Quels sont les frais de voyage
Les frais de déplacement sont les coûts associés aux déplacements dans le but de mener des activités liées aux affaires. Les frais de voyage peuvent généralement être déduits par les employés en tant que frais non remboursés encourus lors d'un voyage loin de chez eux spécifiquement à des fins professionnelles. Ces objectifs commerciaux peuvent inclure des conférences ou des réunions.
Bien que de nombreux frais de voyage puissent être déduits, ceux qui sont somptueux ou extravagants par nature, ou ceux qui sont à des fins personnelles, sont exclus. L'Internal Revenue Service (IRS) considère que les employés voyagent loin de chez eux si leurs obligations commerciales les obligent à s'éloigner de leur «domicile fiscal» (la zone générale où se trouve leur principal établissement) pendant une période plus longue qu'une période normale journée de travail. Alternativement, lors du déménagement dans une nouvelle maison, certains formulaires fiscaux sont impliqués.
Comprendre les frais de voyage
Des dossiers bien organisés tels que les reçus, les chèques annulés et d'autres documents qui soutiennent une déduction peuvent aider les particuliers à préparer leurs déclarations de revenus et à répondre aux questions de l'IRS. Voici des exemples de frais de voyage:
- Billet d'avion et hébergement dans le but exprès de faire des affaires hors de la maison Services de transport tels que taxis, bus ou trains vers l'aéroport ou vers et autour de la destination de voyage Le coût des repas et des pourboires, le service de nettoyage à sec pour les vêtements et le coût des appels professionnels utilisation d'un télécopieur et d'autres appareils de communication lors d'un voyage d'affaires
Les frais de voyage n'incluent pas les frais de transport réguliers.
Types de frais de voyage
L'utilisation de son véhicule personnel en conjonction avec le voyage, y compris le kilométrage réel, les péages et les frais de stationnement, peut être incluse comme frais de voyage. Le coût d'utilisation des véhicules de location peut également être comptabilisé comme une dépense de voyage, mais uniquement pour la partie à usage professionnel du voyage. Par exemple, si un voyage d'affaires a amené une personne à proximité d'un membre de la famille ou d'une connaissance, le coût de la conduite de l'hôtel pour leur rendre visite ne serait pas admissible aux déductions pour frais de voyage.
Les frais de voyage engagés lors d'une affectation de travail indéfinie, qui dure plus d'un an selon l'IRS, ne sont pas déductibles aux fins de l'impôt. L'IRS permet de comptabiliser d'autres dépenses similaires et nécessaires liées aux voyages d'affaires à des fins de déduction. Ces dépenses peuvent inclure le transport vers et depuis un repas d'affaires, l'embauche d'un sténographe public, le paiement des frais de location d'ordinateurs liés au voyage et l'expédition des bagages et du matériel d'affichage utilisé pour les présentations professionnelles. Les frais de voyage peuvent également comprendre l'exploitation et l'entretien d'une roulotte dans le cadre d'un voyage d'affaires.
Points clés à retenir
- Les frais de voyage sont des coûts associés aux voyages dans le but de mener des activités liées à l'entreprise. Ces dépenses qui sont somptueuses ou de nature extravagante, ou à des fins personnelles, sont actualisées par l'IRS. L'IRS considère que les employés doivent s'éloigner de chez eux si leurs obligations professionnelles les obligent à s'éloigner de leur «domicile fiscal». Les exemples de frais de voyage comprennent les billets d'avion et l'hébergement, les services de transport, le coût des repas et des pourboires, l'utilisation des appareils de communication. les dépenses engagées lors d'une affectation de travail indéfinie, qui dure plus d'un an selon l'IRS, ne sont pas déductibles à des fins fiscales.
