exploitation d'une entreprise. Mais en réduisant le personnel, l'entreprise peut nuire à sa productivité et, par conséquent, à sa rentabilité.
Une façon de déterminer les dépenses d'exploitation d'une entreprise particulière est de penser aux coûts éliminés en arrêtant la production pendant une certaine période. Par exemple, même si la production de l'embouteilleur de soda dans l'exemple ci-dessus peut s'arrêter, il doit tout de même payer les loyers des installations.
Frais généraux
Les frais généraux sont d'autres coûts non liés à la main-d'œuvre, aux matériaux directs ou à la production. Ils représentent des coûts plus statiques et se rapportent à des fonctions commerciales générales, telles que le paiement du personnel comptable et des coûts d'installation.
Ces coûts sont généralement permanents, que l'entreprise génère des revenus ou non. Contrairement aux dépenses d'exploitation, ces coûts sont fixes, ce qui signifie qu'ils peuvent être identiques au fil du temps.
Dans le scénario avec l'embouteilleur de soda ci-dessus, les paiements de location de l'installation sont toujours dus même si aucune production actuelle n'a lieu au sein de l'installation. Par conséquent, les coûts d'installation sont des frais généraux. De même, l'entreprise engage toujours d'autres dépenses commerciales, telles que les paiements d'assurance et les salaires administratifs et de gestion.
Ils peuvent également être semi-variables, de sorte que les montants à payer peuvent changer légèrement au fil du temps. Les utilitaires en sont un exemple. Le coût de l'énergie peut changer en fonction de l'utilisation. Si l'entreprise de soda augmente sa production, elle devra payer plus cher pour l'électricité.
Les frais généraux comprennent également les frais de marketing et autres dépenses engagées pour vendre le produit. Pour l'embouteilleur de soda, cela comprend les annonces commerciales, la signalisation dans les allées des détaillants et les frais promotionnels. Ces coûts subsistent si la production est arrêtée pour une courte période.
Ces dépenses peuvent être classées en fonction de leur place dans l'entreprise. Ils peuvent comprendre:
- Frais généraux administratifs Frais généraux généraux Frais généraux de recherche Frais généraux de transport Frais généraux de fabrication
Les entreprises doivent tenir compte des frais généraux afin de déterminer leur bénéfice net.
Les entreprises devraient revoir ces coûts régulièrement pour déterminer comment augmenter la rentabilité. Si les affaires ralentissent, la réduction des frais généraux devient généralement le moyen le plus simple de réduire les dépenses. Les entreprises peuvent revoir les contrats de consommation électrique, d'Internet et d'utilisation du téléphone des employés pour des réductions, ou, dans certains cas, peuvent même se tourner vers le personnel contractuel au lieu des employés à temps plein, qui coûtent généralement plus cher en raison des avantages sociaux.
Points clés à retenir
- Les dépenses d'exploitation sont le résultat des activités normales d'une entreprise, telles que les matériaux, la main-d'œuvre et les machines impliqués dans la production.Les frais généraux correspondent à ce qu'il en coûte pour gérer l'entreprise, y compris le loyer, l'assurance et les services publics. et ne peuvent être évités. Les frais généraux doivent être revus régulièrement afin d’augmenter la rentabilité.
