Qu'est-ce que le contrôle d'inventaire à deux bacs?
Le contrôle des stocks à deux bacs est un système utilisé pour déterminer quand les articles ou les matériaux utilisés dans la production doivent être réapprovisionnés. Lorsque les articles du premier bac ont été épuisés, une commande est passée pour les remplir ou les remplacer. Le deuxième bac est alors censé avoir suffisamment d'articles pour durer jusqu'à l'arrivée de la commande du premier bac. En bref, le premier bac a un minimum de stock de travail et le second conserve le stock de réserve ou le matériel restant.
La méthode de contrôle des stocks à deux compartiments est également parfois appelée kanban, qui est fortement associée à la méthode juste à temps (JIT) d'un processus de fabrication.
Points clés à retenir
- Le contrôle des stocks à deux bacs est un système utilisé pour déterminer quand les articles ou les matériaux utilisés dans la production doivent être réapprovisionnés. Lorsque les articles du premier bac sont épuisés, une commande est passée pour les remplacer. Pendant l'attente, les articles du deuxième bac sont utilisés.Le contrôle de l'inventaire à deux bacs est presque toujours utilisé pour les articles de petite ou de faible valeur qui peuvent être facilement achetés et stockés en vrac.Des cartes de bac et des cartes de grand livre sont utilisées pour enregistrer l'inventaire.
Fonctionnement du contrôle d'inventaire à deux bacs
La gestion efficace des niveaux de stock est l'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées. Ne pas en avoir assez l'inventaire peut entraîner la perte d'opportunités de vente et la perte de concurrents. En revanche, le fait de détenir trop de stock augmente les risques de détérioration, de détérioration, de vol et de victime d'une évolution de la demande. Cela signifie également des coûts de stockage plus élevés et des retards dans la récupération de l'argent des biens achetés pour réinvestir dans l'entreprise.
Le système de contrôle des stocks à deux bacs est une technique de base utilisée pour garantir que les entreprises réduisent ces risques et disposent toujours, plus ou moins, du bon niveau de stock pour répondre à la demande sans en faire trop.
Dans sa forme la plus simple, le processus peut être décomposé comme ceci:
- Le premier bac est placé sur le dessus ou devant le deuxième bac Une carte de réapprovisionnement est placée sur le fond des deux bacs Le stock est prélevé sur le premier bac plus accessible Lorsque le premier bac est vide, il est remplacé par le deuxième bac La carte de réapprovisionnement est utilisée pour réapprovisionner le premier bac Lorsque le stock commandé arrive, il est placé dans le bac vide et le processus se répète.
Ce système est largement utilisé dans différentes industries avec des opérations de fabrication et est également efficace pour le contrôle des stocks des hôpitaux.
Considérations particulières
Le contrôle des stocks à deux compartiments est presque toujours utilisé pour les articles de petite ou de faible valeur qui peuvent être facilement achetés et stockés en vrac. En revanche, les articles de plus grande valeur sont soumis au système d'inventaire permanent.
De plus, en fonction des modèles historiques de variance taux d'épuisement du stock de travail (bac n ° 1), le montant commandé pour le stock de réserve (bac n ° 2) peut être ajusté.
En général, le calcul suivant est utilisé pour déterminer la quantité de stock à conserver dans le bac de réserve:
- (Taux d'utilisation quotidien * délai de livraison) + stock de sécurité
Exemple de contrôle d'inventaire à deux bacs
La société A est un petit fabricant qui utilise différents types d'écrous et de boulons pour assembler ses produits. Les fixations font partie des nombreux articles qu'il commande auprès de fournisseurs externes. Il en utilise environ 800 par semaine, soit 160 par jour, avec un délai - la période entre le début et la fin d'un processus de production - de trois jours.
Selon le premier calcul ci-dessus, le bac de réserve de la société A devrait stocker au moins 480 attaches. Cependant, la direction est également consciente que les niveaux d'utilisation peuvent parfois fluctuer jusqu'à 15%, de sorte que par mesure de précaution, elle choisit d'ajouter des attaches supplémentaires à son bac de stockage de réserve. Ce stock de sécurité pourrait être utile si la demande se redresse et les taux de production augmentent, comme ils l'ont fait par le passé.
