Qu'est-ce que la responsabilité courue?
Une charge à payer est une dépense qu'une entreprise a engagée mais n'a pas encore payée. Une entreprise peut accumuler des passifs pour un certain nombre d'obligations, et les charges à payer peuvent être enregistrées en tant que passifs à court terme ou à long terme dans le bilan d'une entreprise.
Les charges sociales, y compris la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les taxes de chômage fédérales sont des passifs qui peuvent être accumulés périodiquement en préparation du paiement avant le paiement des taxes.
Qu'est-ce que la responsabilité courue?
Comprendre la responsabilité courue
Une charge à payer est une obligation financière qu'une entreprise contracte au cours d'une période donnée mais n'a pas encore été payée au cours de cette période. Bien que le flux de trésorerie n'ait pas encore eu lieu, l'entreprise doit quand même payer pour l'avantage reçu. Les passifs à payer n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice.
L'autre alternative, la méthode de la trésorerie, n'engage pas de passif. Les passifs à payer sont enregistrés dans les registres financiers au cours d'une période et sont généralement inversés lors de la suivante lorsqu'ils sont payés. Cela permettra d'enregistrer les dépenses réelles au montant exact lorsque le paiement sera effectué en totalité.
Les passifs à payer n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice.
Le concept de passif à payer se rapporte au calendrier et au principe de rapprochement. Selon la comptabilité d'exercice, toutes les dépenses doivent être enregistrées dans les états financiers de la période au cours de laquelle elles sont encourues, lesquelles peuvent différer de la période au cours de laquelle elles sont payées.
Les dépenses sont enregistrées au cours de la même période lorsque les revenus connexes sont déclarés afin de fournir aux utilisateurs des états financiers des informations précises concernant les coûts nécessaires pour générer des revenus.
Exemples de passifs courus
Les passifs à payer sont dus à des événements survenus dans le cours normal des affaires. Une entreprise qui a acheté des biens ou des services dans le cadre d'un plan de paiement différé encourra des passifs parce que l'obligation de payer à l'avenir existe.
Les employés peuvent avoir effectué un travail mais n'ont pas encore reçu de salaire. Des intérêts sur les prêts peuvent être accumulés si des frais d'intérêt ont été engagés depuis le paiement du prêt précédent. Les impôts dus aux gouvernements peuvent être accumulés car ils peuvent ne pas être dus avant la prochaine période de déclaration fiscale.
À la fin d'une année civile, le salaire et les avantages sociaux doivent être enregistrés dans l'année appropriée, peu importe la fin de la période de paie et la distribution des chèques de paie. Par exemple, une période de paie de deux semaines peut s'étendre du 25 décembre au 7 janvier.
Bien que les salaires et les avantages sociaux ne seront pas distribués avant janvier, il reste encore une semaine complète de dépenses liées à décembre. Par conséquent, les salaires, les avantages sociaux et les impôts engagés du 25 au 31 décembre sont des charges à payer. Dans les registres financiers, les dépenses seront débitées pour refléter une augmentation des dépenses. Entre-temps, divers passifs seront crédités pour signaler l'augmentation des obligations à la fin de l'année.
Points clés à retenir
- Une charge à payer survient lorsqu'une entreprise a engagé une dépense mais ne l'a pas encore payée. Les passifs à payer surviennent en raison d'événements qui surviennent dans le cours normal des affaires. Les passifs à payer n'existent que lors de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice.
