Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice?
La comptabilité d'exercice est l'une des deux méthodes comptables, l'autre étant la comptabilité de caisse. La comptabilité d'exercice mesure la performance et la position d'une entreprise en reconnaissant les événements économiques indépendamment du moment où les transactions en espèces se produisent. (Pour une lecture connexe, voir «Comment la comptabilité d'exercice diffère-t-elle de la comptabilité de caisse?»)
L'idée générale est que les événements économiques sont reconnus en faisant correspondre les revenus aux dépenses (le principe de l'appariement) au moment où la transaction a lieu plutôt que lorsque le paiement est effectué ou reçu. Cette méthode permet de combiner les entrées ou sorties de trésorerie actuelles avec les entrées ou sorties de trésorerie futures attendues pour donner une image plus précise de la situation financière actuelle d'une entreprise.
Comment déchiffrer la comptabilité d'exercice
Fonctionnement de la comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice est considérée comme la pratique comptable standard pour la plupart des entreprises, à l'exception des très petites entreprises et des particuliers. L'Internal Revenue Service (IRS) permet aux petites entreprises éligibles (moins de 5 millions de dollars de revenus annuels) de choisir leur méthode préférée. La méthode de la comptabilité d'exercice fournit une image plus précise de la situation actuelle de l'entreprise, mais sa complexité relative la rend plus coûteuse à mettre en œuvre.
La nécessité de cette méthode découle de la complexité croissante des transactions commerciales et du désir de disposer d'informations financières plus précises. La vente à crédit et les projets qui génèrent des revenus sur une longue période affectent la situation financière de l'entreprise au moment de la transaction. Par conséquent, il est logique que ces événements soient également reflétés dans les états financiers au cours de la même période de reporting que ces transactions se produisent.
En vertu de la comptabilité d'exercice, les entreprises ont une rétroaction immédiate sur leurs entrées et sorties de trésorerie attendues, ce qui permet aux entreprises de mieux gérer leurs ressources actuelles et de planifier efficacement pour l'avenir.
La comptabilité d'exercice fournit une image plus précise de la situation financière d'une entreprise, tandis que la comptabilité de caisse est souvent réservée aux très petites entreprises.
Comptabilité d'exercice vs comptabilité de caisse
La comptabilité d'exercice est l'opposé de la comptabilité de caisse, qui ne comptabilise les transactions qu'en cas d'échange de trésorerie. La comptabilité d'exercice est presque toujours requise pour les entreprises qui détiennent des stocks ou font des ventes à crédit.
Par exemple, considérons une société de conseil qui fournit un service de 5 000 $ à un client le 30 octobre. Le client reçoit la facture des services rendus et effectue son paiement en espèces le 25 novembre. L'entrée de cette transaction sera enregistrée différemment sous l'argent et les méthodes de comptabilité d'exercice. Les revenus générés par les services de conseil ne seront comptabilisés selon la méthode de la trésorerie que lorsque l'argent sera reçu par la société. Une entreprise qui utilise la méthode de la comptabilité de caisse enregistrera des revenus de 5 000 $ le 25 novembre.
La comptabilité d'exercice, cependant, dit que la méthode de la trésorerie n'est pas exacte car il est probable, sinon certain, que l'entreprise recevra l'argent à un moment donné à l'avenir parce que les services ont été fournis. La méthode de la comptabilité d'exercice comptabilise les revenus lorsque les services fournis au client sont conclus même si l'argent n'est pas encore en banque. Les revenus seront constatés lorsqu'ils seront gagnés le 30 octobre. La vente est comptabilisée dans un compte appelé comptes débiteurs, qui se trouve dans la section des actifs courants du bilan.
Une entreprise qui engage une dépense qu'elle n'a pas encore payée comptabilisera la dépense d'entreprise le jour où elle surviendra. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, l'entreprise qui reçoit des biens ou des services à crédit doit déclarer le passif au plus tard à la date à laquelle ils ont été reçus. Les charges à payer seront enregistrées en tant que créditeurs au titre du passif à court terme du bilan et également en charges au compte de résultat. Dans le grand livre général, lorsque la facture est payée, le compte créditeur est débité et le compte espèces est crédité.
Points clés à retenir
- La comptabilité d'exercice est une méthode comptable où les produits ou les charges sont enregistrés lorsqu'une transaction se produit plutôt que lorsque le paiement est reçu ou effectué. La méthode suit le principe de l'appariement, qui stipule que les revenus et les dépenses doivent être comptabilisés au cours de la même période. La comptabilité de caisse est l'autre méthode comptable, qui ne reconnaît les transactions que lorsque le paiement est échangé.
