Quels sont les frais de transport?
Les frais de transport sont des coûts spécifiques engagés par un employé ou un contribuable indépendant lors d'un voyage loin de chez lui à des fins professionnelles. Les frais de transport sont un sous-ensemble des frais de voyage, qui comprennent tous les coûts associés aux voyages d'affaires, tels que les frais de taxi, le carburant, les frais de stationnement, l'hébergement, les repas, les pourboires et les frais de nettoyage, d'expédition et de téléphone que les employés peuvent encourir et réclamer. remboursement.
Les frais de transport ont une portée plus étroite. Ils se réfèrent uniquement à l'utilisation ou au coût d'entretien d'une voiture utilisée pour les affaires, ou au transport par chemin de fer, avion, bus, taxi ou tout autre moyen de transport à des fins commerciales. Ces dépenses peuvent également faire référence à des déductions pour frais professionnels pour les entreprises et les travailleurs indépendants lors de la production des déclarations de revenus.
Les frais de déplacement (déplacement du domicile au lieu de travail) ne sont pas considérés comme des frais de transport déductibles.
Comment fonctionnent les frais de transport
Les frais de transport ne peuvent être réclamés que s'ils sont directement liés à l'entreprise principale dans laquelle une personne travaille. Par exemple, réclamer des frais de transport alors que vous n'avez pas fait de déplacement pour l'entreprise n'est pas autorisé et peut être considéré comme une forme de fraude fiscale.
Les frais de transport peuvent également inclure les coûts associés au déplacement vers un lieu de travail temporaire depuis le domicile dans certaines circonstances (dans un tel cas, la zone de déplacement d'un demandeur n'est pas limitée à son domicile fiscal).
Par exemple, si un voyageur travaille dans la même entreprise ou commerce dans un ou plusieurs lieux de travail réguliers qui sont loin de chez lui (comme un travailleur de la construction), cela est considéré comme une dépense de transport. De même, si un voyageur n'a pas de lieu de travail défini mais travaille principalement dans la même métropole dans laquelle il vit, il peut réclamer des frais de déplacement s'il se rend sur un chantier en dehors de sa zone métropolitaine.
Points clés à retenir
- Les frais de transport sont un sous-ensemble des frais de déplacement qui se réfèrent spécifiquement au coût du transport professionnel en voiture, en avion, en train, etc. Le transport vers et depuis le travail, comme les frais de transport, ne serait pas classé comme un coût de transport légitime. être déduit à des fins fiscales sous réserve des restrictions et directives appropriées.
Considérations spéciales: frais de transport et taxes
Aux États-Unis, l'IRS définit les dépenses de voyage (transport) comme suit: "Aux fins de l'impôt, les dépenses de voyage sont les dépenses ordinaires et nécessaires pour voyager loin de chez soi pour votre entreprise, votre profession ou votre travail." Et il définit «voyager loin de chez soi» comme «vos fonctions vous obligent à vous éloigner de la zone générale de votre domicile fiscal beaucoup plus longtemps qu'une journée de travail ordinaire, et vous devez dormir ou vous reposer pour répondre aux exigences de votre travail pendant votre absence. de la maison."
L'IRS fournit des directives pour les frais de transport, la déductibilité, la dépréciation, les conditions, les exceptions, les taux de remboursement, etc. dans la publication 463. Par exemple, la publication définit le taux de remboursement par mile pour l'utilisation de votre voiture personnelle pour les affaires (53, 5 cents pour l'année d'imposition). 2017) et la limite de la première année de déduction totale amortie pour les voitures est de 11 160 $. Il établit également des lignes directrices pour les utilisateurs de véhicules fournis par l'employeur.
