Table des matières
- 1. Tenez un journal professionnel
- 2. Annulez votre espace de travail
- 3. Mettez à jour votre équipement
- 4. Épargnez pour la retraite, soyez en bonne santé
- 5. Parlez d'une tempête
- 6. Connectez-vous
- 7. Divertissez-nous
- 8. Faites un voyage, pas des vacances
- 9. Employez votre famille
- 10.Faites des déductions justifiables
- The Bottom Line
On dit si souvent que c'est devenu un peu un cliché, mais l'une des grandes vertus du démarrage d'une entreprise à domicile sont les allégements fiscaux que vous pouvez demander. Une autre croyance populaire entourant les entreprises à domicile, cependant, est que réclamer des radiations agressives - et peut-être légèrement exagérées - est un moyen infaillible d'attirer les auditeurs IRS., nous examinerons certaines des radiations d'entreprises à domicile les plus populaires, ainsi que quelques conseils sur la manière de les réclamer légitimement.
TUTORIAL: Démarrage d'une petite entreprise
(Les organismes à domicile peuvent économiser gros sur leur facture d'impôt. Apprenez comment participer à l'action. Découvrez comment vous qualifier pour la déduction fiscale pour les particuliers .)
1. Tenez un journal professionnel
Être audité n'est pas la fin du monde. Cependant, être audité et ne pas avoir les dossiers pour sauvegarder vos déductions peut être un cauchemar. Le moyen le plus simple d'éviter cette situation désagréable est de tenir un journal quotidien de vos activités professionnelles à domicile. Avez-vous acheté du papier pour l'imprimante dans votre bureau? Notez-le et joignez le reçu à la page dans le cas d'une copie papier ou scannez le reçu si vous conservez un journal numérique. Il en va de même pour le kilométrage, les appels téléphoniques et autres coûts, ainsi que les paiements reçus par votre entreprise.
Plus vos comptes sont détaillés, plus il sera facile de faire face à un audit. La compilation de vos rapports quotidiens dans une feuille de suivi mensuelle réduira considérablement le temps nécessaire pour rassembler vos impôts, et cela aura l'avantage supplémentaire de fournir un instantané de votre entreprise d'un mois à l'autre.
2. Annulez votre espace de travail
La radiation d'un bureau à domicile peut être particulièrement intéressante si vous avez une ligne de travail qui peut être soigneusement confinée dans une pièce dédiée. Vous pouvez toujours annuler une partie d'une pièce partagée, mais dans les deux cas, l'espace est calculé en pourcentage de la surface totale de la maison ou de l'appartement. Ce pourcentage est appliqué à tous les coûts connexes, y compris les services publics, l'assurance, les paiements de loyer ou d'hypothèque, etc. Ne réclamez pas de dépenses non liées comme l'installation d'une fontaine à oiseaux dans la cour - ces types d'étirements rendent les auditeurs IRS un peu agités.
(Votre environnement de travail peut faire ou défaire votre carrière d'entrepreneur. Pour en savoir plus, lisez Création d'un espace de travail à domicile .)
3. Mettez à jour votre équipement
Le mobilier de bureau, les logiciels, les ordinateurs et autres équipements sont tous déductibles à 100% dans l'année où le coût est engagé - vous n'avez pas besoin d'amortir. Il y a une limite supérieure et les achats doivent être à usage majoritaire (principalement utilisés) et nécessaires ou utiles pour les entreprises. Dans ces directives généreuses, cependant, vous ne devriez avoir aucun problème à vous tenir à jour. Cependant, un téléviseur à écran large et La-Z-Boy pour le bureau vont être difficiles à vendre.
4. Épargnez pour la retraite, restez en bonne santé
Vous pouvez également financer des régimes de retraite conçus pour les travailleurs indépendants - SEP-IRA, régimes Keogh, etc. - et amortir les cotisations sur votre impôt sur le revenu des particuliers.
5. Parlez d'une tempête
Si le fait de discuter avec des clients est une partie nécessaire (ou utile) de votre entreprise, il peut être utile d'obtenir une deuxième ligne téléphonique ou un téléphone portable professionnel dédié, car les deux sont déductibles à 100%. Si vous ne conversez qu'avec des clients à l'occasion, vous pouvez toujours annuler les coûts en notant les dates, les heures et les raisons des appels, puis en encerclant les éléments de votre facture de téléphone ordinaire à déduire au moment de la taxe.
6. Connectez-vous
Semblable à la facture de téléphone, vous pouvez déduire une partie du coût de votre connexion Internet si vous l'utilisez pour les affaires. Il n'y a pas de pourcentage absolu à utiliser, mais il sera difficile d'annuler plus de 50% si d'autres membres de votre famille l'utilisent à des fins non commerciales. Soyez raisonnable et choisissez un pourcentage défendable que vous ne regretterez pas dans le cas d'un audit.
(Gérer votre propre entreprise comporte des avantages personnels et financiers. Voir 10 Avantages fiscaux pour les travailleurs indépendants .)
7. Divertissez-nous
Vous pouvez vin et dîner des clients - l'accent sur les clients (de préférence payer ou susceptibles de payer des clients) - et obtenir un allégement fiscal. La tendance des propriétaires d'entreprise à tous les niveaux à abuser de cette radiation a effrayé de nombreux propriétaires d'entreprises à domicile de ne pas la réclamer. Cependant, il est acceptable pour vous de prendre un client pour un repas et des divertissements. Il sera plus facile de défendre une déduction de 200 $ pour un client qui vous a apporté beaucoup d'affaires que le même repas pour un copain qui vous a payé 20 $ pour une heure de travail sur toute l'année financière.
8. Faites un voyage, pas des vacances
Vous devez prendre la route pour développer votre marché? Conservez vos reçus. En voyage d'affaires, vos frais de voyage sont déductibles à 100% et vos frais de nourriture peuvent être déduits à 50% du total. Conservez tous vos reçus, car même des choses comme le nettoyage à sec et les pourboires sont considérés comme une dépense nécessaire lorsque vous sortez de la chaussée sur de nouveaux marchés.
Votre kilométrage quotidien local engagé à des fins commerciales peut également être radié, alors accordez la même attention au suivi de votre kilométrage sur les petits trajets que vous le feriez pour les dépenses d'un voyage d'une nuit ou plus. Pour beaucoup de gens, la déduction du kilométrage est la déduction la plus réaliste que les billets de première classe pour New York. N'oubliez pas que vous devez être en mesure de justifier tout voyage et, de préférence, montrer le gain à votre entreprise qui en résulte.
9. Employer (pas seulement payer) votre famille
Vous pouvez utiliser les membres de la famille comme employés et déduire leurs salaires tant que vous pouvez rendre compte de leur travail et payer le taux en vigueur. Si vous avez une entreprise qui se prête à aider un conjoint et des enfants, utilisez ce bassin de main-d'œuvre. Vous paierez probablement moins que les taux du marché pour l'aide, et vous pouvez également déduire les primes d'assurance pour eux.
En prime, les enfants de moins de 17 ans ne sont pas soumis à la taxe de sécurité sociale, mais ils peuvent toujours cotiser à un Roth IRA - vous pouvez donc leur enseigner une éthique de travail et des habitudes d'épargne en une seule fois.
10.Faites des déductions justifiables
L'astuce la plus importante a toujours été un thème, mais elle mérite d'être répétée: ce n'est pas parce que vous avez une entreprise à domicile que vous pouvez devenir fou avec les déductions. Si vous ne pensez pas pouvoir faire face à un auditeur avec des preuves détaillées justifiant la déduction, alors ce n'est peut-être pas une déduction que vous devriez prendre.
(Tenir des registres complets et connaître les sanctions rendent cette expérience plus facile que ce à quoi vous vous attendez. Pour une lecture supplémentaire, reportez-vous à Surviving The IRS Audit .)
The Bottom Line
Une entreprise à domicile peut être une expérience enrichissante, tant pour le revenu supplémentaire qu'elle peut apporter que pour les allégements fiscaux qu'elle génère. Une lecture complète des publications de l'IRS sur les petites entreprises vaut bien votre temps. Vous en apprendrez davantage sur les déductions mentionnées ici et sur les conditions à remplir pour les réclamer.
Bien qu'il soit important de conserver des registres précis et de s'en tenir aux déductions que vous pouvez justifier, il est également dans votre intérêt de maximiser vos déductions autant que possible tout en respectant les règles. Les guides IRS ne sont pas aussi difficiles qu'ils le sont, mais si vous vous sentez toujours à la dérive après les avoir lus, alors trouver un bon comptable d'entreprise vous fera gagner du temps et, espérons-le, beaucoup d'argent.
